10 Dos and Don'ts for Technical Presentations

تصميم عرض بوربوينت تقني

عند استخدام برنامج PowerPoint أو أي برنامج عرض تقديمي آخر لعرض تقني ، يجب أن تكون اهتماماتك الأساسية هي:

• كيف يجب أن يكون هذا التقديم الفني؟
• هل يمكنني جعل هذه المعلومات واضحة وموجزة؟

العرض التقديمي الفني هو أصعب نوع لتقديمه. قد يشمل جمهورك أفرادًا ذوي مهارات عالية بالإضافة إلى الأشخاص الذين ليسوا على دراية بالمفاهيم أو المصطلحات. سوف تحتاج إلى معالجة كل من أساليب التعلم. يُعد تحليل الجمهور مهارة مهمة بحد ذاتها ويجب أن يكون أحد العناصر الأولى في قائمة التحقق من العرض التقديمي.

نصائح لتصميم العروض التقنيه

دوس

1. إبقاء الخطوط متسقة في كل من النمط والحجم طوال العرض التقديمي بأكمله.
2. استخدم الخطوط الشائعة المتوفرة على كل جهاز كمبيوتر ، مثل Arial أو Times New Roman أو Calibri. بهذه الطريقة ، لن تكون هناك أية مفاجآت إذا لم يكن الكمبيوتر المستخدم في العرض التقديمي يحتوي على الخط غير العادي الذي اخترته مثبتًا ، وبالتالي يستبدل خطًا آخر.
3. قم بتضمين الصور والرسومات ذات الصلة مثل الرسوم البيانية البسيطة أو الرسوم البيانية. ضع في اعتبارك ما إذا كان الجمهور يستطيع فهم المعلومات المقدمة أو إذا كنت بحاجة إلى تبسيط الرسم البياني / الرسم البياني من أجل الوضوح.
4. تأكد من أن الرسومات ذات نوعية جيدة حتى يتم فك شفرة المعلومات بسهولة في الجزء الخلفي من الغرفة.
5. ضع علامات على المخططات كبيرة بما يكفي لقراءتها عن بعد.
6. استخدم تباينًا عاليًا في الشرائح. فكر في إنشاء نفس العرض التقديمي بتنسيقين - عرض تقديمي واحد بنص داكن على خلفية فاتحة ، وعرض تقديمي مكرر ثانٍ باستخدام نص خفيف على خلفية داكنة. وبهذه الطريقة ، تكون جاهزًا إما لغرفة مظلمة جدًا أو غرفة خفيفة جدًا لتقديمها ويمكنك اختيار العرض المناسب وفقًا لذلك.

1. حافظ على عدد الشرائح إلى الحد الأدنى. اعرض فقط ما هو ضروري ولا تغمر الجمهور بالمزيد من المعلومات. المعلومات التقنية صعبة بما فيه الكفاية للهضم.
2. اسمح بالوقت لفترة سؤال في نهاية العرض التقديمي
3. اعرف كل شيء عن موضوعك حتى تكون مستعدًا لأي سؤال قد يحدث ، حتى إذا لم تتم تغطية السؤال في المادة التي قدمتها.
4. الحصول على نشرات تفصيلية جاهزة للتبرع بعد العرض التقديمي. هذا يسمح للجمهور في وقت لاحق للتفكير في العرض ، والمعلومات جاهزة في متناول اليد لأي متابعة ضرورية.

الدون

1. لا تخلط بين الجمهور والشرائح غير المنظمة بحيث لا يكون الغرض من العرض التقديمي واضحًا تمامًا.
2. لا تطغى جمهورك على شرائح مشغولة. فكر في هذا الكليشيه القديم - "أقل هو أكثر".
3. لا تستخدم صورًا صغيرة أو نصًا صغيرًا على الشرائح. فكر في هؤلاء الناس في الجزء الخلفي من الغرفة.
4. لا تستخدم خطوط كتابة النص. من الصعب قراءتها في أفضل الأوقات ، ناهيك عن الشاشة.
5. لا تستخدم أكثر من ثلاث أو أربع نقاط ذات صلة في كل شريحة.
6. لا تستخدم خلفية خيالية. قد يكون الأمر جميلاً أو حتى حول الموضوع ، ولكن سيكون من الصعب قراءة النص. الحفاظ على خلفية خفية للحصول على المعلومات.
7. لا تضيف الصور من أجل الزخرفة. تأكد من أن هناك نقطة يجب إجراؤها وأن تلك المعلومات واضحة للمشاهد.
8. لا تستخدم أصواتًا أو رسومًا متحركة ما لم تكن لتأكيد نقطة معينة. وحتى ذلك الحين ، فهو محفوف بالمخاطر حيث يمكن أن ينتقص من التركيز الرئيسي للعرض التقديمي.
9. لا تستخدم الاختصارات إلا إذا كان جميع أعضاء الجمهور على دراية بها.
10. لا تشمل أكثر من أربعة أو خمسة عناصر في المخطط. على الرغم من أنه يمكن إجراء تخطيطات Excel لإظهار تفاصيل كبيرة ، لا يعد عرض الشرائح مكانًا لهذه المعلومات. التزم بالحقائق المهمة فقط.