أرفق توقيعًا بكل بريد إلكتروني تم إرساله من جهاز iOS الخاص بك.
يظهر توقيع البريد الإلكتروني في أسفل رسائل البريد الإلكتروني الصادرة. قد يتضمن أي شيء من اسمك وعنوانك فقط أو اقتباسًا مضحكًا إلى معلومات مفيدة مثل عنوان URL لموقعك على الويب أو رقم هاتفك. التوقيعات غير مطلوبة ويمكن حذفها ، ولكنها غالبًا ما توفر معلومات مفيدة للمستلم.
يمكنك إعداد توقيع البريد الإلكتروني على جهاز iPhone أو iPad في تطبيق الإعدادات. يتم إرسال خط التوقيع الافتراضي لتطبيق Mail في iPhone من جهاز iPhone ، ولكن يمكنك تغيير توقيعك إلى أي شيء تريده أو لا تستخدمه على الإطلاق. يمكنك إنشاء توقيع بريد إلكتروني يختلف عن كل حسابات البريد الإلكتروني المتصلة الخاصة بك.
تسمح إعدادات توقيع التطبيق Mail على iPhone و iPad فقط بتوقيعات البريد الإلكتروني الأساسية. بينما يدعم التطبيق الخط الغامق والمائل والتسطير ، فإنك تقتصر على خيارات التنسيق فقط. إذا كنت تريد إضافة رابط مباشر ، فهناك حيلة لذلك.
كيفية جعل التوقيع الإلكتروني لنظام iOS الأساسي
فيما يلي كيفية إعداد توقيع البريد الإلكتروني الذي يظهر تلقائيًا في نهاية كل من رسائل البريد الإلكتروني الصادرة على جهاز iPhone أو iPad:
- افتح تطبيق الإعدادات على شاشة iPhone أو iPad الرئيسية.
- مرِّر لأسفل وانقر على "البريد" .
- حدد موقع والنقر فوق التوقيع في الجزء السفلي من الشاشة في قسم "إنشاء". يظهر كل عنوان بريد إلكتروني تستخدمه مع جهاز iPhone على شاشة التوقيع. لديك بالطبع تطبيق iCloud ، ولكن يمكنك أيضًا الحصول على Gmail أو Yahoo أو Outlook أو أي خدمة بريد إلكتروني متوافقة أخرى. كل حساب لديه قسم التوقيع الخاص به.
- انقر على كل الحسابات في الجزء العلوي من الشاشة إذا كنت تريد استخدام نفس توقيع البريد الإلكتروني لجميع عناوين البريد الإلكتروني المرتبطة بتطبيق البريد. انقر فوق لكل حساب لتحديد توقيع بريد إلكتروني مختلف لكل حساب من الحسابات.
- اكتب توقيع البريد الإلكتروني المطلوب في المساحة المتوفرة أو أزل كل النص لحذف توقيع البريد الإلكتروني.
- لتطبيق التنسيق ، اضغط مع الاستمرار على جزء من نص التوقيع حتى تظهر عدسة مكبرة. قم بإزالة إصبعك واستخدم المقابض التي تظهر على الشاشة لتحديد جزء التوقيع الذي تريد تنسيقه.
- تظهر قائمة فوق النص المحدد. ابحث عن علامة التبويب BIU للحصول على تنسيق غامق ومائل وتحته خط ، ثم انقر فوقه. قد تضطر إلى النقر فوق السهم الذي يشير إلى اليمين على شريط القوائم لمشاهدة إدخال BIU.
- انقر فوق أحد الاختيارات في شريط القوائم لتطبيق التنسيق على النص المحدد.
- انقر خارج النص وكرر العملية لتنسيق جزء آخر من التوقيع بشكل مختلف.
- اضغط على السهم في الجانب الأيسر العلوي من شاشة التوقيع لحفظ التغييرات والعودة إلى شاشة البريد.
- اخرج من تطبيق الإعدادات.
قيود تنسيق البريد
إذا كنت تأمل في طريقة لتغيير اللون أو الخط أو حجم الخط لجزء من توقيع بريدك الإلكتروني ، فأنت محظوظ. توفر إعدادات توقيع تطبيق البريد في نظام التشغيل iOS ميزات نصية غنية فقط. حتى إذا قمت بنسخ ولصق ميزة منسقة من مكان آخر في إعدادات توقيع البريد ، يتم إزالة معظم تنسيق النص المنسق.
الاستثناء هو رابط مباشر. إذا كتبت عنوان URL في توقيع البريد الإلكتروني في تطبيق البريد ، فلا يبدو أنه رابط مباشر قابل للنقر في حقل الإعدادات ، ولكن عند إرسال بريدك الإلكتروني ، يكون رابطًا مباشرًا. أرسل لنفسك بريدًا إلكترونيًا للتحقق من ذلك وتأكيد أنه يعمل.
نصائح لتأليف التوقيع على البريد الإلكتروني
على الرغم من أن خيارات تنسيق التوقيع محدودة على جهاز iOS ، فلا يزال بإمكانك إنشاء توقيع فعال باتباع بعض الإرشادات.
- اختصر. قم بتقييد توقيعك إلى ما لا يزيد عن خمسة أسطر من النص. إذا كنت تعتقد أنك لا تستطيع جعل معلوماتك مناسبة ، استخدم الأنابيب (|) أو النقطتين (:) لفصل أقسام النص
- يجب أن تتضمن توقيعات الأعمال اسمك وعنوانك (اختياري) واسم شركتك مع رابط لموقع الشركة الإلكتروني ورقم هاتف العمل. إذا كان ذلك متاحًا ، قم بتضمين رابط لمقالة حديثة أو مشاركة عنك أو عن شركتك.
- لست بحاجة إلى تضمين عنوان بريدك الإلكتروني في توقيع البريد الإلكتروني لأنه في أعلى البريد الإلكتروني.
- قد تستفيد توقيعات البريد الإلكتروني الشخصية من تضمين روابط إلى ملفات التعريف الاجتماعية الخاصة بك ، مثل على Twitter و Facebook و LinkedIn.
- غالبًا ما تظهر علامات اقتباس قصيرة وملهمة في نهاية توقيعات البريد الإلكتروني. هذه عادة ما تكون أكثر ملاءمة للتواقيع الشخصية من التوقيعات التجارية.
- اترك أي إخلاء مسؤولية قانوني ما لم يُطلب منك إدراج واحد في عملك.
- اختبر تواقيعك مع أكبر عدد ممكن من عملاء البريد الإلكتروني لتجنب المفاجآت غير السارة.