خلق كلمة النشرات من PowerPoint مع حجم ملف أصغر

01 من 06

هل من الممكن تقليل حجم الملف عند تحويل PowerPoint إلى Word؟

تابع من - من خلق نشرات كلمة من PowerPoint

سؤال من القارئ:
"هل هناك طريقة بسيطة لتحويل الشرائح PowerPoint إلى نشرة Word دون أن ينتهي الأمر مع حجم ملف ضخم."

الإجابة السريعة هي نعم . لا يوجد حل مثالي (يمكن أن أجده) ، لكنني وجدت حلاً بديلاً. هذه عملية من ثلاثة أجزاء - (ثلاث خطوات سريعة وسهلة ، يجب أن أضيف) - لجعل نشرات Word الخاصة بك شرائح PowerPoint. حجم الملف الناتج سيكون جزءًا من حجم الملف الذي تم إنشاؤه باستخدام الخطوات التقليدية للقيام بهذه المهمة. هيا بنا نبدأ.

الخطوة الأولى: - إنشاء صور من شرائح PowerPoint

قد يبدو هذا شيئًا غريبًا ، لكن الفائدة الإضافية ، بالإضافة إلى حجم الملف الأصغر ، هي أن الصور لن تكون قابلة للتعديل. نتيجة لذلك ، لا يمكن لأحد تغيير محتوى الشرائح.

1. افتح العرض التقديمي.
2. اختر ملف> حفظ باسم . سيتم فتح مربع الحوار Save As .
3. يتم عرض الموقع الافتراضي لحفظ العرض التقديمي في أعلى مربع الحوار. إذا لم يكن هذا هو المكان المطلوب لحفظ ملفك ، فانتقل إلى المجلد الصحيح.
4. في القسم حفظ بنوع: قسم بالقرب من الجزء السفلي من مربع الحوار ، انقر فوق الزر الذي يعرض عرض PowerPoint التقديمي (* .pptx) لعرض خيارات مختلفة للحفظ.
5. قم بالتمرير لأسفل القائمة وحدد تنسيق رسومات شبكة PNG المحمولة (* .png) . (بدلاً من ذلك ، يمكنك تحديد JPEG File Interchange Format (* .jpg) ، ولكن الجودة ليست جيدة مثل تنسيق PNG للصور.)
6. انقر فوق حفظ .
7. عند المطالبة ، اختر خيار تصدير كل شريحة .

02 من 06

يقوم PowerPoint بإنشاء مجلد للصور المصنوعة من الشرائح

الخطوة الأولى - PowerPoint بإنشاء مجلد للصور المصنوعة من الشرائح

1. يشير الموجه التالي إلى أن PowerPoint سيقوم بإنشاء مجلد جديد للصور ، في الموقع الذي قمت باختياره مسبقًا. سيتم تسمية هذا المجلد بنفس اسم العرض التقديمي (ناقص ملحق الملف ).
   على سبيل المثال - تم تسمية العرض التقديمي الخاص بي بالبرنامج Powerpoint إلى word.pptx حتى تم إنشاء مجلد جديد باسم powerpoint إلى كلمة .
2. كل شريحة هي الآن صورة. أسماء الملفات لهذه الصور هي Slide1.PNG و Slide2.PNG وهكذا. يمكنك اختيار إعادة تسمية صور الشرائح ، ولكن هذا اختياري.
3. صورك للشرائح جاهزة الآن للخطوة التالية.

التالي - الخطوة الثانية: إدراج الصور في عرض تقديمي جديد باستخدام ميزة Photo Album

03 من 06

إدراج صور في عرض تقديمي جديد باستخدام ميزة ألبوم الصور الفوتوغرافية

الخطوة الثانية: إدراج الصور في عرض تقديمي جديد باستخدام ميزة Photo Album

1. انقر فوق ملف> جديد> إنشاء لبدء عرض تقديمي جديد.
2. انقر فوق علامة التبويب إدراج في الشريط .
3. اضغط على ألبوم الصور> ألبوم صور جديد ...
4. يفتح مربع الحوار Photo Album .

04 من 06

مربع حوار ألبوم صور PowerPoint

الخطوة الثانية - إدراج الصور في ألبوم الصور

1. في مربع الحوار Photo Album ، انقر فوق الزر File / Disk… .
2. يفتح مربع الحوار إدراج صور جديدة . لاحظ موقع مجلد الملف في مربع النص العلوي. إذا لم يكن هذا هو الموقع الصحيح الذي يحتوي على صورك الجديدة ، فانتقل إلى المجلد الصحيح.
3. انقر في المساحة البيضاء الفارغة في مربع الحوار بحيث لا يتم تحديد أي شيء. اضغط على مجموعة مفاتيح الاختصار Ctrl + A لتحديد كل الصور من العرض التقديمي. (بدلاً من ذلك ، يمكنك إدراجها واحدة تلو الأخرى ، ولكن يبدو أن ذلك سيؤدي إلى نتائج عكسية إذا كنت ترغب في استخدام جميع صور الشرائح.)
4. انقر فوق الزر " إدراج" .

05 من 06

تناسب الصور لحجم شريحة PowerPoint

استمرت الخطوة الثانية - تناسب الصور لحجم الشريحة

1. الخيار الأخير في هذه العملية هو اختيار تخطيط / حجم الصور. في هذه الحالة ، سنختار الإعداد الافتراضي لـ Fit to slide ، لأننا نريد أن تبدو صورنا الجديدة تمامًا مثل الشرائح الأصلية.
2. انقر فوق الزر " إنشاء" . سيتم إنشاء شرائح جديدة في العرض التقديمي تحتوي على جميع صور الشرائح الأصلية.
3. احذف الشريحة الأولى ، شريحة العنوان الجديدة في ألبوم الصور هذا ، لأنها غير ضرورية لأغراضنا.
4. يظهر العرض التقديمي الجديد للمشاهد كما لو كان نفس العرض التقديمي الأصلي.

التالي - الخطوة الثالثة: إنشاء نشرات في Word من شرائح PowerPoint جديدة

06 من 06

إنشاء نشرات في Word من شرائح PowerPoint جديدة

الخطوة الثالثة: إنشاء نشرات في Word من شرائح PowerPoint جديدة

الآن بعد أن قمت بإدراج صور الشرائح الأصلية في ملف العرض التقديمي الجديد ، فقد حان الوقت لإنشاء النشرات.

ملاحظة هامة - يجب الإشارة هنا إلى أنه إذا كان مقدم البرنامج قد قام بتدوين ملاحظات المتحدث على الشرائح الأصلية الخاصة به ، فلن يتم نقل هذه الملاحظات إلى هذا العرض التقديمي الجديد. والسبب في ذلك أننا نستخدم الآن صورًا للشرائح التي لا يمكن تحريرها للمحتوى. لم تكن الملاحظات جزءًا من ، ولكنها كانت بالإضافة إلى الشريحة الأصلية ، وبالتالي لم يتم نقلها.

في الصورة الموضحة أعلاه ، سترى النشرات الناتجة مع خصائص الملف للعروض التقديمية المختلفة ، للمقارنة.

• كان حجم ملف النشرات التي تم إنشاؤها من العرض التقديمي الأصلي 15.8 ميغابايت . كانت ملاحظات المتحدث موجودة على النشرات.
• كان حجم ملف النشرات في العرض التقديمي الذي تم إنشاؤه من صور نفس الشرائح 2.05 ميغابايت ، وهو فرق كبير . لا توجد ملاحظات تظهر على هذه النشرات.

العودة إلى - من منشورات كلمة من PowerPoint