اترك البريد غير الهام خارج نطاق البريد الوارد وخارج البريد الوارد
يعد فلتر البريد غير الهام المدمج في Apple Mail جيدًا في تحديد المحتوى غير المرغوب فيه أو غير المرغوب فيه. تعمل الإعدادات الافتراضية بشكل رائع تمامًا ، وأقترح بالتأكيد إعطاء أدوات مكافحة البريد العشوائي المضمنة في "البريد" تجربة قبل إجراء التغيير. ولكن بمجرد تجربة نظام البريد غير الهام الأساسي ، يمكنك ضبطه ليلبي احتياجاتك عن طريق تخصيص الإعدادات حسب الحاجة.
بدوره على تصفية البريد غير المرغوب فيه
- لعرض أو تحرير عامل تصفية البريد غير الهام ، حدد التفضيلات من قائمة البريد.
- في نافذة تفضيلات البريد ، انقر فوق رمز البريد غير الهام.
خيارك الأول هو تمكين فلتر البريد غير الهام أم لا. لا يمكننا تخيل اختيار عدم استخدام فلتر البريد غير الهام ، ولكن ربما هناك عدد قليل من الأشخاص المحظوظين الذين تمكنوا من الطيران تحت رادار مرسلي البريد العشوائي.
هناك ثلاثة خيارات أساسية لكيفية التعامل مع البريد مع البريد غير الهام:
- ضع علامة باسم البريد غير الهام ، ولكن اترك في البريد الوارد. يتيح لك هذا الإعداد التحقق من الرسائل التي وضع عليها البريد علامة كغير هام دون الاضطرار إلى مغادرة البريد الوارد. إنه إعداد جيد لاستخدامه عند بدء تصفية الرسائل غير المرغوب فيها بحيث يمكنك بسهولة رؤية الرسائل التي يقوم تطبيق Mail بقواعدها غير الهامة أيضًا.
- نقله إلى علبة البريد غير الهام. يمكن للبريد نقل بريد غير هام مشكوك فيه إلى صندوق البريد غير الهام. هذا هو الإعداد الذي نوصي به لمعظم المستخدمين ، ومع ذلك ، إذا كنت مستخدمًا جديدًا لاستخدام البريد ، فيمكنك اختيار وضع علامة على البريد غير الهام في حد ذاته مع تركه في البريد الوارد ، حتى تشعر بالراحة بشأن دقته. إذا اخترت إرسال بريد غير هام مباشرةً إلى صندوق البريد غير الهام ، فلا يزال بإمكانك التحقق للتأكد من عدم وجود شيء تم تصنيفه بشكل خاطئ قبل تفريغ صندوق البريد وإرسال الرسائل غير المرغوب فيها إلى النسيان.
- قم بتنفيذ إجراءات مخصصة (انقر فوق Advance للتهيئة). أخيرًا ، يمكنك إعداد فلاتر إضافية لتنفيذ إجراءات مخصصة على البريد غير الهام (للأسف ، فإن إطلاق الطاعون على المرسل ليس من الخيارات). وسنعود إلى الإجراءات المخصصة في دقيقة واحدة.
توجد ثلاث فئات من الرسائل يمكن إعفاؤها من تصفية البريد غير الهام على هذا المستوى:
- مرسل الرسالة موجود في تطبيق دفتر العناوين أو جهات الاتصال الخاصة بي . إذا كان المرسل هو الشخص الذي أضفته إلى دفتر العناوين أو تطبيق جهات الاتصال ، فمن المحتمل أن يكون الرهان الآمن هو أنهم ليسوا أشخاصًا يوجهون إليك رسائل عشوائية عشوائية.
- مرسل الرسالة موجود في "المستلمون السابقون" ، المستلمون السابقون عبارة عن قائمة بعناوين البريد الإلكتروني التي يتتبعها البريد. المفهوم هو: إذا كنت قد أجبت على استفسار من شخص أرسل لك رسالة ، أو أنك أرسلت رسالة إلى شخص ما ، فربما تريد أن تسمع منها ، ويجب أن تعفى الرسائل التي يرسلها من وضع علامة عليها كرسائل غير مرغوب فيها.
- تم تناول الرسالة باستخدام اسمك بالكامل. لا يعرف معظم مرسلي المحتوى غير المرغوب فيه اسمك بالكامل ، أو على الأرجح أنك ترسل الرسائل باستخدام الجزء الأول فقط من عنوان بريدك الإلكتروني على أمل أن يكون هذا هو اسمك الأول أو الأخير.
من الآمن عمومًا التحقق من جميع الفئات الثلاث ، ولكن يمكنك إلغاء تحديد أي منها أو جميعها إذا كنت تفضل ذلك.
هناك خياران إضافيان على هذا المستوى.
- ثق رؤوس الرسائل غير المرغوب فيها في الرسائل. يقوم العديد من مزودي خدمات الإنترنت أو خدمات البريد العشوائي التي تستخدمها بإضافة عنوان بريد غير هام إلى رسالة البريد الإلكتروني قبل إرسالها إليك. يخبر هذا الإعداد Mail أن يفترض رأس صحيح وتعيينه كملف غير الهام.
