يعد نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلدات عملية بسيطة جدًا لتنظيم أفضل (أحيانًا مئات أو آلاف) من رسائل البريد الإلكتروني.
قد ترغب في نقل البريد الإلكتروني إلى مجلدات لتصنيفها في مواضيع ذات صلة أو الاحتفاظ بالمجلدات الخاصة بكل جهة اتصال من كل البريد الذي تتلقاه من أشخاص معينين.
كيفية حفظ البريد الإلكتروني إلى مجلد
يسمح لك معظم موفري خدمات البريد الإلكتروني بسحب الرسالة مباشرة إلى المجلد الذي تختاره. أما بالنسبة للآخرين ، الذين لا يدعمون السحب والإفلات ، فمن المرجح أن يكون لديهم قائمة يمكنك الوصول إليها لنقل الرسالة في مكان آخر. ينطبق ذلك على كل من العملاء عبر الإنترنت والقنوات القابلة للتنزيل.
على سبيل المثال ، باستخدام Gmail و Outlook Mail ، بالإضافة إلى السحب والإفلات ، يمكنك استخدام القائمة نقل إلى لتحديد مجلد مناسب لنقل الرسالة إليه. ياهو! و Mail.com تعمل بنفس الطريقة إلا أن تسمى القائمة نقل فقط. باستخدام AOL Mail ، يوجد في قائمة المزيد> نقل إلى .
مع معظم مقدمي الخدمة ، يمكن أن يتم نقل البريد الإلكتروني إلى المجلدات بشكل مجمّع بحيث لا تضطر إلى تحديد كل رسالة فردية بمفردها. باستخدام Gmail ، على سبيل المثال ، يمكنك البحث عن كلمات رئيسية أو عناوين بريد إلكتروني محددة داخل بريدك ، ثم تحديد كل منهم لنقل الكثير من الرسائل الإلكترونية إلى مجلد منفصل.
كيفية نقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيا
والأفضل من ذلك هو أن بعض مقدمي الخدمة يتيحون لك حفظ رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد باستخدام الفلاتر.
يمكنك معرفة كيفية القيام بذلك في حالة اتباع هذه الروابط لإرشادات Gmail ، و Microsoft Outlook ، و Outlook.com ، و Yahoo! و GMX Mail.
هناك مزودين آخرين غير مدرجين هنا لديهم إعدادات مشابهة ، مثل قائمة إعدادات> تصفية قائمة Mail.com أو خيارات AOL Mail > خيارات إعدادات البريد> الفلاتر والتنبيهات .
كيفية تنزيل البريد الإلكتروني إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك
قد يعني حفظ الرسائل إلى مجلد أيضًا حفظها في مجلد على الكمبيوتر الخاص بك بدلاً من داخل عميل البريد. هذا ممكن بالتأكيد لرسائل البريد الإلكتروني الفردية ولكن قد لا يكون للرسائل بالجملة ، ولا يعمل دائما نفس الشيء مع كل مزود أو هو ميزة محددة تدعمها كل خدمة البريد الإلكتروني.
بالنسبة إلى أي مزود لخدمة البريد الإلكتروني ، يمكنك بالطبع طباعة صفحة البريد الإلكتروني للحصول على نسخة غير متصلة منه. قد تتمكن أيضًا من استخدام وظيفة طباعة / حفظ مضمنة لتنزيل الرسالة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
على سبيل المثال ، عند فتح رسالة Gmail ، يمكنك استخدام القائمة لاختيار إظهار الأصل ، والتي تمنحك زر تنزيل الأصل لحفظ الرسالة كملف TXT. لتنزيل كل رسالة Gmail لديك (أو تلك التي تم وضع علامة عليها بتصنيفات معينة) ، استخدم ميزة الإخراج في Google.
على الرغم من أنه ليس مطابقًا تمامًا لـ Gmail ، إذا كنت تستخدم Outlook.com ، فإنه من السهل حفظ رسالة بريد إلكتروني إلى OneNote ، والتي يتم تنزيلها بعد ذلك إلى تطبيق OneNote نفسه على جهاز سطح المكتب أو الهاتف المحمول.
خيار آخر مع أي خدمة بريد إلكتروني هو إعداده مع عميل بريد إلكتروني غير متصل بحيث بمجرد أن يتم حفظ الرسائل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك تصديرها إلى ملف واحد لأغراض الأرشفة ، أو مجرد وضعها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في حالة ذهابها غير متصل على الانترنت.
تشبه عملية البريد الإلكتروني دون اتصال هذه الميزة المضمنة التي يتم تقديمها لمستخدمي Gmail ، والتي تسمى Google Offline .