إدارة خصوصيات وعموميات Inbox بواسطة GMail
ملاحظة المحرر: أوقف Inbox خدماته المجانية. تبقى هذه المقالة لمساعدتك على فهم هذه الخدمة الشاملة.
الخط السفلي
يهدف Inbox by Gmail إلى مساعدتك في إدارة ليس فقط البريد الإلكتروني ولكن المعلومات الواردة في تلك الرسائل الإلكترونية مع التصنيف التلقائي ، قائمة المهام ، وتأجيل رسائل البريد الإلكتروني وكسر الصور ، وخطوط السير والشحنات.
ومثلما يمكن أن تكون جميع هذه الأدوات مفيدة ، فإنها يمكن أيضًا أن تربك وتطغى ، خاصة في البداية.
الايجابيات
- يوفر Inbox by Gmail إجراءًا مختلفًا وغالبًا مفيدًا على البريد الإلكتروني
- يتم تصنيف الرسائل الإلكترونية تلقائيًا والتعامل معها بكميات كبيرة
- تساعدك التذكيرات وتأجيل الرسائل في أن تكون منتجًا
- يمكن لـ Inbox by Gmail اقتراح ردود قصيرة لتتمكن من بدء الرد على رسائل البريد الإلكتروني
سلبيات
- يمكن أن يكون التصنيف والتجميع ، على الرغم من أنه قابل للتكوين ، مربكًا في البداية
- لا يقترح Inbox by Gmail وجود توقيعات أو نصوص ومقتطفات أطول للردود ، ولا يتضمن قوالب البريد الإلكتروني
- يقدم "فقط" سعة تخزينية قدرها 15 غيغابايت على الإنترنت ، تتم مشاركتها مع Google Drive للتمهيد
وصف
- يوفر Inbox by Gmail واجهة بديلة لحساب Gmail (الذي يأتي مع سعة تخزين تبلغ 15 غيغابايت ، والوصول عبر IMAP والوصول عبر POP ، بالإضافة إلى تطبيقات الجوال).
- ويعني استخدام Gmail كقاعدة أساسية أنك تستفيد أيضًا من تصفية الرسائل غير المرغوب فيها والمصادقة الثنائية للأمان والتكامل مع العديد من أدوات الجهات الخارجية.
- يتم تصنيف الرسائل تلقائيًا إلى ما يصل إلى سبعة مجموعات: الرسائل المالية والتحديثات الاجتماعية والمنتديات والعروض الترويجية والمشتريات والرسائل والتحديثات ذات الأولوية المنخفضة (بما في ذلك الرسائل الإخبارية).
- يمكن لـ Inbox by Gmail تجميع الرسائل حسب الفئة (في "حزمة") لتنظيف البريد الوارد ، واختيار الرسائل الاختيارية إلى البريد الوارد مرة واحدة يوميًا أو أسبوعًا.
- يمكنك التصرف على جميع الرسائل في حزمة بسرعة. إذا كانت الرسالة في حزمة غير صحيحة ، فإن نقلها سيعمل على تدريب محرك التصنيف.
- بالإضافة إلى هذه الفئات ، سيعمل Inbox by Gmail على الخروج من الرحلات (المنشأة من رحلات الطيران وحجز الفنادق ، على سبيل المثال). للمشتريات ، فإنه استخراج معلومات الشحنة.
- يمكن أيضًا الوصول إلى الصور والمرفقات بشكل عام من البريد الوارد كمعاينات وعروض شرائح وتحميل مضغوط. لإرسال الملفات الكبيرة وحفظها ، يدمج Inbox by Gmail Google Drive.
- يمكنك إضافة الحزم الخاصة بك إلى Inbox ؛ ستظهر هذه كعلامات في Gmail ، ويتيح لك Inbox تصفية البريد إليها عن طريق المرسل والمستلم والموضوع ونص الرسالة.
- عندما لا تستطيع - أو لا تريد - التعامل مع رسالة (أو فئة) على الفور ، يتيح لك Inbox by Gmail تأجيلها حتى وقت لاحق أو عند الوصول إلى موقع معين.
- يتم تضمين قائمة المهام مع البريد الإلكتروني. عند إنشاء عنصر جديد ، يحاول Inbox by Gmail التنبؤ بما ستقوم بإدخاله ، وعندما يكتشف عنصرًا في بند البريد الإلكتروني ، سيقترح عليك إنشاء تذكير به.
- بالنسبة لرسائل البريد الإلكتروني الشائعة (الطلبات والاقتراحات ، على سبيل المثال) ، تقدم الردود المقترحة اختصارات للإجابة (وقد تساعد في التغلب على التثبيط).
- يمكنك استخدام العديد من اختصارات لوحة المفاتيح المألوفة من Gmail مع Inbox لتشغيل البريد الإلكتروني على الويب بشكل أسرع.
