احصل على تنبيهات عند تشغيل برنامج النسخ الاحتياطي بنجاح أو فشل
تدعم بعض برامج النسخ الاحتياطي للملفات ما يسمى بتنبيهات حالة النسخ الاحتياطي ، وهي إشعارات حول مهمة النسخ الاحتياطي. قد يكون تنبيهًا بسيطًا على جهاز الكمبيوتر أو إشعارًا عبر البريد الإلكتروني ، وكلاهما مفيد لإعلامك بأن مهمة النسخ الاحتياطي قد فشلت أو نجحت.
تنشئ بعض خدمات النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت هذه التنبيهات من جانب حساب الويب فقط ، مما يعني أنها ليست جزءًا حقيقيًا من برنامج النسخ الاحتياطي الذي تستخدمه. في هذه الحالات ، يكون "تنبيه" حالة النسخ الاحتياطي هو في الواقع مجرد مخالفة يومية أو أسبوعية للنسخ الاحتياطي عبر الإنترنت.
تقدم خدمات النسخ الاحتياطي السحابية الأخرى مزيدًا من التنبيهات الشاملة. على سبيل المثال ، يعرض البعض نافذة منبثقة من برنامج النسخ الاحتياطي ، والبعض الآخر يرسل رسائل البريد الإلكتروني في كثير من الأحيان كما تريد ، وما زال الآخرون حتى تغرد مباشرة إليك عند اكتمال النسخ الاحتياطي الخاص بك.
في كلتا الحالتين ، فإن الغرض من هذه التنبيهات هو إخبارك بما يحدث مع النسخ الاحتياطية للملفات الخاصة بك. أي برنامج نسخ احتياطي جيد سوف يكون صامتا ويقوم بعمله في الخلفية ، ويزعجك فقط عندما يحتاج الأمر إلى معالجة شيء ما أو لإعلامك بكيفية سير الأمور ، أي عندما يبدأ تشغيل هذه التنبيهات.
خيارات تنبيه حالة النسخ الاحتياطي العامة
أي أداة برمجية للنسخ الاحتياطي تدعم تنبيهات الحالة ستعلمك على الأقل إذا فشلت عملية النسخ الاحتياطي. سيقوم معظم المستخدمين أيضًا بتنبيهك (إذا اخترت ذلك) عند انتهاء النسخ الاحتياطي بنجاح. حتى الآخرين قد يخطرك حتى عندما يكون النسخ الاحتياطي على وشك البدء أو عندما فشل في البدء بعد إعادة المحاولة س.
تتيح لك بعض برامج النسخ الاحتياطي أن تكون محددة بدقة فائقة مع تنبيهات الحالة. كما سترى في أحد الأمثلة أدناه ، قد يوفر البرنامج خيارات تنبيه متعددة بحيث يمكنك معرفة ما إذا لم يتم تشغيل مهامك الاحتياطية في أيام كثيرة ، مثل واحد أو خمسة. وبهذه الطريقة ، يمكنك التحقق من الأشياء قبل اكتشافها بعد مرور ثلاثة أشهر على عدم نسخ أي من ملفاتك احتياطيًا.
بالإضافة إلى هذا التنبيه الأول أو مكانه ، قد يحتوي البرنامج على مزيد من الخيارات مثل عرض تنبيه منبثق يشير إلى اكتمال النسخ الاحتياطي. في حين أن هذه الأنواع من التنبيهات ليست مفيدة مثل تنبيهات البريد الإلكتروني إلا إذا كنت تجلس أمام جهاز الكمبيوتر ، فإن هذه التنبيهات بشكل خاص هي ممارسة شائعة لمعظم برامج النسخ الاحتياطي.
وكما هو مذكور أعلاه ، توفر بعض أدوات النسخ الاحتياطي طريقة لإرسال رسالة إليك على Twitter عندما يحدث شيء ما في النسخة الاحتياطية ، مثلما يحدث عند عدم تشغيلها أو عدم إنهاؤها بشكل صحيح. هذه التنبيهات مفيدة لمستخدمي Twitter ، ولكن قد يجد آخرون أن إشعارات سطح المكتب أو البريد الإلكتروني أكثر صلة.
أمثلة على تنبيهات حالة النسخ الاحتياطي
عادةً ما تكون التنبيهات المتعلقة بمهام النسخ الاحتياطي قابلة للتخصيص في إعدادات برنامج النسخ الاحتياطي أو ستظهر فقط عند تكوين النسخة الاحتياطية ، وبالتالي يمكن تخصيصها فقط عند التعامل مع وظيفة نسخ احتياطي معينة (أي أن وظيفتي النسخ الاحتياطي قد تكون لهما حالة احتياطية منفصلة خيارات التنبيه)
على سبيل المثال ، برنامج واحد يمكنه تقديم تنبيهات حالة النسخ الاحتياطي هو CrashPlan . يمكنك القيام بذلك من خلال الإعدادات> عام ؛ شاهد ما يبدو في الخطوة 4 في جولة برنامج CrashPlan .
نصيحة: يمكنك معرفة أي من خدمات النسخ الاحتياطي السحابية المفضلة لدينا تدعم أنواع التنبيهات في مخطط مقارنة النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت .
باستخدام CrashPlan على وجه الخصوص ، يمكنك إعداد حسابك لأنواع مختلفة من تنبيهات الحالة: تقارير حالة النسخ الاحتياطي التي توفر معلومات عامة حول كيفية عمل النسخ الاحتياطية ، والتحذير أو التنبيهات الحرجة عند عدم تشغيل النسخ الاحتياطية بعد x أيام.
على سبيل المثال ، قد يكون لديك تقرير حالة النسخ الاحتياطي الذي يتم إرساله إلى بريدك الإلكتروني مرة واحدة في الأسبوع للحصول على مخزون سهل من عدد الملفات التي تم نسخها احتياطيًا بمرور الوقت ، ولكن إرسال تحذير بعد يومين إذا لم يتم نسخ أي شيء احتياطيًا ، ورسالة حرجة بعد خمسة ايام
باستخدام هذا البرنامج ، يمكنك حتى تحديد متى يجب أن تأتي رسائل البريد الإلكتروني بحيث يمكنك الحصول عليها فقط في الصباح أو المساء أو بعد الظهر أو الليل.
أصبحت الرسائل الإلكترونية الأسبوعية أكثر شيوعًا هذه الأيام ، جزئيًا بسبب التحقق من معظم خدمات النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت ، ثم النسخ الاحتياطي ، على أساس شبه مستمر. من يريد إرسال تنبيهات عبر البريد الإلكتروني أو تويتات تلقائية أو نوافذ منبثقة كل 45 ثانية؟ ليس انا.
برامج النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت ليست الوحيدة التي يمكن أن تخدم تنبيهات حالة النسخ الاحتياطي - يمكن أيضًا استخدام أدوات النسخ الاحتياطي في وضع عدم الاتصال ، ولكنها عادةً ما تكون مرئية فقط مع برامج النسخ الاحتياطي التجارية . أحد الأمثلة على ذلك هو EaseUS Todo Backup Home ، والذي يمكنه إرسال إشعار بالبريد الإلكتروني عندما تنجح عملية النسخ الاحتياطي و / أو تفشل.
نصيحة: تتيح لك بعض أدوات النسخ الاحتياطي المجانية ، مثل Cobian Backup ، تشغيل البرامج أو البرامج النصية بعد انتهاء مهمة النسخ الاحتياطي ، والتي يمكن تخصيصها لإرسال تنبيه عبر البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، هذا بالتأكيد ليس سهلاً كما يفعل ببساطة تمكين خيار "تنبيه عبر البريد الإلكتروني".