يتمتع معظم محترفي المكاتب بمهارات العرض التقديمي الأساسية في PowerPoint نظرًا لوجود البرنامج في معظم إعدادات الشركة. إن سحب مجموعة من الشرائح مع التنسيق القياسي ، والصور الثابتة ، وتأثيرات انتقال الشريحة يجعل منهجًا فعالًا - رغم كونه محافظًا - لمشاركة المعلومات بشكل مرئي.
الصور والرسومات
تنبع شمولية باور بوينت من عرضها المرئي للمعلومات: ترى الشرائح التي تلخص النقاط الرئيسية أو النتائج المثيرة للاهتمام بدلا من الاضطرار إلى قراءة ورقة بيضاء. نظرًا لأن البرنامج مصمم لوضع الصور في الوسط والوسط ، يتم التخلي عن مجموعات كبيرة من النص. الصور والرسومات هي التي تجعل الشرائح مثيرة للاهتمام للجمهور. اجعل عروض الشرائح أكثر جاذبية - على سبيل المثال ، من خلال التأكيد على الصور وتقليل النص ، كما يمكنك فعله لنشاط التخرج .
(PowerPoint ليس فقط للمكتب!)
الرسوم المتحركة والتحولات
يتطلب إنشاء عروض PowerPoint الفعالة والمثيرة للاهتمام بعض الجهد. يمكنك تقديم عروضك التقديمية باستخدام الرسوم المتحركة . إن مجموعة من انتقالات الشرائح المتقدمة بالإضافة إلى الرسوم المتحركة للانتقال بين العناصر على الشريحة نفسها لن تحافظ فقط على مقل العيون على الشاشة ، ولكنها سوف تساعدك على إدارة الانتقالات وتجنب الكشف عن الكثير من المعلومات قبل أن تكون مستعدًا لمناقشتها.
الموسيقى ، السرد ، والتوقيت
هل تعلم أنه يمكنك تضمين الموسيقى أو تشغيل الأصوات المحيطة في الخلفية بينما يعرض عرض الشرائح الخاص بك كل شيء بمفرده؟ يمكن أيضًا إضافة الروايات إلى العرض التقديمي بحيث تكون رسالتك هناك حتى إذا لم تكن كذلك. يقدم معظم الناس روايتهم عند تقديم العرض التقديمي ، ولكن مع تضمين ضمانات السرد ستقول ما تريد - ولكن سيكون لديك استعداد أيضًا لتصدير عرضك التقديمي المرقى إلى تنسيق فيديو لحرقه على قرص DVD أو تضمينه في موقع ويب .
خيارات الطباعة في PowerPoint
قد تحتاج إلى مطبوعات لنفسك ، مكتملة بملاحظات المحاضر ، أو مطبوعات لاستخدامها كنشرات للجمهور ، أو مطبوعات لزميل في العمل لتقديم تعليقات. على الرغم من أنه تم تحسين PowerPoint للعرض على الشاشة في وضع العرض التقديمي ، فإن الاستخدام الدقيق لملاحظات المتحدث المنسقة واختيار التركيبة الصحيحة من الخيارات عند طباعة العرض التقديمي أو تصديره إلى PDF سيعمل على تحسين جودة النسخة الورقية وفائدتها.
وحدات الماكرو والشرائح الرئيسية وصفحات الويب
غالبًا ما يتم استخدام بعض الميزات الأكثر تقدمًا في PowerPoint كمدخرات وقت ، مثل إنشاء وحدات ماكرو أو قالب تصميم خاص بك كامل بشعار شركتك. إن تطوير هذه الوثائق ليس صعبًا كما يبدو - حيث يتفوق PowerPoint في إعادة استخدام المحتوى.
جعل العرض التقديمي الخاص بك المحمولة
تؤدي العروض التقديمية على الطريق إلى إنشاء دراما خاصة بها عند فقدان ملف صوت أو فيديو مضمن أو أن جهاز الضيف الذي تستخدمه لا يحتوي على نسخة حديثة من PowerPoint المحملة عليه. استخدام أدوات القابلية الخاصة بتقنية PowerPoint يحزم العرض التقديمي الخاص بك للعرض عن بعد ، بما في ذلك عارض PowerPoint وكافة الأجراس والصفارات التي قمت ببنائها على مكتبك.