زيارة موقعه على الانترنت
زيارة موقعه على الانترنت
مراجعة الخبراء - Inbox by Gmail
إذا كان البريد الوارد واحد جيد ، فهل هما أفضل؟ أو ثمانية؟
وضع أدوات البريد الإلكتروني الحديثة لاستخدامها لك
Inbox by Gmail، aptly named ، يحدد لمساعدتك في ترويض الطوفان اليومي عبر البريد الإلكتروني من خلال مساعدتك في التنظيم. للقيام بذلك ، فهو لا يمنحك الأدوات فقط - على سبيل المثال ، التسميات والمرشحات - لا يعلمك فقط كيفية استخدامها ؛ لا ، يوفر Inbox by Gmail الأدوات للعمل من أجلك دون أي عمل.
كيف هذا الشكل والعمل ، أنت تتساءل؟
Inbox by Gmail الفرز والجرافات رسائل البريد الإلكتروني تلقائيا
بدلاً من قائمة الرسائل أو المحادثات التي تم فرزها حسب التاريخ (مثل تلك الموجودة في Gmail) ، يمنحك Inbox قائمة بالمجموعات الموضوعية مجمعة حسب التاريخ. عند وصولها ، يتم فرز الرسائل الإلكترونية تلقائيًا في مجموعات البيانات.
يمكنك تمكين بحرية أي من الفئات السبع. الملل والمال هي مفيدة بشكل خاص. يتيح لك المرء تجاهل الإعلانات والرسائل الإخبارية الترويجية فورًا عندما تريد اللحاق بأمور أخرى أكثر أهمية ، بينما يبرز الآخرون نوعًا واحدًا من الأهمية المحتملة والفواتير والمعلومات المالية. جمع الاجتماعية الفيسبوك ، Pinterest ، يوتيوب ، وربما ماي سبيس لا يزال في حين التحديثات والمنتديات هي للنشرات الإخبارية والقوائم البريدية بطريقة عشوائية إلى حد ما بطريقة.
تصنيفات موثوقة بشكل عام
بشكل عام ، تعد خوارزميات Inbox by Gmail جيدة في وضع الرسائل الإلكترونية في مجموعات البيانات الأكثر ملاءمة لها. حذار من دلو ذو الأولوية المنخفضة ربما ، يبدو أنه جذب رسائل البريد الإلكتروني الشخصية بالنسبة لي. أنا متأكد من أنه يقول المزيد عني أكثر مما يقول عن Inbox - أو ، أفقد الفكرة ، المرسلين.
بالعودة إلى دلو يكون Inbox جيدًا عند اصطياده ، لا تقتصر عمليات الشراء على اقتطاع العناصر التي اشتريتها عبر الإنترنت (مع الصور) وروابط الشراء تلقائيًا ، بل إنها تتعقب أيضًا معلومات الشحنة بطريقة سهلة الاستخدام.
نوع واحد خاص من شراء العديد من جعل عبر الإنترنت هو حجز الرحلات والقطارات والفنادق والنزل وما لا يحتاج المرء لرؤية العالم. في Inbox by Gmail ، سترى تلقائيًا صورة للمكان الذي تنتقل إليه ورسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة التي تم جمعها ضمن مجموعة مسارات. وبالطبع ، يقوم Inbox أيضًا باستخلاص وتقطير خطط رحلات الطيران وعمليات تسجيل الوصول في الفنادق وما شابه.
العمل مع البريد والدلاء
وبالطبع ، لا تجمع مجموعات Inbox رسائل البريد فحسب ، بل تتيح لك أيضًا العمل عليها - بطريقة واحدة: يمكنك وضع علامة على جميع الرسائل في مجموعة بيانات بشكل سريع. استنادًا إلى إعداداتك ، يتم أرشفة رسائل البريد الإلكتروني أو حذفها وسوف تختفي من البريد الوارد.
إذا كان التصنيف غير صحيح ، فيمكنك بسهولة نقل رسائل البريد الإلكتروني الفردية (أو الحزم بأكملها) إلى مجموعة بيانات مختلفة. يجب أن يستلم Inbox by Gmail إجراءاتك ويضع الرسائل الجديدة بشكل صحيح أكثر.
عند عرض أي مجموعة من الرسائل ، يضيف Inbox بعض الأوامر إلى المجموعة النموذجية للبريد الإلكتروني. بالإضافة إلى الرد والحذف والأرشفة ، يمكنك تثبيت الرسائل في البريد الوارد وتأجيلها لاحقًا.
تثبيت وتأجيل
تظل الرسائل المثبتة دائمًا في بريدك الوارد ، حتى عندما تضع علامة على سلسلة محادثات أو يتم تنفيذ مجموعة كاملة. يتيح لك Inbox أيضًا تركيز البريد الوارد على الرسائل المثبتة فقط بنقرة بسيطة أو النقر.
يعتبر التأجيل أكثر إثارة للاهتمام وربما مفيدًا أيضًا: عند تأجيل رسالة إلكترونية ، فسيتم إخفاؤه من البريد الوارد العادي والدلائل حتى الوصول إلى وقت محدد - أو مكان محدد. يتيح لك هذا إيقاف الرسائل التي لا يمكنك التعامل معها الآن ، أو عرض رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل مرة أخرى فقط في العمل.
