هل رغبت في إرسال مجموعة من الملفات عبر البريد الإلكتروني ، لكنك لم ترغب في إرسال كل ملف على حدة كمرفق جديد؟ هناك سبب آخر لجعل ملف ZIP هو الحصول على مكان واحد لعمل نسخة احتياطية من جميع ملفاتك ، مثل الصور أو المستندات.
"Zipping" في نظام التشغيل Windows هو عندما تقوم بدمج ملفات متعددة في مجلد تشبه الملفات واحد بامتداد الملف .ZIP. يفتح مثل مجلد لكن يتصرف مثل ملف في أنه عنصر واحد فقط. كما أنه يضغط الملفات لتوفير مساحة على القرص.
يجعل ملف ZIP من السهل على المستلم جمع الملفات معًا وفتحها للعرض. بدلاً من الصيد حول البريد الإلكتروني لجميع المرفقات ، يمكنهم فتح ملف واحد يضع جميع المعلومات ذات الصلة معًا.
وبالمثل ، إذا قمت بنسخ مستنداتك احتياطيًا إلى ملف ZIP ، فيمكنك أن تعرف على يقين من أن جميع هذه الملفات موجودة في هذا الأرشيف .ZIP ولا تنتشر في عدة مجلدات أخرى.
01 من 04
ابحث عن الملفات التي تريد إدخالها في ملف ZIP
باستخدام مستكشف Windows ، انتقل إلى مكان ملفاتك و / أو مجلداتك التي تريد وضعها في ملف ZIP. يمكن أن يكون هذا في أي مكان على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، بما في ذلك محركات الأقراص الثابتة الخارجية والداخلية.
لا تقلق إذا كانت ملفاتك موجودة في مجلدات منفصلة ليس من السهل جمعها معًا. يمكنك إصلاح ذلك لاحقًا بمجرد إنشاء ملف ZIP.
02 من 04
حدد الملفات إلى Zip
قبل أن تتمكن من ضغط أي شيء يجب عليك تحديد الملفات التي تريد ضغطها. إذا كنت تريد ضغط جميع الملفات في موقع واحد ، فيمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + A لتحديد كل ذلك.
الخيار الآخر هو استخدام "marquee" ، مما يعني الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وسحب الماوس فوق كل الكائنات التي تريد تحديدها. ستحتوي العناصر التي حددتها على مربع أزرق فاتح من حولهم ، كما هو موضح هنا.
كما لو أن ذلك لم يكن كافياً ، فهناك طريقة أخرى لاختيار مجموعة من الملفات طالما أن جميع الملفات التي تريد تحديدها تجلس بجوار بعضها البعض. إذا كانت هذه هي الحالة ، فحدد الملف الأول ، مع الاستمرار في الضغط على الزر Shift في لوحة المفاتيح ، ثم مرر مؤشر الماوس فوق العنصر الأخير الذي تريد تضمينه ، ثم انقر فوقه ، ثم حرّر الزر.
سيؤدي هذا تلقائيًا إلى تحديد كل ملف يجلس بين العنصرين اللذين قمت بنقرهما. مرة أخرى ، سيتم تمييز جميع العناصر المحددة باستخدام مربع أزرق فاتح.
03 من 04
أرسل الملفات إلى أرشيف ZIP
بمجرد تحديد ملفاتك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحدها لرؤية قائمة من الخيارات. اختر واحد يسمى إرسال إلى ، ثم مجلد مضغوط (من نوع zip) .
إذا كنت ترسل جميع الملفات في مجلد معين ، فإن هناك خيار آخر هو اختيار المجلد بأكمله. على سبيل المثال ، إذا كان المجلد هو مستندات> عناصر البريد الإلكتروني> أشياء لإرسالها ، فيمكنك الانتقال إلى مجلد عناصر البريد الإلكتروني والنقر بزر الماوس الأيمن على "إرسال" لجعله ملف ZIP.
إذا كنت تريد إضافة المزيد من الملفات إلى الأرشيف بعد أن تم بالفعل إنشاء ملف ZIP ، فقم بسحب الملفات مباشرة فوق ملف ZIP وستتم إضافتها تلقائيًا.
04 من 04
قم بتسمية ملف Zip الجديد
بمجرد ضغط الملفات ، يظهر مجلد جديد بجوار المجموعة الأصلية بسحاب كبير عليها ، مما يدل على أنه تم ضغطه. سيستخدم الملف تلقائيًا اسم الملف الأخير الذي قمت بسحبه (أو اسم المجلد إذا قمت بالضغط على مستوى المجلد).
يمكنك ترك الاسم كما هو أو تغييره إلى أي شيء تريده. انقر بزر الماوس الأيمن على ملف ZIP واختر إعادة تسمية .
أصبح الملف الآن جاهزًا لإرساله إلى شخص آخر ، أو النسخ الاحتياطي على محرك أقراص ثابتة آخر أو تخزينه في خدمة التخزين السحابي المفضلة لديك. أحد أفضل استخدامات الملفات المضغوطة هي ضغط رسومات كبيرة لإرسالها عبر البريد الإلكتروني ، وتحميلها إلى موقع ويب ، وما إلى ذلك. إنها ميزة سهلة الاستخدام في Windows ، وواحد يجب أن تعرفه.