قم برسم العناوين والصياغة لجعل الشهادات والجوائز مناسبة
لا توجد قواعد ثابتة لصياغة شهادة منح ، لكن معظمها يتبع إرشادات تعيين. إذا استخدمت هذه الإرشادات ، فسوف تبدو شهادتك مصقولة ومهنية.
هناك سبعة أقسام صياغة على معظم الشهادات. مطلوب فقط أقسام العنوان والمستلم ، لكن معظم الشهادات تحتوي على جميع الأقسام السبعة:
- عنوان
- خط العرض
- اسم المستقبل
- من عند
- وصف
- تاريخ
- التوقيع
عنوان الشهادة
يمكن أن تنطبق عناوين الشهادات العامة الموضحة أدناه على عدد كبير من الحالات مع ذكر السبب المحدد للاعتراف الموضح في النص الوصفي. بدلاً من ذلك ، يمكن أن تكون عبارة " شهادة أو جائزة" هي البادئة أو اللاحقة للحصول على عنوان أكثر تحديدًا مثل شهادة حضور الحضور المثالي أو جائزة موظف الشهر . يمكن تضمين اسم المنظمة التي تمنح الجائزة كجزء من العنوان مثل جائزة دنهام للمرحلة الابتدائية في المدرسة .
- شهادة الإنجاز
- شهادة تقدير
- شهادة تقدير
- شهادة إتمام
- شهادة التميز
- شهادة مشاركة
- جائزة
- شهادة الجائزة
- جائزة التميز
- جائزة الإنجاز
- جائزة اعتراف
بقدر تنسيق تنسيق العنوان ، يمكن إعداد النص على مسار منحني في برنامج رسومات ، لكن عنوان السطر المستقيم جيد أيضًا. من الشائع تعيين العنوان بحجم أكبر وأحيانًا بلون مختلف عن بقية النص. للحصول على عناوين طويلة ، قم بتكديس الكلمات ومحاذاةها إلى اليسار أو اليمين ، مع تغيير حجم الكلمات لإنشاء ترتيب سار.
خط العرض
بعد العنوان ، من المعتاد تضمين إحدى هذه العبارات أو أحد الأشكال:
- منحت ل
- يتم منحه هنا
- يتم تقديم ل
- يعطى ل
- بموجب هذا يمنح
على الرغم من أن عنوان الجائزة قد يحمل شهادة تقدير ، قد يبدأ السطر التالي مع تقديم هذه الشهادة إلى أو صياغة مشابهة.
قسم المتلقي
من الشائع التأكيد على اسم المستلم بطريقة ما. في بعض الحالات ، قد لا يكون المستلم فردًا واحدًا ؛ يمكن أن تكون مجموعة أو منظمة أو فريق.
في ما يلي بعض الأمثلة على صياغة العنوان مع اسم المستلم. في هذه الأمثلة ، يتم تعيين العناصر الغامقة عادةً بخط أكبر أو يتم فصلها بطريقة أخرى مثل اختيار الخط أو اللون. قد يظهر اسم المستلم (كما هو موضح بالأحرف المائلة في الأمثلة) في خط أكبر أو مزخرف. عادة ، يتمركز كل هذه الخطوط على الشهادة.
شهادة الإنجاز
يتم منحه هنا
جون سميث
تقديرا [الوصف]
موظف الشهر
جون سميث
يتم منح هذا هنا
شهادة تقدير
ل [وصف]
شهادة التميز
هذه الجائزة مقدمة
جون سميث
ل [وصف]
قد يتم أيضًا وضع اسم المستلم قبل عنوان الجائزة أو الشهادة المعطاة. في مثل هذه الحالات ، قد تبدو الصياغة كما يلي:
جين جونز
يتم منح هذا هنا
شهادة تقدير
ل [وصف]
جين جونز
يتم التعرف على
يناير موظف الشهر
من هو إعطاء الجائزة
تتضمن بعض الشهادات سطرًا يوضح من يمنح الجائزة. في بعض الحالات ، قد يكون جزءًا من اسم شركة أو قد يتم تضمينه في الوصف. يعد الخط الفاصل أكثر شيوعًا عندما تأتي الشهادة من فرد محدد مثل ابن يقدم شهادة "أفضل أبي" إلى والده.
شهادة تقدير
يتم تقديم ل
السيد كي سي جونز
by Rodbury Co. 2nd Shift
تقديرا [الوصف]
جائزة المعلم المفضل
يعطى ل
السيدة أورايلي
من جنيفر سميث
وصف الجائزة
والفقرة الوصفية التي تعطي تفاصيل حول سبب استلام الشخص أو المجموعة للشهادة اختيارية. في حالة الحصول على جائزة الحضور المثالي ، فإن العنوان لا يحتاج إلى شرح. بالنسبة للأنواع الأخرى من الشهادات ، خاصة عندما يتم تقديم العديد من الإنجازات المختلفة ، فمن المعتاد وصف سبب حصول الفرد على هذا الاعتراف. قد يبدأ هذا النص الوصفي بعبارات مثل:
- اعترافا
- تقديرا ل
- للانجازات في
- للانجازات البارزة في
يمكن أن يكون النص التالي بسيطًا مثل كلمة أو كلمتين أو يمكن أن يكون فقرة كاملة تصف إنجازات المستلم الذي حصل على هذه الشهادة. فمثلا:
- تقديرا لخدمته كما رصد الكافتيريا للسنة الدراسية 2013-2014
- للإنجازات البارزة في جميع فئات المبيعات لعام 2015 ، بما في ذلك معدل الإغلاق الإجمالي 89٪ ، 96٪ من تصنيف خدمة العملاء الممتازة و 6 أشهر متتالية كأفضل منتج.
في حين يتم تعيين معظم النص على شهادة مع محاذاة مركزية ، عندما يكون النص الوصفي أكثر من سطرين أو ثلاثة أسطر ، فإنه عادة ما يظهر على نحو أفضل من اليسار أو مبرر تمامًا .
تاريخ الجائزة
يمكن أن تأخذ تنسيقات التواريخ على الشهادة عدة أشكال. يمكن أن يأتي التاريخ قبل أو بعد وصف سبب الجائزة. التاريخ هو عادة التاريخ الذي يتم فيه منح الجائزة ، في حين أن التواريخ المحددة التي تنطبق عليها الجائزة قد يتم عرضها في العنوان أو النص الوصفي. بعض الأمثلة:
- في 31 أكتوبر 2014
- تُمنح في 31 أكتوبر 2014
- في هذا اليوم الحادي والثلاثين من شهر أكتوبر
التوقيع الرسمي
التوقيعات تجعل الشهادة تبدو مشروعة. إذا كنت تعرف في وقت مبكر من الذي سيتم توقيع الشهادة ، يمكنك إضافة اسم مطبوع تحت خط التوقيع.
لخط توقيع واحد ، تتمحور أو محاذاة إلى الجانب الأيمن من الشهادة تبدو لطيفة. قد تحتوي بعض الشهادات على سطرين للتوقيع مثل توقيع من المشرف المباشر للموظف ومن موظف في الشركة. وضعهم إلى اليسار واليمين مع وجود مساحة بين يعمل بشكل جيد. يمكن وضع الرسومات أو الختم ، في حالة استخدامها ، في أحد الزوايا السفلية. اضبط خط التوقيع للحفاظ على توازن بصري جيد.