يقدم Microsoft PowerPoint لوحة فارغة للمستخدمين لتجميع العروض التقديمية للعمل أو للاستخدام الشخصي. هذه اللوحة لا تهتم كثيرا بحجم المنتج النهائي. ستزداد حجم ملفات PowerPoint المليئة بالصور عالية الدقة والملفات الصوتية المضمنة والكائنات الكبيرة الأخرى. نظرًا لأن PowerPoint يحمّل عرضًا تقديميًا في الذاكرة ، فقد تنمو هذه العروض التقديمية الضخمة إلى حد كبير بحيث يتعذر على أجهزة الكمبيوتر القديمة أو أجهزة Mac العمل بها بدون تباطؤ.
ومع ذلك ، فإن تحسين الصور والصوت قبل وضعها في عرض تقديمي لـ PowerPoint سيحتوي على الأقل على بعض الامتداد.
01 من 06
تحسين الصور لاستخدامها في العروض التقديمية
قم بتحسين صورك قبل إدخالها في PowerPoint. يعمل التحسين على تقليل حجم الملف الكلي لكل صورة - ويفضل أن يصل إلى حوالي 100 كيلوبايت أو أقل. تجنب الملفات التي يزيد حجمها عن 300 كيلوبايت تقريبًا.
استخدم برنامجًا مخصصًا لتحسين الصور إذا وجدت الكثير من الصور الكبيرة في العرض التقديمي.
02 من 06
ضغط الصور في PowerPoint العروض
في الوقت الحاضر ، يريد الجميع الحصول على أكبر عدد ممكن من ميغابكسل على الكاميرا الرقمية للحصول على أفضل الصور. ما لا يدركونه هو أن الملفات عالية الدقة ضرورية فقط للصورة المطبوعة ، وليس للشاشة أو للويب.
قم بضغط الصور بعد إدراجها لتقليل حجم ملفها ، ولكن التحسين هو حل أفضل إذا كان هذا هو أحد الخيارات الممكنة.
03 من 06
اقتصاص الصور لتقليل حجم الملف
اقتصاص الصور في PowerPoint يحتوي على مكافأتين للعرض التقديمي الخاص بك. أولاً ، تتخلص من الأشياء الإضافية في الصورة غير الضرورية لإثبات وجهة نظرك ، وثانيًا ، يمكنك تقليل حجم الملف الإجمالي للعرض التقديمي.
04 من 06
قم بإنشاء صورة من شريحة PowerPoint
إذا قمت بالفعل بإضافة العديد من الشرائح مع الصور إلى العرض التقديمي ، ربما مع العديد من الصور لكل شريحة ، يمكنك إنشاء صورة من كل شريحة ، وتحسينها ، ثم إدراج هذه الصورة الجديدة في عرض تقديمي جديد. يتضمن PowerPoint أدوات لمساعدتك في إنشاء صور من شرائح PowerPoint .
05 من 06
كسر عرضك الكبير في عروض أصغر
قد تفكر أيضًا في تقسيم العرض التقديمي الخاص بك إلى أكثر من ملف واحد. يمكنك بعد ذلك إنشاء ارتباط تشعبي من الشريحة الأخيرة في Show 1 إلى الشريحة الأولى في Show 2 ثم أغلق Show Show 1. هذا الأسلوب أكثر تعقيدًا قليلاً عندما تكون في منتصف العرض التقديمي ، ولكنه سيحرر الكثير موارد النظام إذا كان لديك فقط عرض 2 مفتوحة.
إذا كان عرض الشرائح بالكامل موجودًا في ملف واحد ، فإن ذاكرة الوصول العشوائي الخاصة بك قيد الاستخدام بشكل مستمر تحتفظ بصور الشرائح السابقة ، على الرغم من وجود العديد من الشرائح إلى الأمام. بإغلاق "إظهار 1" ، ستحرر هذه الموارد.
06 من 06
لماذا لا تلعب الموسيقى في عرض تقديمي في PowerPoint؟
غالبًا ما تعطل مشاكل الموسيقى مستخدمي PowerPoint. ما لا يعرفه العديد من العارضين هو أنه يمكن تضمين ملفات الموسيقى المحفوظة بتنسيق WAV في PowerPoint فقط. لا يمكن تضمين ملفات MP3 ، ولكنها مرتبطة فقط في العرض التقديمي. عادةً ما تكون أنواع ملفات WAV كبيرة جدًا ، مما يزيد من حجم ملف PowerPoint أكثر.