ما هو مايكروسوفت اوفيس؟

ما تحتاج إلى معرفته حول حزمة التطبيقات الأكثر شيوعًا في العالم

Microsoft Office عبارة عن مجموعة من التطبيقات المتعلقة بالمكاتب. يخدم كل تطبيق غرضًا فريدًا ويقدم خدمة محددة لمستخدميه. على سبيل المثال ، يتم استخدام Microsoft Word لإنشاء المستندات. يستخدم Microsoft PowerPoint لإنشاء العروض التقديمية. يستخدم Microsoft Outlook لإدارة البريد الإلكتروني والتقاويم. وهناك آخرون أيضا.

نظرًا لوجود العديد من التطبيقات للاختيار من بينها ، ولأن ليس كل مستخدم يحتاج إليها جميعًا ، فستقوم Microsoft بتجميع التطبيقات معًا في مجموعات تسمى "مجموعات". هناك مجموعة من التطبيقات للطلاب ، ومجموعة للمستخدمين المنزليين والشركات الصغيرة ، جناح للشركات الكبيرة. هناك حتى جناح للمدارس. يتم تسعير كل من هذه الأجنحة وفقًا لما هو مدرج فيه.

01 من 04

ما هو Microsoft Office 365؟

يدعى أحدث إصدار من Microsoft Office بـ Microsoft Office 365 ، ولكن الإصدارات المختلفة من هذا الجناح كانت موجودة منذ عام 1988 بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر Microsoft Office Professional و Microsoft Office Home و Student ومجموعات متنوعة من Microsoft Office 2016. لا يزال معظم الأشخاص يشيرون إلى إلى أي إصدار من مجموعة Microsoft Office ، مما يجعل التمييز بين الإصدارات أمرًا صعبًا.

ما يميز Microsoft Office 365 من الإصدارات القديمة لـ MS Office هو أنه يدمج جميع جوانب التطبيقات مع السحابة . إنها خدمة اشتراك أيضًا ، مما يعني أن المستخدمين يدفعون رسومًا شهرية أو سنوية لاستخدامها ، ويتم تضمين عمليات الترقية إلى إصدارات أحدث في هذا السعر. لم تقدم الإصدارات السابقة من Microsoft Office ، بما في ذلك Office 2016 ، جميع ميزات السحابة التي يستخدمها Office 365 ، ولم تكن اشتراكًا. كان Office 2016 عملية شراء لمرة واحدة ، تمامًا كما كانت الإصدارات الأخرى ، وكما يتوقع أن يكون Office 2019 .

يشمل Office 365 Business و Office 365 Business Premium كافة تطبيقات Office بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint و OneNote و Outlook و Publisher.

02 من 04

من يستخدم MS Office ولماذا؟

عادةً ما يفعل المستخدمون الذين يشترون مجموعة Microsoft Office ذلك عندما يكتشفون أن التطبيقات المضمنة في نظام التشغيل الخاص بهم ليست قوية بما يكفي لتلبية احتياجاتهم. على سبيل المثال ، سيكون من المستحيل تقريباً كتابة كتاب باستخدام Microsoft WordPad فقط ، وهو تطبيق معالجة الكلمات الذي يتم تضمينه مجانًا مع جميع إصدارات Windows. ولكن من المؤكد أنه من الممكن كتابة كتاب باستخدام Microsoft Word والذي يقدم العديد من الميزات.

تستخدم الشركات أيضًا Microsoft Office. إنه معيار واقعي بين الشركات الكبيرة. تشمل التطبيقات المضمنة في أجنحة الأعمال تلك التطبيقات التي يمكن استخدامها لإدارة قواعد بيانات كبيرة من المستخدمين ، وإجراء حسابات جداول البيانات المتقدمة ، وإنشاء عروض تقديمية قوية ومثيرة ، كاملة مع الموسيقى والفيديو.

تدعي شركة Microsoft أن أكثر من مليار شخص يستخدمون منتجات Office الخاصة بهم. يتم استخدام مجموعة Office في جميع أنحاء العالم.

03 من 04

ما هي أجهزة دعم MS Office؟

للوصول إلى كل ما تقدمه Microsoft Office ، يلزمك تثبيته على كمبيوتر مكتبي أو كمبيوتر محمول. هناك إصدار لأجهزة Windows و Mac. يمكنك أيضًا تثبيت MS Office على الأجهزة اللوحية ، وإذا كان الجهاز اللوحي يعمل كجهاز كمبيوتر ، مثل Microsoft Surface Pro ، فلا يزال بإمكانك الوصول إلى كافة الميزات من هناك.

إذا لم يكن لديك جهاز كمبيوتر أو جهاز كمبيوتر لا تدعمه إصدارًا كاملاً من Office ، فيمكنك استخدام مجموعة تطبيقات Microsoft Office Online.

هناك تطبيقات لـ Microsoft Office لأجهزة iPhone و iPad أيضًا ، وكلها متوفرة من App Store. تتوفر تطبيقات Android من Google Play. هذه توفر الوصول إلى تطبيقات MS ، على الرغم من أنها لا تقدم الوظائف الكاملة التي يمكنك الوصول إليها على جهاز الكمبيوتر.

04 من 04

التطبيقات المدرجة في مايكروسوفت أوفيس وكيف تعمل معا

تعتمد التطبيقات المضمنة في مجموعة Microsoft Office محددة على حزمة Microsoft Office التي تختارها (كما هو الحال مع السعر). Office 365 Home و Office 365 Personal تتضمن Word و Excel و PowerPoint و OneNote و Outlook. يتضمن Office Home & Student 2016 (للكمبيوتر الشخصي فقط) Word و Excel و PowerPoint و OneNote. أجنحة الأعمال لديها مجموعات محددة كذلك ، وتشمل الناشر والوصول.

فيما يلي وصف موجز للتطبيقات والغرض منها:

• Word - لإنشاء مستندات ، منشورات ، منشورات
• PowerPoint - لإنشاء عروض تقديمية
• Excel - لتخزين البيانات وتنظيمها ومعالجتها
• OneDrive - لتخزين البيانات عبر الإنترنت
• OneNote - لتنظيم البيانات التي تجمعها بما في ذلك الملاحظات المكتوبة بخط اليد والرسومات والتقاط الشاشة ومقاطع الصوت والمزيد
• الناشر - لإنشاء منشورات شاملة ، ملصقات ، نشرات ، قوائم
• Outlook - لإدارة البريد الإلكتروني والتقاويم ، وللقوائم ، وجهات الاتصال
• الوصول - لالتقاط وتحليل البيانات من أجهزة الكمبيوتر أو الشبكات

قامت Microsoft بتصميم التطبيقات في الأجنحة للعمل معًا بسلاسة. إذا ألقينا نظرة على القائمة أعلاه ، فيمكنك تخيل عدد مجموعات التطبيقات التي يمكن استخدامها معًا. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة مستند في Word وحفظه في السحابة باستخدام OneDrive. يمكنك كتابة بريد إلكتروني في Outlook وإرفاق عرض تقديمي قمت بإنشائه باستخدام PowerPoint. يمكنك استيراد جهات اتصال من Outlook إلى Excel لإنشاء جدول بيانات بالأشخاص الذين تعرفهم وأسمائهم وعناوينهم وما إلى ذلك.

نسخة ماك
تتضمن كافة إصدارات Mac لـ Office 365 Outlook و Word و Excel و PowerPoint و OneNote.

نسخة أندرويد
يتضمن Word و Excel و PowerPoint و Outlook و OneNote.

إصدار iOS
يتضمن Word و Excel و PowerPoint و Outlook و OneNote.