عند الرد على رسالة بريد إلكتروني ، يجب عليك تضمين هذه الرسالة ، ولكن فقط بقدر ما هو ضروري لتأسيس السياق .
- يجب أن يكون ردك أقل من النص المقتبس ، وليس فوقه.
إذا كان هناك أكثر من نقطة ترد عليها ،
- يجب على المستفيدين الخاصين بك اتباع النص الأصلي الذي تشير إليه مباشرة.
- لا تخجل من القص وإعادة صياغة النص المقتبس (إلا إذا كان التنسيق الأصلي ضروريًا بالطبع).
نقلا مناسبا عن كسول وأنيقة
سننظر إلى مثال قريب ، لكن ليس قبل أن أضع هذه القواعد في منظورها الصحيح. بينما هم يعملون ويعملون بشكل رائع ويهدفون للنقاء هنا هو مسعى ممتع ، بعد هذه القواعد ليست الطريقة الوحيدة لإنتاج رسائل البريد الإلكتروني أنيقة وفعالة. هناك أيضًا طريقة أسرع وأبسط وأكثر استرخاءًا للرد على رسائل البريد الإلكتروني التي تعمل بشكل جيد أيضًا.
على سبيل المثال نقلا مناسبا
الآن على سبيل المثال: لنفترض أن الرسالة الأصلية هي
أعتقد (أو ينبغي أن أقول إنني أتمنى أن أتصرف كما لو كان؟) كل إنسان مسؤول دائماً عن كل البشر الآخرين. كل عمل تقوم به يحدد بشكل واقعي ما تعتقده. تعكس أفعالك معتقداتك الأساسية ، وأعتقد أننا نستطيع اختيار هذه المعتقدات - رغم أننا بالطبع مدربون على استخدام مجموعة معينة من المعتقدات كأطفال.
...وما إلى ذلك وهلم جرا. بالطبع ، يجب عليك الرد على ذلك. وهكذا تكتب ، مع الاقتباس الصحيح:
> أعتقد (أو يجب أن أقول إنني أتمنى أن أتصرف كما لو؟)
هل تشير إلى فيتجنشتاين هنا؟ إذا كان الأساسي
يتم اختيار المعتقدات (كما تدعي في وقت لاحق) ، كيف يمكن
هم يختلفون عن رأيك؟
> [...] كل إجراء تراه واقعيًا
> ما هو رأي البشر.
أنا أحب هذا الفكر! لكن أعتقد أنني يجب أن أعطيها
بعض التفكير أكثر ... إذا كان الأمر (وأنا
أعتقد أنه يجب أن يكون واحد!) ، كيف يمكن أن يكون واحدا؟