إنشاء جدول محوري في قاعدة بيانات مستندات Google

01 من 05

تقديم الجداول المحورية في مستندات جوجل

عزرا بيلي / غيتي إيماجز

توفر الجداول المحورية أداة تحليل بيانات قوية مضمنة في برنامج جدول البيانات الحالي. أنها توفر القدرة على تلخيص البيانات دون استخدام قاعدة بيانات علائقية أو دالات التجميعية. بدلاً من ذلك ، فإنها توفر واجهة رسومية تسمح للمستخدمين بإنشاء تقارير مخصصة داخل جدول البيانات عن طريق سحب عناصر البيانات وإفلاتها إلى الأعمدة أو الصفوف المطلوبة. لمزيد من التفاصيل حول استخدامات الجداول المحورية ، اقرأ مقدمة إلى Pivot Tables. في هذا البرنامج التعليمي ، ندرس عملية إنشاء جدول محوري في محرّر مستندات Google. قد تكون مهتمًا أيضًا بالبرنامج التعليمي ذي الصلة الخاص بنا حول إنشاء Pivot Tables في Microsoft Office Excel 2010 .

02 من 05

افتح مستندات Google ووثيقة المصدر الخاصة بك

ابدأ بفتح Microsoft Excel 2010 والانتقال إلى الملف المصدر الذي ترغب في استخدامه لجدول pivot. يجب أن يحتوي مصدر البيانات هذا على حقول مرتبطة بالتحليل الخاص بك وبيانات كافية لتوفير مثال قوي. في هذا البرنامج التعليمي ، نستخدم قاعدة بيانات لتسجيل عينة الطلاب. إذا كنت ترغب في المتابعة معك ، فيمكنك الوصول إلى الملف واستخدامه أثناء السير خلال إنشاء جدول محوري خطوة بخطوة.

03 من 05

قم بإنشاء جدول Pivot الخاص بك

بمجرد فتح الملف ، حدد Pivot Table Report من قائمة البيانات. ستشاهد نافذة Pivot Table فارغة ، كما هو موضح أعلاه. تشتمل النافذة أيضًا على جزء محرر التقارير على طول الجانب الأيمن والذي يتيح لك التحكم في محتويات الجدول المحوري.

04 من 05

حدد الأعمدة والصفوف لجدول Pivot الخاص بك

ستحصل الآن على ورقة عمل جديدة تحتوي على جدول محوري فارغ. في هذه المرحلة ، يجب عليك تحديد الأعمدة والصفوف التي تريد تضمينها في الجدول ، وفقًا لمشكلة العمل التي تحاول حلها. في هذا المثال ، سننشئ تقريرًا يوضح التسجيل في كل دورة دراسية تقدمها المدرسة على مدار السنوات القليلة الماضية.

للقيام بذلك ، نستخدم محرر التقارير الذي يظهر على الجانب الأيمن من النافذة ، كما هو موضح أعلاه. انقر على الرابط إضافة حقل بجوار قسمي الأعمدة والصفوف في هذه النافذة وحدد الحقول التي تريد تضمينها في جدول Pivot.

أثناء تغيير موقع الحقول ، سترى تغيير الجدول المحوري في ورقة العمل. هذا مفيد للغاية ، لأنه يسمح لك بمعاينة تنسيق الجدول أثناء تصميمه. إذا لم تكن بالضبط ما تحاول بناءه ، فما عليك سوى نقل الحقول حولها وتغيير المعاينة.

05 من 05

حدد القيمة المستهدفة للجدول المحوري

بعد ذلك ، حدد عنصر البيانات الذي تريد استخدامه كهدفك. في هذا المثال ، سنختار حقل الدورة التدريبية. يؤدي اختيار هذا الحقل في قسم القيم إلى جدول محوري موضح أعلاه - وهو التقرير الذي نرغب فيه!

يمكنك أيضًا اختيار تحسين جدول Pivot الخاص بك بعدد من الطرق. أولاً ، يمكنك تعديل الطريقة التي يتم بها حساب خلايا الجدول الخاص بك عن طريق النقر فوق السهم الموجود بجوار تلخيص حسب جزء من قسم "القيم". يمكنك بعد ذلك تحديد أي من الدالات التجميعية التالية لتلخيص بياناتك:

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام قسم حقل تصفية التقارير لإضافة عوامل تصفية إلى تقريرك. تسمح لك الفلاتر بتقييد عناصر البيانات المتضمنة في الحسابات الخاصة بك. على سبيل المثال ، قد تختار تصفية جميع الدورات التدريبية التي يدرسها معلم محدد غادر المؤسسة. يمكنك القيام بذلك عن طريق إنشاء عامل تصفية على حقل المدرب ، ثم إلغاء تحديد هذا المدرب من القائمة.