أي أداة اجتماع على الإنترنت تعمل من أجلك؟
إذا كنت تبحث عن أداة اجتماع عبر الإنترنت ، فمن المحتمل أنك لاحظت وجود العديد من الخيارات المتاحة لك للاختيار من بينها. مع كل نقاط الأسعار ومجموعات الميزات المختلفة ، هناك شيء ما متاح للجميع.
هناك نوعان من أدوات عقد المؤتمرات المعروفة على الويب وهما GoToMeeting و Webex ، وغالبًا ما تحاول الشركات مقارنة هاتين الأداتين لمعرفة أيهما سيعملان من أجلهما. للمساعدة في جعل المقارنة سهلة ، جمعت تحليلًا للأداتين من حيث الميزات والموثوقية والسلامة وسهولة الاستخدام والسعر.
الميزات
GoToMeeting هي أداة مؤتمرات ويب سهلة الاستخدام تتيح للمستخدمين الاجتماع في أي وقت ومن أي مكان. إنها أداة مستندة إلى المتصفح ، لذلك لا تتطلب استخدام أي تنزيلات. يعمل مع كل من أجهزة الكمبيوتر الشخصية وماك. لديه تطبيق iPad مفيد ، مما يجعل من السهل تلبية عند الابتعاد عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك. وتشمل ميزاته:
- واجهة بسيطة وبديهية
- رسائل فورية سهلة
- الاجتماعات المقررة (سواء مرة واحدة أو متكررة)
- تكامل Outlook
- عقد المؤتمرات الصوتية عبر الهاتف والكمبيوتر
- شاشة وتقاسم التطبيق
- تسجيل الاجتماع (فقط لمستخدمي الكمبيوتر الشخصي)
- الحد الأقصى من الحضور 15 مع الخطة الأساسية
- تقارير الحضور
في WebEx ، بالمقارنة ، يحتوي على العديد من الميزات أكثر من GoToMeeting ، مما يجعله خيارًا أفضل لأولئك الذين يرغبون في استضافة اجتماعات ويب أكثر تقدمًا . لديه تطبيق iPad / iPhone رائع ، رغم أنه في اختباراتي أثبت أنه أبطأ من GoToMeeting. وتشمل ميزاته:
- رسالة فورية
- القدرة على دعوة المشاركين إلى اجتماع بدأ بالفعل عبر البريد الإلكتروني أو مؤتمر الصوت أو المراسلة الفورية
- دعم الفيديو (عرض ما يصل إلى ستة مشاركين في كل مرة)
- نقل الملفات
- القدرة على تعيين الامتيازات للمشاركين الفرديين
- شاشة وتقاسم التطبيق
- تسجيل الاجتماع (للكمبيوتر الشخصي وجهاز Mac)
- الحد الأقصى من الحضور 25 مع الخطة الأساسية
- دعم Linux و Solaris و Unix
الموثوقية والسلامة
يتم تصنيف GoToMeeting بدرجة عالية من الموثوقية والأداء. ومع ذلك ، في اختباراتي ، ثبت أن مشاركة الشاشة غير موثوق بها عند إرسال الفيديو. لديها عدد من مراكز البيانات في جميع أنحاء العالم ، ونوعية الصوت عالية باستمرار. تشمل إجراءاتها الأمنية ما يلي:
- SSL-encrypted website
- تشفير AES 128 بت من طرف إلى طرف
- مهلة بعد فترة من عدم النشاط
WebEx ، مثل GoToMeeting ، هو موثوق للغاية ، ويوفر كل من الصوت والفيديو عالي الجودة. أثبتت مشاركة الفيديو عبر مشاركة الشاشة أنه أكثر موثوقية من GoToMeeting ، على الرغم من أنه لا يزال يعاني من تأخيرات طفيفة. تشمل ميزات السلامة الخاصة به ما يلي:
- هندسة مبدلة - وهذا يعني أن معلومات الجلسة من جهاز المقدم والانتقال إلى أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالضيوف يتم تبديلها ، لذلك لا يتم تخزينها بشكل دائم
- SSL-encrypted website
سهولة الاستخدام
GoToMeeting هو سهل الاستعمال بشكل لا يصدق جدا وسهلة الاستخدام. في الواقع ، حتى أولئك الذين لم يستخدموا أداة اجتماع عبر الإنترنت من قبل يمكن أن يتعلموا بسرعة استخدامها. الحصول على حساب مستخدم سريع ، ويتم ذلك في خطوتين بسيطتين. كما أنه من السهل جدًا دعوة الحاضرين إلى الاجتماع عبر الويب ، خاصة وأن الأداة تتكامل مع Outlook دون الحاجة إلى تثبيت برنامج إضافي مسبقًا كي يعمل ذلك.
Webex هو الأقل استخدامًا بين الأداتين ، وفي حين أنه لا يزال مناسبًا للمبتدئين ، فقد يستغرق بعض الوقت لتعلم كيفية استخدامه. ومع ذلك ، فإنه لا يزال سهل الاستخدام ، على الرغم من أنه ليس بنفس قدر GoToMeeting. ويرجع ذلك إلى العديد من الميزات المتوفرة ، وحقيقة أنها تحتاج إلى بعض الوقت لتحديد موقعها جميعًا وتصبح متقنة في استخدامها. إن التسجيل للأداة وتثبيتها أمر سهل ، على الرغم من أنه يستغرق بضع دقائق أكثر من GoToMeeting. بمجرد تثبيت الوظيفة الإضافية Outlook ، يكون من السهل تخطيط الاجتماعات.
السعر
GoToMeeting: 49 دولارًا شهريًا عند الدفع شهريًا ، أو 39 دولارًا شهريًا عند الدفع سنويًا. إصدار تجريبي مجاني لمدة شهر واحد.
WebEx: 19 دولارًا أمريكيًا في الشهر ، مع خصم حتى كتابة هذه السطور ، أو 49 دولارًا في الشهر لما يصل إلى 25 مشاركًا بشكل طبيعي. إصدار تجريبي مجاني لمدة 14 يومًا.
تتمتع WebEx بميزة السعر الآن مع الخصم ، ولكن يتم تسعير كلتا الخدمات بأسعار تنافسية. من المرجح أن يعتمد اختيارك بين WebEx مقابل GoToMeeting على ما إذا كنت بحاجة إلى شيء بسيط سهل الاستخدام أو جهاز يوفر عناصر تحكم أكثر.