كيفية إعداد جهات الاتصال لرسائل البريد الجماعي في بريد iOS

دليل سهل لإرسال رسائل البريد الإلكتروني للمجموعة

لا يعد إرسال رسائل البريد الإلكتروني للمجموعة على iPhone أو iPad مهمة فائقة مباشرة ، للأسف ، ولكنه سهل إلى حد ما بمجرد فهم كيفية القيام بذلك.

جعل قوائم البريد الإلكتروني لدعم تطبيق البريد أو المراسلة الجماعية أمرًا سهلاً مثل إنشاء جهة اتصال جديدة في تطبيق جهات الاتصال ، ولكن بدلاً من إدخال عنوان بريد إلكتروني واحد فقط ، يلزمك إدخال جميع العناوين التي تريدها في مجموعة البريد الإلكتروني.

من هناك ، يمكنك بسهولة استخدام جهة الاتصال هذه كما لو كانت متعددة بحيث يمكنك بسرعة معالجة رسالة بريد إلكتروني إلى عدة أشخاص في وقت واحد.

كيفية إعداد جهات اتصال iOS لإرسال بريد المجموعة

اتبع هذه الخطوات بعناية لإرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة على جهاز iPhone أو iPad:

1. افتح تطبيق جهات الاتصال .
2. انقر على + أعلى الجانب الأيسر من التطبيق لإعداد جهة اتصال جديدة.
3. في حقل النص اسم العائلة أو الشركة ، أدخل الاسم الذي تريد استخدامه لمجموعة البريد الإلكتروني.
   1. نصيحة: قد يكون قرارًا جيدًا تسمية اسم جهة الاتصال هذه بكلمة "مجموعة" في ذلك بحيث يسهل اكتشافه لاحقًا.
4. قم بالتمرير لأسفل إلى قسم الملاحظات .
5. أدخل كل عنوان بريد إلكتروني تريد إضافته إلى المجموعة ، مفصولة بفواصل.
   1. على سبيل المثال ، إذا كنت تنشئ مجموعة بريد إلكتروني للأشخاص في شركتك ، فيمكنك كتابتها على النحو التالي : person1@company.com، person8@company.com، boss@company.com نصيحة: لا تتردد في لصق العناوين في منطقة الملاحظات إذا كنت لا تريد كتابتها ، ولكن تذكر وضع الفاصلة والمسافة بين كل واحدة. أيضًا ، ضع في اعتبارك أن هذا القسم يجب ألا يحتوي على أي شيء آخر سوى العناوين كما هو موضح أعلاه (أي لا تكتب أي ملاحظات فعلية في منطقة الملاحظات).
6. انقر مع الاستمرار في أي مكان لبضع لحظات في حقل نص Notes لإظهار قائمة السياق.
7. اختر Select All من تلك القائمة لتمييز كل شيء في منطقة Notes .

1. اختر نسخ من القائمة الجديدة.
2. قم بالتمرير لأعلى الصفحة وانقر فوق عنصر إضافة البريد الإلكتروني .
   1. في هذا الوقت ، يمكنك اختيار تسمية مخصصة لعناوين البريد الإلكتروني هذه أو يمكنك الاحتفاظ بالمنزل أو العمل الافتراضي. لتغيير التسمية ، ما عليك سوى النقر على اسم التصنيف على يمين مربع نص البريد الإلكتروني.
3. انقر مع الاستمرار لمدة دقيقة أو دقيقتين في مربع نص البريد الإلكتروني وحدد لصق للصق جميع العناوين التي نسختها للتو من قسم الملاحظات .
4. احفظ مجموعة البريد الإلكتروني الجديدة باستخدام الزر " تم" في الأعلى.

كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني للمجموعة على iPhone أو iPad

الآن بعد أن تم إنشاء القائمة البريدية أو المجموعة ، يمكنك إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى جميع تلك العناوين في لمح البصر:

1. افتح تطبيق جهات الاتصال .
2. ابحث عن مجموعة البريد الإلكتروني التي أنشأتها ثم افتح إدخال جهة الاتصال هذا.
3. انقر فوق قائمة رسائل البريد الإلكتروني التي قمت بلصقها في حقل النص أثناء الخطوة 10 أعلاه.
4. سيقوم تطبيق Mail بفتح وتعبئة حقل " إلى:" مع مستلمي المجموعة.
   1. نصيحة: من هنا ، يمكنك حتى سحب وإفلات عناوين بريد إلكتروني محددة ووضعها في منطقة " نسخة مخفية الوجهة" أو " نسخة إلى" لإرسال نسخ كربونية غير مرئية أو نسخ كربونية. للقيام بذلك ، انقر أولاً فوق الحقل "إلى" لمشاهدة كافة العناوين ، ثم انقر واسحب أيًا منها إلى مربع نص مختلف.

نصيحة: ربما يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى المجموعة من تطبيق البريد أيضًا ، مثلما يحدث عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني العادية ، ولكن ستحصل على الأرجح على رسالة "عنوان غير صالح" في العملية.

إذا كنت لا تريد إرسال رسائل إلكترونية للمجموعة باستخدام تطبيق البريد المضمن ، ما عليك سوى نسخ قائمة العناوين وإرسالها بالبريد الإلكتروني باستخدام تطبيق البريد الإلكتروني المفضل لديك :

1. انتقل إلى تطبيق جهات الاتصال وابحث عن مجموعة البريد الإلكتروني.
2. انقر مع الاستمرار على قائمة العناوين في المنطقة التي قمت بلصقها أثناء الخطوة أعلاه (الخطوة 10) ، وانتظر حتى تظهر قائمة.
3. اختر نسخ للنسخ الفوري لقائمة العناوين بالكامل.
4. افتح تطبيق البريد الإلكتروني وحدد المنطقة التي من المفترض أن تقوم فيها بإدخال عناوين البريد الإلكتروني.
5. بدلاً من الكتابة ، ما عليك سوى النقر مع الاستمرار لمدة ثانية ثم تحديد لصق .
6. والآن بعد إدراج المجموعة في تطبيق البريد الإلكتروني ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى جميع هذه الرسائل كما لو كنت تستخدم تطبيق iOS Mail.

كيفية تحرير مجموعة البريد الإلكتروني على جهاز iPhone أو iPad

إذا كنت تتابع هذه الخطوات تمامًا ، فستلاحظ أن قسم الملاحظات في تطبيق جهات الاتصال لا يزال ممتلئًا بعناوين البريد الإلكتروني للمجموعة. سنستخدم هذه المنطقة لتحرير متلقي المجموعة ، سواء عند إضافة أو إزالة العناوين.

1. في تطبيق جهات الاتصال ، افتح جهة الاتصال للمجموعة وحدد تعديل من الجانب العلوي الأيسر من الشاشة.
2. قم بالتمرير لأسفل إلى منطقة الملاحظات وانقر للوصول إلى هناك.
3. بعد أن أصبح الحقل قابلاً للتحرير ، يمكنك إزالة العناوين وتحديث عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال وإضافة جهات اتصال جديدة تمامًا إلى المجموعة وإصلاح أي أخطاء إملائية وما إلى ذلك.
   1. ملاحظة: تذكر دائمًا وضع فاصلة بعد كل عنوان ، متبوعة بمسافة ، قبل العنوان التالي. عد إلى الخطوة 5 أعلاه إذا كنت بحاجة إلى تنشيط.
4. عند الانتهاء ، كرر الخطوة 6 والخطوة 7 والخطوة 8 من أول دليل في أعلى هذه الصفحة. للتلخيص ، تحتاج إلى تمييز مجموعة العناوين الجديدة هذه ونسخها.
5. ابحث عن حقل نص البريد الإلكتروني الذي يحتوي بالفعل على العناوين القديمة التي تم لصقها.
6. انقر فوق حقل النص ثم استخدم x صغير على الجانب الأيمن لإزالة كل منهم.
7. انقر في حقل البريد الإلكتروني الفارغ واختر لصق لإدخال معلومات المجموعة المحدثة التي نسختها للتو في الخطوة 4.
8. استخدم الزر " تم" في الجزء العلوي لحفظ المجموعة.