أدوات مجانية ومدفوعة للتعاون عبر الإنترنت
في السابق ، كانت الشركات محصورة في مكاتبها ، حيث كان الموظفون يسجلون مواعيدهم ، وعملوا نوباتهم التي تستغرق ثماني أو تسع ساعات ، ثم توقفوا عن العمل. الآن ، يستحوذ الموظفون على أجهزة BlackBerrys ، أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو أجهزة iPad ، ويجدون الوصول إلى شبكة wi-fi ويسرهم الذهاب في أي وقت وفي أي مكان ... بمساعدة أدوات التعاون عبر الإنترنت لإنجاز المهمة.
لمساعدة الشركات على تحقيق أقصى استفادة من القوة العاملة المتنقلة لديها ، تم إنشاء العديد من أدوات التعاون مع مجموعة متنوعة من الميزات التي تتناسب مع أي شركة ، سواء كانت كبيرة أو صغيرة. سيساعدك اختيار الأداة المناسبة على عدم مشاركة المستندات بسهولة فحسب ، بل أيضًا على خلق الجو المناسب لبناء الفريق ، بغض النظر عن مكان وجود أعضاء الفريق. في ما يلي خمسة من أفضل أدوات التعاون المتاحة عبر الإنترنت ، والتي تساعد الشركات على تحقيق أقصى استفادة من قوة العمل المتنقلة لديها من خلال المشاركة السهلة في المستندات وخلق جو رائع لبناء الفريق:
1. Huddle - أحد أشهر أدوات التعاون عبر الإنترنت ، Huddle هو نظام أساسي يتيح للموظفين العمل معًا في الوقت الفعلي ، وإنشاء المستندات وتحريرها بغض النظر عن موقعها. يمكن للمستخدمين بسهولة إنشاء فرق تعمل معًا في مساحة عمل واحدة عن طريق دعوة الزملاء عبر البريد الإلكتروني. بمجرد قبول الدعوة ، يمكن لجميع أعضاء الفريق البدء في تحميل المستندات وتحريرها وكذلك تعيين كل مهمة أخرى. يتابع Huddle جميع التغييرات التي تم إجراؤها ويحافظ على توفر المستندات الأصلية ، والتي تعد واحدة من أهم ميزاتها.
يتمتع Huddle بواجهة سهلة الاستخدام للغاية ، بحيث يتمكن أولئك الذين لم يستخدموا أبدًا أداة تعاون عبر الإنترنت من التعرف بسرعة على كيفية الاستفادة القصوى من جميع الميزات المتوفرة. كذلك ، لا يستغرق إعداد حساب مع Huddle أكثر من بضع دقائق ، لذلك إذا كنت تبحث عن أداة يمكنك البدء في استخدامها بسرعة ، فقد يكون Huddle هو اختيارك.
يسمح حسابه المجاني للمستخدمين بتخزين ما يصل إلى 100 ميغابايت في الملفات ، لذلك فهو متاح لأولئك الذين يعملون بشكل أساسي مع مستندات معالج النصوص ؛ ومع ذلك ، سيحتاج الأشخاص الذين يحتاجون إلى سعة تخزينية إضافية إلى دفع رسوم إضافية. تبدأ الأسعار من 8 دولارات في الشهر ويمكن أن تشمل مجموعة متنوعة من الميزات لتناسب احتياجات عملك.
2. تم استخدام Basecamp من قبل أكثر من خمسة ملايين شخص في جميع أنحاء العالم ، وفقا لصانعي 37 إشارة. من السهل جداً استخدام أداة إدارة المشاريع ، ربما أفضل أداة في هذه القائمة بالنسبة لأولئك الذين لم يستخدموا أدوات التعاون (أو حتى الإنترنت!) من قبل. كما هو الحال مع المراسلة ، يكون التسجيل سريعًا وسهلاً.
واجهة بسيطة للغاية ، ربما أكثر من اللازم ، حيث أنه من الواضح أنه في بعض الأحيان يبدو غير مكتمل. لكن ما تفتقر إليه الأداة في المظهر ، إنه يعوض عن الفائدة. على سبيل المثال ، يبدو أن مرفق الرسائل الخاص به هو لوحة الرسائل ، والتي تتيح للمستخدمين الاحتفاظ بجميع المناقشات حول المشروع في مكان واحد. إذا لم تكن بعض الرسائل مخصصة للمجموعة بأكملها ، يمكن للمستخدمين تحديد من لديه التفويض لرؤية هذه الرسائل. عندما يتم نشر رسالة جديدة ، يتم إبلاغ الفريق عن طريق البريد الإلكتروني ، لذلك لا يتم إغفال أي رسائل. حتى أن Basecamp يرسل بريدًا إلكترونيًا ملخصًا ، ويكتب عن أنشطة اليوم السابق ، مما يجعل من السهل تتبع تقدم المشروع. مثل معظم أدوات التعاون عبر الإنترنت ، فإنه يتتبع كل إصدار من كل ملف تم تحميله. يعتبر Basecamp أيضًا رائعًا للشركات التي لديها موظفين في بلدان متعددة حيث أنها متوفرة بالعديد من اللغات.
ومع ذلك ، ليس Basecamp أفضل أداة لأولئك الذين يبحثون عن منصة مجانية. على الرغم من امتلاكه لتجربة مجانية ، فإن المنتج يبدأ بسعر 49 دولارًا في الشهر.
