مستخدم نموذجي مريح العمل في Microsoft Excel . لماذا لا تزود المستخدمين بأداة يعرفونها بالفعل وتضيف إليها اتصالاً في بيئة SQL Server الخاصة بك. تكمن ميزة هذا الأسلوب في تحديث جدول بيانات Excel دائمًا مع البيانات الحالية من قاعدة البيانات الخلفية. من المعتاد للمستخدمين وضع البيانات في برنامج Excel ، ولكنها عادة ما تكون لقطة للبيانات في وقت معين. ستوضح لك هذه المقالة مدى سهولة تكوين جدول بيانات Excel مع اتصال بـ SQL يمكنك توفيره للمستخدمين.
في هذا المثال ، سنستخدم قاعدة بيانات نموذج Adventure Works التي توفرها Microsoft مع SQL Server 2008.
الصعوبة: متوسط
الوقت المطلوب: 10 دقائق
و كيف
- ستحتاج إلى بضع قطع من المعلومات لإعداد اتصال Excel إلى SQL Server.
- SQL Server Name - في مثالنا ، يكون SQL Server هو MTP \ SQLEXPRESS.
- اسم قاعدة البيانات - مثالنا ، نحن نستخدم قاعدة بيانات AdventureWorks.
- جدول أو عرض - نحن نذهب بعد عرض Sales.vIndividualCustomer.
- افتح Excel وقم بإنشاء مصنف جديد.
- انقر فوق علامة التبويب البيانات. حدد خيار "الحصول على بيانات خارجية" وانقر على "من مصادر أخرى" واختر "من SQL Server". هذا يفتح "معالج اتصال البيانات".
- املأ اسم الخادم . في هذا المثال ، يكون اسم الخادم هو "MTP \ SQLEXPRESS". قم بتعيين بيانات اعتماد تسجيل الدخول إلى "استخدام مصادقة Windows". سيتم استخدام الخيار الآخر إذا قدم مسؤول قاعدة البيانات اسم المستخدم وكلمة المرور للمستخدم. انقر فوق التالي. هذا يحضر "معالج اتصال البيانات".
- حدد قاعدة البيانات ("AdventureWorks" في مثالنا) من مربع القائمة المنسدلة "تحديد قاعدة البيانات التي تحتوي على البيانات التي تريدها". تأكد من تحديد "الاتصال بجدول محدد". حدد موقع العرض ("Sales.vIndividualCustomer" في مثالنا) من القائمة وحدده. انقر فوق "إنهاء" الذي يعرض مربع الحوار "استيراد بيانات".
- حدد مربع اختيار جدول واختر المكان الذي تريد وضع البيانات فيه (ورقة عمل موجودة أو ورقة عمل جديدة). انقر فوق OK الذي يقوم بإنشاء قائمة Excel ويقوم باستيراد الجدول بأكمله إلى جدول البيانات الخاص بك.
- حفظ جدول البيانات الخاص بك وإرسالها إلى المستخدم. الشيء الجميل في هذه التقنية هو أن المستخدم لديه حق الوصول إلى البيانات الحالية كلما احتاج إليها. أثناء حفظ البيانات في جدول البيانات ، يوجد اتصال بقاعدة بيانات SQL. في أي وقت تريد تحديث جدول البيانات ، انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في الجدول وانقر على "جدول" ثم "تحديث". هذا هو.
نصائح
- من المهم حقًا أن تتأكد من إعداد المستخدم بشكل صحيح في SQL Server. هذا هو الشيء الذي يسبب مشاكل في معظم الحالات باستخدام هذه التقنية.
- تحقق من عدد السجلات الموجودة في الجدول أو طريقة العرض التي تتصل بها. إذا كان الجدول يحتوي على مليون سجل ، فقد ترغب في تصفية هذا. آخر شيء تريد القيام به هو تعليق SQL Server.
- في مربع الحوار خصائص الاتصال ، يوجد خيار يسمى "تحديث البيانات عند فتح الملف". فكر في التحقق من هذا الخيار. عند تحديد هذا الخيار ، سيحتوي المستخدم دائمًا على مجموعة جديدة من البيانات عند فتح جدول بيانات Excel.
- جرِّب استخدام جداول Pivot لتصميم البيانات.
ماذا تحتاج
- مايكروسوفت اكسل 2007
- بيانات SQL Server بما في ذلك الخادم وقاعدة البيانات والجدول أو طريقة العرض