- تصفية البريد غير الهام قبل تطبيق القواعد. إذا كنت تستخدم قواعد البريد ، وهي طريقة لأتمتة مهام البريد الروتينية اليومية ، فيمكنك جعل البريد يحتفظ ببريد البريد غير الهام من المرور عبر قواعد البريد الخاصة بك. إذا لم تكن مطلعًا على قواعد البريد ، فاطلع على المادتين التاليتين:
السيطرة على البريد الإلكتروني الخاص بك في البريد
خيارات تصفية البريد غير الهام المخصصة
- للوصول إلى خيارات تصفية البريد غير الهام المخصصة ، حدد Preferences من قائمة Mail. في نافذة تفضيلات البريد ، انقر فوق رمز البريد غير الهام. ضمن "عند وصول بريد غير هام ،" انقر فوق زر الاختيار "تنفيذ الإجراءات المخصصة" ، ثم انقر فوق خيارات متقدمة.
- يشبه إعداد خيارات التصفية المخصصة إعداد قواعد للبريد الآخر . يمكنك إخبار البريد بكيفية التعامل مع البريد ، في هذه الحالة ، البريد غير الهام ، الذي يستوفي شروطًا معينة.
- أولاً ، يمكنك تحديد ما إذا كان يجب استيفاء أي من الشروط التي تحددها أو جميعها.
- إن الشروط التي تضعها هي في الواقع نوع من تفضيل شخصي للأشياء ، وهناك العديد من الخيارات للاختيار من بينها ، لذلك لن نمر عليها جميعًا. إذا نقرت على كل قائمة من القوائم المنبثقة ، يمكنك أن تقرر كيف تريد تصفية البريد الخاص بك. يمكنك إضافة المزيد من الشروط عن طريق النقر فوق زر علامة الجمع (+) الموجود على الجانب الأيمن من الإطار ، أو حذف الشروط بالنقر فوق زر الطرح (-).
- استخدم القوائم المنبثقة ضمن قسم "تنفيذ الإجراءات التالية" لإخبار البريد بكيفية التعامل مع الرسائل التي تستوفي الشروط التي حددتها.
- عندما تكون راضيًا عن الإعدادات ، انقر فوق "موافق". يمكنك العودة إلى هذه الإعدادات مرة أخرى في أي وقت إذا وجدت أن Mail إما أن يكون إما under-or overachiever عندما يتعلق الأمر بتصفية البريد غير الهام.
يمكنك أيضًا تخطي أقسام الخيارات المخصصة تمامًا. نجد أن الخيارات القياسية لا بأس بها ، ولكن كل شخص لديه تفضيلاته الخاصة لكيفية التعامل مع البريد الإلكتروني.
كيفية وضع علامة على البريد مثل غير هام أو غير هام
- إذا بحثت في شريط أدوات البريد ، فستظهر لك أيقونة غير هامة ، والتي تتغير أحيانًا إلى أيقونة Not Junk. إذا تلقيت رسالة إلكترونية تم تجاوزها بعد فلتر البريد غير الهام ، فاضغط مرة واحدة على الرسالة لتحديدها ، ثم انقر على رمز البريد غير المهم لتمييزها كبريد غير هام. يسلط البريد الضوء على البريد غير المرغوب فيه باللون البني ، لذلك من السهل تحديده.
- وبالعكس ، إذا نظرت في صندوق البريد غير الهام وترى أن البريد وضع علامة على رسالة بريد إلكتروني شرعية كبريد غير هام عن طريق الخطأ ، انقر مرة واحدة على الرسالة ، وانقر على أيقونة غير هام لإعادة وضع علامة عليه ، ثم قم بنقله إلى صندوق البريد الخاص بك خيار.
يحتوي البريد على قاعدة بيانات تصفية خردة مدمجة تتعلم أثناء التنقل. من المهم تحديد أخطاء Mail ، حتى تتمكن من القيام بعمل أفضل في المستقبل. من خلال خبرتنا ، لا يصنع البريد الكثير من الأخطاء ، ولكنه يجعل عددًا قليلًا من الآن وحتى ذلك الحين ، وهو ما يكفي لاستعراض صندوق البريد غير الهام قبل تفريغه ، للتأكد من عدم تفويت أي شيء مهم. أسهل طريقة للقيام بذلك هي فرز الرسائل في صندوق البريد غير الهام حسب الموضوع. تحتوي العديد من الرسائل غير المرغوب فيها على خطوط موضوع مشابهة تسرع عملية التحقق منها. يمكنك أيضًا الترتيب حسب المرسل نظرًا لأن العديد من رسائل البريد العشوائي لها أسماء في الحقل "من:" من الواضح أنها زائفة. لكن هناك أسماء سمعية مشروعة كافية تتطلب التحقق المزدوج من سطر الموضوع ، الأمر الذي يستغرق وقتًا أطول من مجرد التحقق من الموضوع في المقام الأول.