خدمات مجانية ومدفوعة لعقد المؤتمرات عبر الإنترنت والندوات عبر الإنترنت
تعتبر الاجتماعات عبر الإنترنت جيدة تمامًا مثل البرامج التي يتم إجراؤها فيها. ولهذا السبب من المهم جدًا أن يأخذ الأشخاص الذين يخططون لعقد اجتماع عبر الإنترنت في الاعتبار جميع احتياجاتهم قبل الاستقرار في أداة. مع وجود العديد من الخيارات في السوق ، قد يكون من الصعب المرور بكل منتج واحد متاح ؛ لهذا السبب اخترت أفضل خمسة أدوات يجب عليك التحقق منها. تذكر دائمًا أنه إذا كنت في شك بين بعض البرامج ، فيجب عليك طلب إصدار تجريبي مجاني.
1. Adobe Connect Pro - Adobe هي الشركة المعروفة التي جلبت لنا Flash ، وهو تنسيق فيديو يستخدم على نطاق واسع عبر الإنترنت. يعد Connect Pro أحد منتجات Adobe الأقل شهرة ، إلا أنه لا يزال خيارًا صعبًا عندما يتعلق الأمر بالاجتماعات عبر الإنترنت.
لا يتعلق الأمر بالمستخدم المبتدئ لأنه على الرغم من أنه يحتوي على واجهة جميلة ، إلا أنه قد يكون من الصعب استخدامه بسبب العدد الكبير من الميزات وحقيقة أن الأمر يتطلب بعض الوقت للتعرف عليها حقًا. يمكن للمستخدمين إنشاء استطلاعات الرأي ، والوصول إلى الاجتماعات من iPhone أو iPod Touch ، ومؤتمر الفيديو ومشاركة مجموعة متنوعة من الوسائط بسهولة. في الواقع ، هذه هي الأداة الأكثر ميزة الغنية التي واجهتها. على سبيل المثال ، يسمح هذا النظام بعدة غرف اجتماعات ، والتي يمكن تصنيفها بشكل مختلف ولكن مع مشاركة المحتوى. بالإضافة إلى ذلك ، يعد هذا برنامجًا رائعًا لاجتماع أكبر ، حيث يمكنه استيعاب ما يصل إلى 200 شخص.
لا تنشر Adobe سعر إصدار Connect Pro ، حيث يمكن أن يختلف ذلك حسب طراز الترخيص المختار.
2. Dimdim - هذا هو أداة اجتماع جديدة على الإنترنت نسبيا. بالمقارنة مع المنافسين ، فإنه يمثل قيمة كبيرة مقابل المال لأنه مزود بميزات مفيدة مثل VoIP ومشاركة الشاشة. نظرًا لأنه يعتمد على متصفح الويب ، لا توجد مشكلات في التوافق مع نظام التشغيل ، لذا لا يهم ما إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر أو Mac أو Linux. يحتوي البرنامج على نسخة مجانية لاجتماعات تصل إلى 20 مشاركًا. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى استضافة المزيد من الأشخاص ، فهناك خيار الانتقال إلى Pro. في هذا الإصدار ، قد تحتوي الاجتماعات على ما يصل إلى 50 شخصًا ويمكن تمييزها بعلامة تجارية.
كما تقدم Dimdim خيارات اجتماعات أكبر ، والتي تستوعب ما يصل إلى 1000 شخص. إنها أداة الاجتماع عبر الإنترنت الأكثر سهولة للمستخدم ، مع واجهة سهلة التنقل التي هي بديهية للغاية. ما هو أكثر من ذلك ، يمكن للمضيفين تخصيص قاعة الاجتماع بأكملها ، لذلك فهي مفيدة ومثيرة للاهتمام للحضور.
تبلغ تكلفة الإصدار Pro من المنتج 25 دولارًا في الشهر ، لكل مستخدم.