3. Wrike - هذه أداة تعاون عبر الإنترنت مع البريد الإلكتروني في جوهرها. يمكنك إضافة مشاريع إلى النظام الأساسي من خلال رسائل CC'ing الإلكترونية التي تحتوي على أي مهام لحساب Wrike الخاص بك. بمجرد إنشاء مشروع ، يمكنك اختيار عرض المخطط الزمني في الأيام أو الأسابيع أو الأشهر أو الفصول أو حتى السنوات ، لذلك يصبح إعداد التقارير لأي فترة معينة أمرًا سهلاً للغاية. من البداية ، سيلاحظ المستخدمون أن Wrike هي أداة غنية بالمزايا. على الرغم من أن الواجهة تركز على الوظائف ، إلا أنها ليست الخيار الأفضل للمستخدمين المبتدئين ، حيث يمكن أن تكون ساحقة بعض الشيء.
بمجرد إنشاء مهمة على Wrike ، يتم منحها تاريخ بدء ، ويمكنك بعد ذلك إدخال المدة وتاريخ الاستحقاق. يمكنك أيضا إعطاء المهمة وصفا مفصلا وإضافة أي وثائق ذات صلة. يمكنك تعيين المهام عن طريق إضافة عناوين البريد الإلكتروني لزملائك ، وسيتلقون بعد ذلك رسالة إلكترونية تبلغهم أنهم بحاجة إلى اتخاذ إجراء. سوف تخطرك Wrike أيضًا بتغييرات في أي مهمة مملوكة لك أو تم تخصيصها لك. بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى مواصلة تسجيل الدخول إلى الخدمة لمعرفة ما إذا تم إجراء أي تغييرات.
تعتبر Wrike أمرًا جيدًا للشركات الصغيرة والكبيرة على حد سواء ، حيث يمكنها التعامل مع ما يصل إلى 100 مستخدم في كل مرة ، ولكن بتكلفة حادة تبلغ 229 دولارًا أمريكيًا في الشهر. تبلغ تكلفة أرخص خطة ، والتي تسمح لما يصل إلى خمسة مستخدمين ، 29 دولارًا في الشهر. هناك نسخة تجريبية مجانية متاحة ، لذا إذا كنت ترغب في معرفة ما إذا كانت Wrike مناسبة لك ، فكل ما عليك فعله هو التسجيل للحصول على واحدة.
4. OneHub - تتيح أداة التعاون عبر الإنترنت للمستخدمين إنشاء مساحات عمل افتراضية ، تسمى "لوحات الوصل". من السهل تسجيل الدخول إلى OneHub إذا كان لديك حساب Google ، فكل ما تحتاجه هو استخدام اسم مستخدم Gmail وكلمة مرورك ، والسماح لـ OneHub بالوصول إلى عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك. بمجرد تسجيل الدخول ، سيكون لديك على الفور مساحة العمل الأولى الخاصة بك ، والتي يمكنك تخصيصها بالكامل - وهذا هو أكبر ميزة لـ OneHub على الأدوات الأخرى. هذا يعني أنه بصفتك منشئ المحتوى ، يمكنك التحكم تمامًا في واجهة المستخدم ، مما يجعل OneHub مناسبًا لأهداف فريقك تمامًا.
يعد تحميل الملفات سهلاً مثل سحبها من سطح المكتب والإفلات في أداة تحميل OneHub. تكون عمليات تحميل OneHub سريعة للغاية ، لذا تتوفر المستندات لمشاركتها على الفور تقريبًا. في علامة تبويب النشاط ، يمكنك متابعة كل ما يجري مع المحور. فإنه يتيح لك معرفة من أضاف / تغيير ما وتعطي رابط إلى الصفحة مع أحدث الإضافات. كما أنه يعمل أيضًا على إجراءات رموز الألوان ، لذلك من السهل مشاهدة آخر التحديثات للمركز بلمحة سريعة.
تسمح الخطة المجانية بـ 512 ميغابايت من مساحة التخزين ومساحة عمل واحدة فقط. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى المزيد من المساحة والوظائف ، يمكنك ترقية حسابك مقابل رسوم شهرية. تبدأ الخطط من 29 دولارًا شهريًا وتصل إلى 499 دولارًا شهريًا.
5. مُحرر مستندات Google - تم إنشاؤه للتنافس مع Microsoft Office ، يعد محرر مستندات Google أيضًا أداة تعاون رائعة عبر الإنترنت. بالنسبة لأولئك الذين لديهم Gmail ، لا يلزم أي اشتراك ، لأنه يرتبط تلقائيًا بحساب Gmail الخاص بك. خلاف ذلك ، يتطلب التسجيل فقط بضع دقائق. واحدة من أروع ميزات هذه الأداة هي أنها تتيح لزملاء العمل رؤية تغييرات بعضهم البعض على المستندات في الوقت الفعلي ، حيث يتم كتابتها. إذا قام أكثر من شخص بإجراء تغييرات على مستند ، فإن المؤشر الملون يتبع تغيرات كل شخص ، واسم الشخص فوق المؤشر حتى لا يكون هناك أي خلط مع من يغير ما. أيضًا ، يحتوي محرر مستندات Google على مرفق دردشة ، حتى يتم تغيير المستند ، يمكن للزملاء الدردشة في الوقت الفعلي.
بالنسبة لأولئك الذين يستخدمون Microsoft Office ، سيكون محرر مستندات Google عملية انتقال سهلة. يحتوي على واجهة نظيفة وسهلة الاستخدام ، وهو أداة رائعة للتعاون في مستندات معالجة النصوص أو جداول البيانات. الجانب السلبي الوحيد هو أنه أساسي في القدرة على التعاون ، وليست غنية بالميزات مثل Huddle أو Wrike.
هذا هو منصة جذابة للفرق تبحث عن أداة مجانية على شبكة الإنترنت مع قدرات التعاون الأساسية.