التخطيط هو أهم خطوة في إنشاء عرض ناجح من أي نوع. أثناء التخطيط ، يمكنك تحديد المحتوى والترتيب الذي يتم تقديم المعلومات به. سواء كنت تستخدم PowerPoint أو OpenOffice Impress أو أي برنامج عرض تقديمي آخر ، استخدم الخطوات التالية كدليل عند التخطيط لعرض تقديمي.
التعرف على الغرض من العرض التقديمي
لا توجد نهاية لأسباب تقديم العروض ، ولكن يجب أن تعرف سبب تقديم العرض وما تأمل في تحقيقه. قد يكون:
- عرض حول منتج للعميل
- عرض الأعمال حول أحدث أرقام المبيعات
- فكرة جديدة تقوم بتقديمها
- عرض معلوماتي للنادي
- موضوع تعليمي
تحديد جمهور العرض التقديمي
اعرف جمهورك وركز عرضك التقديمي على اهتماماتهم والمعلومات التي تحاول ترحيلها إلى:
- فريق العمل الخاص بك
- عميل محتمل جديد
- مجموعة من الاطفال الصغار
- اتفاقية للأشخاص في نفس خط العمل
اجمع أهم المعلومات
- تذكر مبدأ KISS (ابق الأمر بسيطًا وغبيًا) عند تصميم العرض التقديمي.
- ركز على ثلاث أو أربع نقاط رئيسية فقط.
- اعرف كل شيء عن موضوعك حتى تكون مستعدًا للأسئلة بعد العرض التقديمي.
ابق على الشرائح الخاصة بك مثيرة للاهتمام وعلى الموضوع
- صمم الشرائح للتأكيد على النقاط الرئيسية في العرض التقديمي.
- ضع فكرة رئيسية واحدة فقط على كل شريحة.
- قائمة لا أكثر من أربع نقاط لكل شريحة.
- استخدم التحولات التي تعمل على تحسين العرض التقديمي ، وليس ذلك يقلل من ذلك.
ممارسة العرض
استخدم ملاحظات المحاضر إذا كان برنامجك يدعمها لتخطيط الموضوعات التي تريد التأكد منها وتغطية كل شريحة تعرض. وقت التخطيط للتمرير قبل العرض التقديمي.