3. GoToMeeting - الآن جزء من LogMeIn ، GoToMeeting هو برنامج اجتماع عبر الإنترنت مفيد بشكل خاص للشركات الصغيرة.
يدعم الاجتماعات ما يصل إلى 15 شخصًا ويسمح بتسجيل الاجتماعات ومشاركة الشاشة والدردشة بين المشاركين. في نسخته المؤسسية ، يمكن أن يكون للاجتماعات ما يصل إلى 25 شخصًا. على الرغم من أن واجهة المستخدم ليست جذابة للغاية ، إلا أن GoToMeeting يعد أمرًا بديهيًا جدًا وسهل الاستخدام للغاية ، لذلك لا يتطلب الأمر سوى القليل من الوقت للتعرف على إمكانيات البرنامج وميزاته. أحد الجوانب السلبية هو أنه قبل بدء الاجتماع ، يحتاج المشاركون إلى تنزيل عميل حتى يتمكنوا من الوصول إلى جميع ميزات البرنامج. قد يستغرق ذلك بعض الوقت ، مما يؤدي إلى تأخير الاجتماع.
تبلغ تكلفة GoToMeeting 49 دولارًا شهريًا لكل مستخدم ، للاجتماعات مع ما يصل إلى 15 شخصًا.
4. اجتماع Microsoft Office Live - إلى جانب WebEx ، قد يكون هذا أحد أفضل أدوات الاجتماع عبر الإنترنت. تمتد وظائفها من الاجتماعات الأساسية على طول الطريق إلى المؤتمرات على شبكة الإنترنت وحتى جلسات التعلم عبر الإنترنت. على خلاف GoToMeeting ، على سبيل المثال ، لا يحتاج المشاركون في الاجتماع إلى تنزيل عميل للحصول على الوظائف الأساسية للبرنامج ، لذا فإن الانضمام إلى اجتماع أمر سهل وسريع.
يشتمل البرنامج على وظيفة إضافية لبرنامج Outlook تتيح للمستخدمين جدولة الاجتماعات عبر الإنترنت بنفس طريقة التعامل مع الاجتماعات وجهًا لوجه ، لذلك إذا كنت معتادًا على Outlook ، فسيكون إعداد الاجتماعات مع LiveMeeting هو طبيعة ثانية. في حين أن البرنامج يلبي احتياجات الشركات الصغيرة ، إلا أنه يضيء كأداة مشتركة ، حيث تتطلب ميزاته الأكثر تقدمًا ملقمًا مخصصًا (والترخيص الباهظ الذي يأتي معه). ميزة واحدة تبرز من المنافسين هي البحث. يمكن لمستخدمي Live Meeting البحث عن وثائق الاجتماعات الحالية والسابقة (ولكن ليس الصوت أو الفيديو) لمحتوى معين.
ووفقًا لموقع Microsoft على الويب ، يمكن أن تصل التكلفة إلى 4.50 دولار شهريًا لكل مستخدم ، بحد أدنى خمسة مستخدمين.
5. WebEx Meeting Center - WebEx هو الاسم الشامل المعطى لمجموعة كبيرة من أدوات الاجتماعات عبر الإنترنت التي تعمل من اجتماعات صغيرة إلى مؤتمرات كبيرة. يعد مركز الاجتماعات جزءًا شائعًا من هذه المجموعة من المنتجات ، كما أنه يحمل العمل التعاوني في جوهره. ما يميز هذه الأداة جانباً عن منافسيها هو قدرة المضيفين والمشاركين على الاحتفاظ بعدد من المحتوى المرتبط بالاجتماعات على شاشتهم في وقت واحد وتغيير حجمها أو نقلها كما يحلو لهم.
تتكامل الأداة أيضًا مع Outlook ، لذلك من السهل بدء اجتماع أو إرسال دعوات مباشرة من البرنامج. إنها أداة سهلة الاستخدام نسبياً ، على الرغم من أنها تتطلب بعض التدريب حتى يتمكن المستخدمون من الاستفادة القصوى من وظائفها.
يتكلف المنتج 49 دولارًا شهريًا لكل مستخدم ، ويسمح بما يصل إلى 25 مشاركًا في كل اجتماع.