يدعم Microsoft Outlook استخدام التعليقات المضمنة للإشارة إلى أي تغييرات تجريها على نص رسائل البريد الإلكتروني المعاد توجيهها أو المستلمة. على الرغم من إيقاف تشغيل هذه الميزة افتراضيًا ، عند تشغيلها ، فإنها ستضع اسمك بخط مائل غامق ، بين أقواس مربعة ، مباشرة قبل المادة التي قمت بإدخالها.
لا تسري علامة الاسم هذه على "الخط" ، لذلك لن يتلقى النص الذي تكتبه في أعلى الرسالة ، قبل المادة التي تعيد توجيهها أو الرد عليها ، هذه العلامة.
منع Outlook من إضافة اسمك عندما تقوم بتحرير الردود والأمام
لإيقاف Outlook 2016 من وضع علامة على أي تغييرات تجريها على الرسالة الأصلية عند إعادة التوجيه:
- انقر فوق ملف | خيارات لفتح مربع الحوار خيارات Outlook.
- انقر فوق البريد .
- انتقل لأسفل إلى الردود والأمام .
- ألغِ تحديد المربع الذي يشير إلى أن تعليقات المقدمة تتضمن .
- انقر فوق موافق .
للقيام بنفس الشيء في Outlook 2013:
- اختر أدوات | خيارات من القائمة.
- اذهب إلى علامة التبويب تفضيلات .
- انقر فوق خيارات البريد الإلكتروني ضمن البريد الإلكتروني .
- تأكد من عدم تحديد علامة تعليقاتي .
- انقر فوق موافق .
- انقر فوق موافق مرة أخرى.
الاستخدامات الجيدة للتعليقات المسبقة
من الشائع أن يرد الأشخاص على الرسائل الطويلة التي تحتوي على تعليقات في النص الأصلي ، والتي يتم إبرازها أو تلوينها بشكل مختلف في كثير من الأحيان ، دون تسمية أنفسهم بوضوح قبل القيام بذلك. ومع ذلك ، فإن الاحتفاظ بالمقدمة الرسمية أمر منطقي عندما يقوم العديد من الأشخاص بتحرير المادة ، أو لأسباب قانونية أو امتثال ، يجب أن يظهر بيان إخلاء المسؤولية.
لست بحاجة إلى استخدام اسمك لتهيئة تعليق ؛ في إعدادات Outlook ، يمكنك تغيير النص ليكون أي شيء ، بما في ذلك بيان تنظيمي.