حماية البيانات من المستخدمين غير المصرح به مع حماية كلمة مرور قاعدة البيانات
حماية كلمة المرور تسمح لك قاعدة بيانات Access بحماية بياناتك الحساسة من أعين المتطفلين. تتطلب قواعد البيانات المشفرة كلمة مرور لفتح. سيتم رفض الوصول للمستخدمين الذين يحاولون فتح قاعدة البيانات بدون كلمة المرور الصحيحة. بالإضافة إلى ذلك ، لن يتمكن المستخدمون الذين يحاولون الوصول مباشرة إلى ملف ACCDB الخاص بقاعدة البيانات من عرض أي من البيانات الواردة فيه ، حيث أن التشفير يحجب البيانات من العرض بواسطة أولئك الذين ليس لديهم كلمة مرور مناسبة.
في هذا البرنامج التعليمي ، نوجهك خلال عملية تشفير قاعدة البيانات الخاصة بك والحماية بكلمة مرور ، خطوة بخطوة. سوف تتعلم كيف يمكنك بسهولة تطبيق التشفير القوي لقاعدة البيانات الخاصة بك والتي تجعله غير متاح للأفراد غير المصرح لهم. كلمة تحذير واحدة - يمكن أن يمنعك التشفير من الوصول إلى بياناتك الخاصة إذا فقدت كلمة المرور. تأكد من استخدام كلمة مرور يمكنك تذكرها بسهولة! ملاحظة لمستخدمي الإصدارات السابقة من Access يرجى ملاحظة أن هذه الإرشادات خاصة بـ Microsoft Access 2013 . إذا كنت تستخدم إصدارًا سابقًا من Access ، اقرأ كلمة مرور حماية قاعدة بيانات Access 2007 أو كلمة مرور حماية قاعدة بيانات Access 2010.
تطبيق التشفير على قاعدة بيانات Access 2013
تجعل Microsoft عملية تطبيق التشفير على قاعدة بيانات Access 2013 الخاصة بك مباشرة جدًا. ما عليك سوى اتباع هذه الخطوات لتأمين محتوى قاعدة البيانات:
- افتح Microsoft Access 2013 وافتح قاعدة البيانات التي ترغب في حماية كلمة المرور في الوضع الخاص. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد "فتح" من قائمة "ملف" والانتقال إلى قاعدة البيانات التي ترغب في تشفيرها ثم النقر فوقها مرة واحدة. ثم ، بدلاً من النقر فقط فوق الزر "فتح" ، انقر فوق رمز السهم المتجه لأسفل الموجود على يمين الزر. اختر "Open Exclusive" لفتح قاعدة البيانات في الوضع الخاص.
- عند فتح قاعدة البيانات ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وانقر فوق الزر "معلومات".
- انقر فوق زر تشفير مع كلمة المرور.
- اختر كلمة مرور قوية لقاعدة البيانات الخاصة بك وأدخلها في مربعي كلمة المرور والتحقق في مربع الحوار "تعيين كلمة مرور قاعدة البيانات" ، كما هو موضح في الصورة أعلاه. بمجرد القيام بذلك ، انقر فوق "موافق".
هذا كل ما في الامر. بعد النقر فوق "موافق" ، سيتم تشفير قاعدة البيانات الخاصة بك. (قد يستغرق هذا بعض الوقت حسب حجم قاعدة البيانات الخاصة بك). في المرة التالية التي تفتح فيها قاعدة البيانات الخاصة بك ، ستتم مطالبتك بإدخال كلمة المرور قبل الوصول إليها.
اختيار كلمة مرور قوية لقاعدة البيانات الخاصة بك
واحدة من أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها عند حماية كلمة مرور قاعدة البيانات هو اختيار كلمة مرور قوية لحماية محتويات قاعدة البيانات. إذا كان هناك شخص قادر على تخمين كلمة المرور الخاصة بك ، إما عن طريق تخمين متعلمين أو مجرد محاولة كلمات المرور المحتملة حتى يتم التعرف على كلمة المرور الخاصة بك بشكل صحيح ، فإن كل تشفيرك خارج النافذة ، ويكون للمهاجم نفس مستوى الوصول الذي سيتم منحه مستخدم قاعدة بيانات شرعية.
إليك بعض النصائح لمساعدتك على اختيار كلمة مرور قوية لقاعدة البيانات:
- استخدم كلمة مرور تتكون من ثمانية أحرف على الأقل. كلما كان ذلك أفضل. إذا تمكنت أنت (ومستخدموك!) من قبول الكتابة في كلمة مرور تتكون من ستة عشر حرفًا ، فاستخدمها. كلمات المرور الطويلة هي أصعب بكثير لتخمين.
- الجمع بين فئات متعددة في كلمة المرور الخاصة بك. يجب عليك استخدام خليط من الأحرف الكبيرة والصغيرة والأرقام والرموز في كلمة المرور الخاصة بك.
- لا تستخدم كلمات القاموس في كلمة المرور الخاصة بك. سيستخدم المهاجمون برامج آلية مصممة لتخمين كلمات القاموس في محاولة لاكتشاف كلمة المرور الخاصة بك.
- إذا كنت تعتقد أنك ذكي من خلال أخذ كلمة في القاموس واستبدال الحرف "O" بالرقم "0" أو استبدال الحرف "l" بالرقم "1" ، فأنت لست كذلك. يعرف المهاجمون هذه الحيل البسيطة وسيستخدمونها في التخمين.
- لا تستخدم كلمة مرور مرتبطة بك أو بأفراد عائلتك أو بشركتك. سيحاول شخص ما يعرفك ويحاول اختراق قاعدة البيانات الخاصة بك على الفور تخمين أسماء الآخرين والحيوانات الأليفة الهامة الخاصة بك.
عندما تستخدم بشكل صحيح ، يمكن أن توفر كلمات مرور قاعدة البيانات راحة البال القوية والأمان الصلب لمعلوماتك الحساسة. تأكد من اختيار كلمة مرور قوية وحمايتها بحيث لا تقع في الأيدي الخطأ. إذا كنت تظن أنه قد تم اختراق كلمة المرور الخاصة بك ، فقم بتغييرها على الفور.