هل تريد تحويل جدول بيانات Excel من مجموعة أرقام مملة إلى عرض سهل الاستخدام؟ لا شيء يحول البيانات الأولية إلى شيء مفهومة مثل المخطط. بينما غادرت Microsoft المخططات بشكل غريب من الإصدار الأصلي من Word و PowerPoint لـ iPad ، فإنه من السهل إنشاء مخطط في Excel. يمكنك حتى نسخ المخططات من Excel ولصقها في Word أو PowerPoint.
هيا بنا نبدأ.
- قم بتشغيل Excel وفتح جدول بيانات جديد لإدخال البيانات. إذا كنت تستخدم جدول بيانات موجودًا ، فقد تحتاج إلى إعادة ترتيب البيانات لتتوافق مع المخطط.
- يجب أن تأخذ البيانات شكل شبكة ، حتى إذا كان لديك صف واحد فقط من الأرقام. يجب أن يكون لديك تصنيف على يسار كل صف من البيانات وأعلى كل عمود. سيتم استخدام هذه التصنيفات في إنشاء المخطط.
- عندما تكون مستعدًا لإنشاء المخطط ، انقر فوق الخلية العلوية اليمنى لشبكة البيانات. يجب أن تكون الخلية الفارغة أعلى تصنيفات صفك مباشرةً.
- يمكنك توسيع التحديد بطريقتين: (1) عندما تنقر في البداية على الخلية الفارغة ، لا ترفع إصبعك. بدلاً من ذلك ، حركه لأسفل إلى الخلية اليمنى السفلى. سيتم توسيع التحديد بإصبعك. أو (2) ، بعد النقر فوق الخلية الفارغة ، سيتم تمييز الخلية بدوائر سوداء في أعلى اليمين واليسار الأيمن. هذه هي المراسي. اضغط على مرساة أسفل اليمين وقم بتحريك إصبعك إلى الخلية اليمنى السفلى في الشبكة.
- والآن بعد تمييز البيانات ، انقر على "إدراج" في الجزء العلوي واختر الرسوم البيانية.
- هناك عدد من الرسوم البيانية المختلفة المتاحة تتراوح من المخططات الشريطية إلى المخططات الدائرية إلى المخططات المساحية إلى المخططات المبعثرة. تنقل في الفئات واختر المخطط الذي ترغب في إنشائه.
- عندما تختار نوع المخطط ، سيتم إدراج مخطط في جدول البيانات. يمكنك تحريك المخطط البياني من خلال النقر عليه وسحبه على الشاشة. يمكنك أيضًا استخدام المراسي (الدوائر السوداء على حواف الرسم البياني) لتغيير حجم الرسم البياني بالنقر فوقها وتحريك إصبعك.
- تريد تبديل التسميات؟ قد لا يؤدي إدراج المخطط إلى الحصول على كل شيء على ما يرام. إذا كنت تريد تبديل التسميات ، فانقر فوق المخطط بحيث يتم تمييزها ، ثم انقر فوق "تبديل" من قائمة "التخطيط".
- لا أحب التخطيط؟ في أي وقت تنقر فيه على الرسم البياني لتمييزه ، تظهر قائمة التخطيط في الأعلى. يمكنك اختيار "التخطيطات" للتبديل إلى أحد التنسيقات المختلفة العديدة. هناك أيضًا خيارات لتغيير الألوان ، أو نمط الرسم البياني ، أو حتى تغيير نوع الرسم البياني.
- إذا لم يعجبك المنتج النهائي ، فابدأ من جديد. ما عليك سوى النقر على المخطط واختيار "حذف" من القائمة لإزالة المخطط. قم بتمييز الشبكة مرة أخرى واختر مخططًا جديدًا.