خارج تلقائي إجازة الرد التلقائي في Outlook لـ Mac

من السهل قراءة رسائل البريد الإلكتروني والنقر فوق الردود في أي مكان. يمكن أن يكون مبهجة ، على الرغم من عدم الاضطرار إلى ذلك.

يمكنك أن تسأل المرسلين لمغفرتهم على الفور ، أيضًا ، وبواسطة البريد الإلكتروني ، باستخدام الرد التلقائي "خارج المكتب". يقدم Outlook for Mac نوعين: أحدهما لحسابات Exchange التي تحتوي على ردود تلقائية تأتي من الخادم وواحدة تقوم بنفسها لأي نوع من أنواع حسابات البريد الإلكتروني.

إعداد الرد التلقائي على خارج المكتب التلقائي في Outlook لـ Mac باستخدام Exchange

لجعل حساب Exchange يرد على الرسائل الجديدة تلقائيًا (حتى في حالة عدم تشغيل Outlook لنظام التشغيل Mac):

• اختر أدوات | خارج المكتب ... من القائمة في Outlook لنظام التشغيل Mac.
• تأكد من تحديد رسائل "إرسال خارج المكتب" .
• أدخل الرسالة المطلوبة تحت الرد على الرسائل مع:
  • قم بتضمين - أو - إذا كان بإمكان الأشخاص الذين يرسلون إليك في غيابك توقع إجابة شخصية. قد يكون هذا بعض الوقت بعد عودتك.
• تأكد من رؤية المزيد من الخيارات .
• إذا كنت تعرف متى ستكون غير متاح:
  • تأكد من أنني خارج المكتب بين .
  • أدخل التاريخ والوقت الذي ستتركه خلف البريد الإلكتروني ضمن تاريخ البدء:.
  • أدخل التاريخ والوقت الذي ستعود إليه تحت تاريخ الانتهاء:.
• للحصول على رسائل إرسال Exchange ليس فقط للأشخاص في مؤسستك:
  • تأكد من إرسال ردود خارج شركتي إلى: تم تحديدها.
  • حدد جهات اتصال دفتر العناوين فقط أو أي شخص خارج شركتي .
  • أدخل الرسالة المرغوبة للرد خارج المكتب للمرسلين خارج مؤسستك ضمن الرد مرة واحدة على كل مرسل خارج شركتي مع:.
    • يمكنك ترك تفاصيل الاتصال في هذه الرسالة للعالم ، على سبيل المثال.
• انقر فوق موافق .

إعداد الرد التلقائي لعنوان خارج المكتب التلقائي في Outlook لنظام التشغيل Mac باستخدام حسابات البريد الإلكتروني الأخرى

لجعل Outlook for Mac يرد على الرسائل تلقائيًا طالما كان قيد التشغيل وجلب البريد لحسابات أخرى غير Exchange:

• اختر أدوات | القواعد ... من القائمة في Outlook لنظام التشغيل Mac.
• انتقل إلى فئة IMAP أو POP استنادًا إلى الحساب الذي تقوم بإعداد الرد التلقائي خارج المكتب له.
• انقر على + .
• أدخل "الرد التلقائي من خارج المكتب" أسفل اسم القاعدة:.
• تأكد من تحديد جميع المعايير المحددة ضمن If .
• حدد كل الرسائل كمعيار وحيد.
  • لإرسال ردود تلقائية فقط للأشخاص في دفتر العناوين الخاص بك ، اجعل المعيار مقروء من هو جهة اتصال .
• ضمن ثم ، حدد " الرد" كإجراء أول.
• انقر فوق رد نص ...
• اكتب الرد المرغوب للاستجابة التلقائية خارج المكتب.
• انقر فوق موافق .
• اختياريًا ، قم بتمييز الإجراء الثاني في القائمة ( قم بتعيين الفئة بلا ) وانقر فوق " إزالة إجراء" .
• تأكد من عدم تطبيق القواعد الأخرى على الرسائل التي تفي بهذه المعايير غير محددة.
• تأكد من تحديد " ممكّن" .
• انقر فوق موافق .
• إذا كانت لديك قواعد أخرى ، فاستخدم زر السهم لأعلى الأزرق للتأكد من أن قاعدة "الرد التلقائي خارج المكتب" الجديدة تأتي في وقت مبكر بما يكفي لتطبيقها على جميع الرسائل المطلوبة. (يمكنك تسجيل رسائل معينة أو حذفها قبل ، على سبيل المثال ، ولكن يجب أن يكون المجيب التلقائي قبل أن تقوم القواعد بتصنيف البريد وأن تتوقف عن معالجة هذه الرسائل.)

• كرر إعداد قاعدة مماثلة لـ POP (أو IMAP ) إذا كان لديك أيضًا حسابات من النوع الآخر.
• أغلق نافذة القواعد .

لتعطيل قاعدة autn-of-office خارج المكتب في Outlook لنظام Mac:

• اختر أدوات | قواعد ... من القائمة
• قم بتمييز POP أو IMAP ، بناءً على مكان إعداد الرد التلقائي.
• تأكد من عدم تحديد قاعدة "الرد التلقائي من خارج المكتب".
  • يمكنك في وقت متأخر بسهولة إعادة تمكين القاعدة عن طريق التحقق من ذلك.
• أغلق نافذة القواعد .