إضافة توقيع إلى رسائل البريد الإلكتروني في Apple Mail

يمكنك استخدام التوقيعات المتعددة مع كل حساب البريد الإلكتروني

على الرغم من أن بعض الأشخاص لديهم عادة إهمال رسائل البريد الإلكتروني التي ليس لها تحية ، ولا إغلاق ، ولا توقيع ، فإن معظمنا "يوقع" رسائلنا الإلكترونية ، وخاصة البريد الإلكتروني المتعلق بالعمل. ويحب الكثير منا التوقيع على بريد إلكتروني شخصي أيضًا ، ربما مع اقتباس مفضل أو رابط لموقعنا.

ابحث عن الرسائل بسرعة في Apple Mail

على الرغم من أنه يمكنك كتابة هذه المعلومات من الصفر في كل مرة تقوم فيها بإنشاء رسالة بريد إلكتروني ، إلا أنه من الأسهل والأقل استخدامًا للوقت لاستخدام التوقيع التلقائي. كما لا داعي للقلق بشأن الأخطاء الإملائية ، والتي يمكن أن تجعل الانطباع الأول الخاطئ في المراسلات التجارية.

إنشاء توقيع في Apple Mail

من السهل القيام بتوقيع التوقيع التلقائي على رسائل البريد الإلكتروني في Apple Mail . قد يكون الجزء الأصعب هو تحديد ما تريد تضمينه بالضبط في توقيعك.

1. لإنشاء توقيع في Mail ، حدد Preferences من قائمة Mail.
2. في نافذة تفضيلات البريد ، انقر فوق رمز التوقيعات.
3. إذا كان لديك أكثر من حساب بريد إلكتروني واحد ، فحدد الحساب الذي تريد إنشاء توقيع له.
4. انقر فوق رمز علامة الجمع (+) بالقرب من أسفل نافذة التوقيعات.
5. أدخل وصفًا للتوقيع ، مثل العمل أو العمل أو الشخصية أو الأصدقاء. إذا كنت تريد إنشاء توقيعات متعددة ، فتأكد من استخدام أسماء وصفية ، لتسهيل تمييزها عن بعضها.
6. سيُنشئ البريد توقيعًا افتراضيًا لك ، استنادًا إلى حساب البريد الإلكتروني الذي حددته. يمكنك استبدال أي من أو كل نص التوقيع الافتراضي عن طريق كتابة أو نسخ / لصق معلومات جديدة.
7. إذا كنت تريد تضمين رابط لموقع ويب ، فيمكنك إدخال الجزء الرئيسي فقط من عنوان URL ، بدلاً من عنوان URL بأكمله. على سبيل المثال ، petwork.com بدلاً من http://www.petwork.com أو www.petwork.com. سيحولها البريد إلى رابط مباشر. كن حذرًا ، لا يتحقق Mail مما إذا كان الرابط صالحًا ، لذلك احذر من الأخطاء.
8. إذا كنت تفضل عرض اسم الرابط ، فيمكنك بدلاً من عنوان URL الفعلي إدخال اسم الرابط. مثل The Petwork ، ثم قم بتمييز نص الرابط وحدد Edit ، Add Link. أدخل عنوان URL في الورقة المنسدلة ، ثم انقر فوق موافق.

1. إذا كنت ترغب في إضافة صورة أو ملف vCard إلى توقيعك ، فقم بسحب الصورة أو ملف vCard إلى نافذة التوقيعات. اشفق على مستلمي بريدك الإلكتروني ، وحافظ على الصورة صغيرة إلى حد ما. يمكن سحب الإدخالات الموجودة في تطبيق جهات الاتصال إلى نافذة التوقيعات ، حيث ستظهر في شكل vCards.
2. ضع علامة اختيار بجوار "تطابق دائمًا خط رسالتي الافتراضية " إذا كنت تريد أن يتطابق توقيعك مع الخط الافتراضي في رسائلك.
3. إذا كنت تريد تحديد خط مختلف لنص توقيعك ، فقم بتمييز النص ، ثم حدد Show Fonts من قائمة Format.
4. حدد الخط ، ومحرف ، وحجم الخط من نافذة الخطوط. سوف تنعكس اختيارك في نافذة التوقيعات.
5. إذا كنت تريد تطبيق لون مختلف على بعض أو كل النص الموجود في توقيعك ، فحدد النص ، حدد إظهار الألوان من قائمة التنسيق ، ثم استخدم شريط التمرير لتحديد لون من عجلة الألوان.
6. عند الرد على رسالة بريد إلكتروني ، فإن ردك عادة ما يتضمن نصًا مقتبسًا من تلك الرسالة. إذا كنت تريد وضع توقيعك أعلى أي نص مقتبس ، فضع علامة اختيار بجوار "وضع التوقيع فوق النص المقتبس". إذا لم تحدد هذا الخيار ، فسيتم وضع توقيعك في أسفل البريد الإلكتروني ، بعد رسالتك وأي نص مقتبس ، حيث قد لا يراه المستلم.

1. عندما تكون راضيًا عن توقيعك ، يمكنك إغلاق نافذة التوقيعات ، أو تكرار العملية لإنشاء توقيعات إضافية.

تطبيق التوقيع الافتراضي على حساب البريد الإلكتروني

يمكنك تطبيق التواقيع على رسائل البريد الإلكتروني على الطاير ، أو يمكنك تحديد توقيع افتراضي لحساب بريد إلكتروني.

1. لتحديد توقيع افتراضي ، حدد Preferences من قائمة Mail.
2. في نافذة تفضيلات البريد ، انقر فوق رمز التوقيعات.
3. إذا كان لديك أكثر من حساب بريد إلكتروني واحد ، فحدد الحساب الذي تريد تطبيق التوقيع عليه.
4. من القائمة المنسدلة اختيار التوقيع في أسفل نافذة التوقيعات ، حدد التوقيع المرغوب.
5. كرر العملية لإضافة التوقيعات الافتراضية إلى حسابات البريد الإلكتروني الأخرى إن وجدت.
6. أغلق نافذة التوقيعات.

تطبيق التوقيع على الطاير

إذا كنت لا ترغب في تطبيق توقيع افتراضي على حساب بريد إلكتروني ، فيمكنك بدلاً من ذلك تحديد توقيع سريع.

1. انقر فوق أيقونة New Message في نافذة عارض البريد لإنشاء رسالة جديدة.
2. على الجانب الأيسر من نافذة الرسالة الجديدة ، سترى قائمة منسدلة Signature. بعد الانتهاء من كتابة رسالتك ، حدد التوقيع المطلوب من القائمة المنسدلة Signature ، وسيظهر بشكل سحري في رسالتك. تعرض القائمة المنسدلة فقط توقيعات الحساب المستخدم لإرسال البريد الإلكتروني. تتوفر أيضًا القائمة المنسدلة Signature عند الرد على رسالة.
3. إذا قمت بتحديد توقيع افتراضي لحساب بريد إلكتروني ، لكنك لا تريد تضمين التوقيع في رسالة معينة ، فما عليك سوى اختيار بلا من القائمة المنسدلة Signature.

ميزة Signature هي واحدة من الميزات العديدة المتاحة في تطبيق Apple Mail. هناك الكثير من الآخرين ، بما في ذلك قواعد البريد ، التي يمكنك استخدامها لأتمتة العديد من جوانب Apple Mail. اكتشف المزيد في:

استخدم ميزة قواعد بريد Apple Mail لتنظيم البريد الإلكتروني الخاص بك