أضف ملفات PDF قابلة للتنزيل إلى موقعك على الويب للحصول على معلومات معقدة
أحد الأسئلة التي غالباً ما أقوم بها العملاء هو التنسيق الذي يجب أن يستخدموه لإضافة المستندات إلى موقعهم على الويب. في العديد من الحالات ، تم إنشاء هذه المستندات في Microsoft Word ، ولكن ليس لدى كل شخص ذلك البرنامج. لهذا السبب ، وغيرها (حجم الملف ، الملفات قابلة للتحرير ، إلخ.) ، من المحتمل ألا ترغب في إضافة مستندات تتعامل مع العملاء إلى موقعك على الويب كملف Word. بدلاً من ذلك ، فإن تنسيق الملف الذي أوصي به هو ملف PDF.
يعد تنسيق Adobe الخاص بـ Adobe ، والذي يمثل تنسيق Portable Document ، وسيلة رائعة لإضافة مستندات إلى موقع ويب. ويصح هذا بشكل خاص إذا كانت هذه المستندات بحاجة إلى الطباعة ، أو إذا كانت معقدة للغاية ، مما يجعل من الصعب وضع المحتوى المناسب لصفحة الويب. ومن الأمثلة الشائعة على ذلك النماذج الطبية التي يجب إكمالها قبل وصول مريض جديد في زيارة مكتبية.
إن السماح للمريض بزيارة الموقع الإلكتروني لتنزيل هذا النموذج وطباعته قبل زيارته يكون أكثر فعالية من إرسال نسخة مكتبية من النموذج إلى ذلك المريض - كما أن استخدام ملف PDF مطبوع ومعبأ باليد هو أيضًا غالبًا ما يكون مرغوبًا أكثر من جمع تلك المعلومات عبر نموذج ويب بسبب الطبيعة الحساسة المحتملة للمعلومات التي يتم جمعها (ومتطلبات الأمان الصارمة التي سيلزم موقعك الالتزام بها لتجميع تلك البيانات).
هذا المثال للنموذج الطبي هو سبب واحد فقط لاستخدام PDF. الاستخدامات الشائعة الأخرى التي رأيتها تشمل:
- محضر اجتماع أعضاء مجلس إدارة التفاصيل ، حيث تريد إتاحة المحتوى للقراء ولكن لا تريد أن يكون قابلاً للتحرير بسهولة.
- تقديم مستندات أكبر ، مثل كتيبات الموظف ، التي يجب أن تكون قابلة للطباعة بسهولة (وأيضًا ليست سهلة التعديل).
- عرض العمل المطبوع في محفظة مصمم .
في نهاية المطاف ، من السهل جدًا إضافة ملف PDF إلى موقع الويب. دعونا نلقي نظرة على مدى سهولة تضمين ملف PDF على موقعك.
الخطوة 1 - تحتاج إلى ملف PDF
الخطوة الأولى في هذه العملية هي في الواقع إنشاء PDF. بينما يمكنك شراء الإصدار الاحترافي من Adobe Acrobat لإنشاء هذه المستندات ، يمكنك أيضًا القيام بذلك من العديد من التطبيقات الأخرى ، مثل Microsoft Word ، باستخدام وظيفة "الطباعة" واختيار PDF كخيار لك.
إذا لم يكن ذلك متاحًا لك ، فهناك عدد من أدوات تحويل PDF المجانية المتاحة عبر الإنترنت ، بما في ذلك PDF Converter و Online2PDF و CutePDF وغيرها الكثير. في حين أن لدي نسخة كاملة من Acrobat ، فقد استخدمت أيضاً PDF Bullzip لسنوات عديدة لإنشاء مستندات PDF حسب الحاجة على أنظمة أخرى.
بمجرد أن يكون لديك ملف PDF جاهزًا ، يمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية.
الخطوة 2 - تحميل ملف PDF الخاص بك
ستحتاج إلى إضافة ملف PDF إلى بيئة استضافة الويب الخاصة بك. في حين أن بعض المواقع التي تستخدم نظام إدارة المحتوى قد تكون مضمنة في هذه الوظيفة ، ففي حالات أخرى ، ستستخدم ببساطة برنامج FTP قياسي لإضافة هذه الملفات إلى أدلة موقع الويب الخاص بك.
إذا كان لديك الكثير من ملفات PDF ، فمن الأفضل الاحتفاظ بها في دليل منفصل عن ملفات HTML الخاصة بك. تعد إضافة ملفات PDF إلى مجلد باسم "المستندات" ممارسة شائعة جدًا. هذا سيجعل من السهل على التحديثات المستقبلية والعثور على مكان هذه الملفات (وهو نفس سبب وجود ملفات الرسومات الخاصة بموقعك داخل مجلد يسمى "الصور" ، وما إلى ذلك).
الخطوة 3 - اربط ملف PDF الخاص بك
مع وجود PDF (أو ملفات PDF) في مكانها ، تحتاج ببساطة إلى الارتباط بها. يمكنك الارتباط بملف PDF الخاص بك كما تفعل مع أي ملف آخر - فقط أضف علامة ارتساء حول النص أو الصورة التي تريد ربطها بـ PDF وإدخال مسار الملف. على سبيل المثال ، قد يعجبك هذا الرابط:
نصائح إضافية:
- في السنوات الماضية ، قد ترتبط العديد من المواقع بموقع Acrobat Reader على الويب لمساعدة الأشخاص الذين قد لا يكون لديهم هذا البرنامج لتنزيله حتى يتمكنوا من عرض الملف الخاص بك. الواقع هو أن متصفحات الويب الحالية ستعرض في الواقع وثائق PDF على الإنترنت. وهذا يعني أنها لا تقوم ، بشكل افتراضي ، بتنزيلها على كمبيوتر المستخدم ، ولكن بدلاً من عرضها مباشرة في هذا المتصفح. ولهذا السبب ، ليس من الضروري اليوم تضمين الرابط لتنزيل البرنامج ، ولكن إذا كنت تفضل القيام بذلك ، فلا يمكن أن يؤذي ذلك بالتأكيد (قد يجعل موقعك يبدو مؤرخًا قليلاً ، مع ذلك)
- استخدم ملفات Acrobat للمستندات التي لا تريد أن يتمكن الأشخاص من تحريرها عن طريق جعلها ملفات PDF آمنة. تذكر أنه إذا كان لدى أحد الأشخاص نسخة احترافية من البرنامج ، فسيكون بإمكانه إجراء تعديلات ما لم تحمي المستند من السماح بهذه التغييرات.