على الرغم من أن طباعة العرض التقديمي إلى PDF هو طريقة مجربة وصحيحة للحصول على نسخة مطبوعة من سطح مكتب PowerPoint للأصدقاء أو الزملاء ، فإن استخدام إجراء Export-to-Word من PowerPoint يقدم خيارات إضافية تجعل من عملية إخراج Word أسهل في الاستخدام — و أسهل للتحرير! —من طرق طباعة المخزون التي يوفرها برنامج PowerPoint.
01 من 07
ابدأ عملية التحويل لإنشاء نشرات الكلمات من PowerPoint
- افتح العرض التقديمي في PowerPoint.
- حدد ملف | تصدير | إنشاء النشرات إنشاء النشرات.
02 من 07
5 خيارات لتحويل PowerPoint إلى مستندات Word
يمكن تحويل عروض PowerPoint التقديمية إلى مستندات Word بخمس طرق مختلفة. هذه الخيارات مذكورة أدناه ويتم شرحها بمزيد من التفصيل على الصفحات التالية.
- ملاحظات المتحدث بجانب الشرائح
- خطوط فارغة بجوار الشرائح
- ملاحظات المتحدث أدناه الشرائح
- خطوط فارغة أسفل الشرائح
- الخطوط العريضة فقط
إحدى الميزات الرائعة بالفعل التي يقدمها PowerPoint عند تحويل العرض التقديمي الخاص بك إلى مستند Word هي خيار لصق أو لصق الارتباط:
- معجون
سيؤدي اختيار " لصق" ببساطة إلى إنشاء النشرات في النمط الذي اخترته. - لصق الارتباط
سيؤدي اختيار Paste Link إلى إنشاء نشرة في النمط الذي تختاره. ومع ذلك ، إذا تم تحرير العرض التقديمي لـ PowerPoint لاحقًا ، ستنعكس التغييرات أيضًا في مستند Word في المرة التالية التي يتم فتحها فيها. هذه ليست الحالة عند اختيار الأمر لصق .
03 من 07
طباعة ملاحظات المتحدث التالي إلى Slide on Handout
الخيار الأول عند تحويل عروض PowerPoint التقديمية إلى Word هو خيار الطباعة الأكثر استخدامًا. يتم طباعة نسخة مصغرة من الشريحة على اليسار وتظهر أي ملاحظات المتحدث المكتوبة لمرافقة الشريحة على اليمين.
ستتم طباعة ثلاثة إصدارات مصغرة لشرائحك على الصفحة.
04 من 07
طباعة خطوط فارغة إلى جانب الشريحة على النشرات
الخيار الثاني عند تحويل PowerPoint العروض التقديمية إلى Word طباعة خطوط فارغة بجانب الشريحة على النشرة للجمهور لتدوين الملاحظات أثناء العرض التقديمي الخاص بك.
ستتم طباعة ثلاث شرائح مصغرة لكل صفحة.
05 من 07
اطبع ملاحظات المتحدث أدناه العروض التقديمية على النشرات
الخيار الثالث عند تحويل PowerPoint العروض التقديمية إلى Word طباعة مذكرات الملاحظات أسفل الشريحة لسهولة الرجوع أثناء العرض التقديمي.
ستتم طباعة شريحة واحدة لكل صفحة.
06 من 07
طباعة أسطر فارغة أسفل العروض التقديمية على النشرات
الخيار الرابع عند تحويل العروض التقديمية لـ PowerPoint إلى Word هو طباعة خطوط فارغة أسفل الشريحة على النشرة للجمهور لتدوين الملاحظات أثناء العرض التقديمي الخاص بك.
سيتم طباعة نسخة مصغرة واحدة من الشريحة لكل صفحة.
07 من 07
طباعة عرض مخطط تفصيلي لعرض PowerPoint الخاص بك
عند تحويل عروض PowerPoint التقديمية إلى Word ، يكون الخيار الخامس هو طباعة مخطط تفصيلي لكل النص في عرض PowerPoint التقديمي. يتم عرض أي رسومات في المخطط التفصيلي ، ولكن هذا العرض هو الأسرع في الاستخدام عند الحاجة إلى التحرير.