كيفية إرسال استمارة عبر البريد الإلكتروني

تعليمات سهلة خطوة بخطوة

يعد النموذج ، عندما يكون آمنًا ، طريقة فعالة لجمع معلومات مهمة. ومع ذلك ، فإن النموذج في البريد الإلكتروني غير آمن. قد يرى بعض عملاء البريد الإلكتروني أن النموذج يمثل خطرًا أمنيًا وينبثق تنبيهًا للمشترك. آخرون سوف تعطيل النموذج بشكل صريح. كلاهما سيقلل من معدل الانتهاء الخاص بك ويقرع سمعتك. فكر في تضمين عبارة تحث على اتخاذ إجراء في بريدك الإلكتروني ، مع وجود رابط تشعبي إلى صفحة مقصودة مع النموذج.

صعوبة إرسال نماذج البريد الإلكتروني

هناك سببان رئيسيان لعدم استخدام النماذج بشكل متكرر في البريد الإلكتروني ، ولماذا لم ترسلها على الأرجح عبر البريد الإلكتروني.

  1. لا تعمل الطريقة المستخدمة عادةً على الويب مع البريد الإلكتروني بشكل مباشر ومستقل.
  2. لا يوجد عميل بريد إلكتروني يحتوي على Insert | شكل ... في مكان ما في القائمة الخاصة به.

كيفية إرسال استمارة عبر البريد الإلكتروني

لإرسال بريد إلكتروني ، يجب علينا إعداد برنامج نصي في مكان ما على خادم ويب يأخذ الإدخال من النموذج المرسل بالبريد الإلكتروني. ولكي ينجح هذا ، يجب تشغيل متصفح الويب الخاص بالمستخدم ، وسيعرض صفحة من نوع "النتائج" حيث نخبرهم بأننا قمنا بجمع البيانات. يقوم عميل البريد الإلكتروني تلقائيًا بتكوين رسالة إلكترونية تحتوي على إدخال النموذج وإرساله مرة أخرى إلى عنوان نحدده. هذا يبدو مرهقا ، ولكن إذا كان لديك الوصول إلى خادم ويب ويمكن تشغيل البرامج النصية عليه ، وهذا هو خيار قابل للتطبيق.

لإعداد النموذج ، نحتاج إلى بعض مهارات وعلامات HTML ، وهذا هو أيضًا المكان الذي نبدأ فيه في إدخال المشكلة الثانية (والنهائية).

كود مصدر HTML

أولاً ، دعونا نلقي نظرة على ما يجب أن تبدو عليه شفرة مصدر HTML الخاصة بنموذج بسيط للغاية. لمعرفة سبب استخدام رموز HTML هذه في هذا النموذج ، اطلع على هذا البرنامج التعليمي للنماذج.

هنا هو الرمز المجرد:

هل ستحضر؟

بالتأكيد!

يمكن؟

كلا.

تكمن المشكلة الآن في الحصول على هذا الرمز في رسالة تنشئها في برنامج بريد إلكتروني. للقيام بذلك ، يجب عليك البحث عن طريقة لتحرير مصدر HTML إلى الرسالة. للأسف، هذا ليس ممكنا دائما. يوفر Outlook Express 5 لماكنتوش ، على سبيل المثال ، أي طريقة لتحريره. ولا يودورا. تقدم Netscape وكذلك Mozilla طريقة لإدراج علامات HTML في الرسالة. انها ليست مثالية ، لكنها تعمل.

الخيار الأفضل هو Outlook Express 5+ لـ Windows ، حيث توجد علامة تبويب إضافية للمصدر .

هناك ، يمكنك تحرير بحرية وإدراج رمز النموذج كما تريد. بمجرد الانتهاء من إدخال رمز مصدر النموذج وكتابة بقية الرسالة ، يمكنك إرسالها - وإرسال نموذج عبر البريد الإلكتروني.

استجابةً لذلك ، ستحصل (على أمل) على نتائج النموذج في شكل بيانات أولية ، والتي ستضطر إلى إجراءها ، تمامًا كما تفعل إذا كان نموذج البريد الإلكتروني موجودًا على صفحة على الويب. بالطبع ، لن تحصل على النتائج إلا إذا كان بإمكان مستلمي نموذج البريد الإلكتروني الخاص بك عرض HTML في برامج البريد الإلكتروني الخاصة بهم.

بديل: نماذج Google

تتيح لك نماذج Google إنشاء وإرسال استطلاعات مضمنة في بريد إلكتروني. يستطيع المستلم ملء النموذج داخل البريد الإلكتروني إذا كان لديه Gmail أو Google Apps. إذا لم يفعلوا ذلك ، فهناك رابط في بداية البريد الإلكتروني يأخذهم إلى موقع لإكمال النموذج. تعد عملية دمج نماذج Google بالكامل في البريد الإلكتروني بسيطة نسبيًا.