المزيد من الإنتاجية المأجورون
عند التحدث عن عرض رسائل البريد الإلكتروني فقط عندما يكون ذلك أفضل بالنسبة إليك ، يمكن لـ Inbox أن يدفعك إلى عادات البريد الإلكتروني الفعالة (ربما أكثر): بالنسبة إلى كل مجموعة ، يمكنك اختيار ما إذا كان سيتم عرض الرسائل الجديدة (ودفع الدفعة إلى أعلى صندوق البريد الوارد) ) فور وصولهم أو مرة واحدة يوميًا (في الساعة 7 صباحًا) أو مرة واحدة في الأسبوع (صباح الاثنين). طريقة المماطلة بشكل منتج!
إذا كانت الرسائل الإلكترونية تحتوي على مرفقات ، فإن Inbox يتيح لك معاينتها مباشرةً من البريد الوارد ، وتظهر الصور بطريقة سهلة التصفح. يسهِّل التكامل مع Google Drive حفظ الملفات المستلمة على حسابك في Drive وإدراج المستندات أو الصور من Google Drive - حتى الكبيرة منها - في الرسائل الإلكترونية التي ترسلها.
عندما تكون على وشك إرسال مرفق ، يتيح لك Inbox by Gmail تصفح الملفات الواردة أو المرسلة حديثًا وإدراجها بسهولة أيضًا. بالطبع ، يمكنك أيضًا إرفاق أي ملف من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
أي ملف؟ للأسف ، يقتصر Inbox by Gmail على 25 ميغابايت في حجم ملف المرفقات ؛ لا يوفر خيار إرسال الملفات الكبير من Gmail باستخدام Google Drive .
اقتراحات مقترحة لبدء الاستخدام
حتى بدون وجود ملف لإرفاقه وإرساله ، يكون من الصعب إنشاء رسائل البريد الإلكتروني ، خاصة عندما تريد أن تكون مثالية وتقدر المرسل.
ألن يقدِّر أيضًا المرسل أن يتخلى عن الكمال الخاص بك ، ويقدرها أكثر بكثير من خلال رد جيد بما فيه الكفاية للتسليم بعد الاستيثاق؟ ماذا عن خدمة البريد الإلكتروني التي تقترح فقط مثل هذه الردود؟
مع ميزة بسيطة في بعض الأحيان ، ولكنها مفيدة في كثير من الأحيان من المفاجأة ، سيعرض Inbox by Gmail مقتطفات صغيرة من الردود المحتملة عندما يجد النص ملائماً لمثل هذا الرد.
("هل تفضل مجالس كندا أو Telemann" تنتج "إما على ما يرام" و "ما رأيك؟" ، على سبيل المثال ، ولكن أيضًا "كل ما تريده" ؛ الردود المقترحة لـ "كيف حالك؟" جميع الصيغ المختلفة "الجميلة. أنت؟" ، ولمقابلة فيلم ، يقترح Inbox "ماذا عن 7:30؟" - أو الارتداد عن السؤال بالطبع. لقد حصلت على الفكرة.)
تذكير لالبريد الإلكتروني الخاص بك
هل سبق لك أن نسيت إرفاق ملف قصدت إرساله؟ للأسف وعلى عكس خدمات وبرامج البريد الإلكتروني الأخرى ، لن يذكرك Inbox بالقيام بذلك ؛ انها لا تشمل التذكير الأخرى ، على الرغم من.
إذا اكتشفت لغة في بريد إلكتروني مستلم تبدو وكأنها مهمة لك (مثل "هل يمكنك شراء زبدة الفول السوداني؟") ، سيقترح Inbox إنشاء عنصر المهام. يمكن تأجيل هذه التذكيرات في Inbox ، مثل رسائل البريد الإلكتروني ، حتى يتم الوصول إلى وقت محدد (تاريخ الاستحقاق) أو الموقع (التسوق ، لنقل).
بالطبع ، لا يلزمك الانتظار حتى يتمكن Inbox من اقتراح عناصر التذكير. إن إضافة تذكيرات جديدة أمر سهل ، وسيعمل Inbox على اقتراح النص (من المناسب أحيانًا) ؛ إن توصيل رسائل تذكير جديدة برسائل البريد الإلكتروني أمر مربك بشكل مثير للدهشة (رغم أنك تحتاج إلى البدء عن طريق تثبيت البريد الإلكتروني).
بوجه عام ، تعتبر التذكيرات الواردة في Inbox مفيدة تمامًا — وبفضل الانتشار الدائم للبريد الإلكتروني ، دائمًا ما تكون في وجهك.
الميزات الأساسية: ما هو غير جديد مع علبة الوارد؟
وراء Inbox by Gmail's، well، inbox هي Gmail ، بالطبع. يمكنك الحصول على جميع الميزات الأساسية الكاملة لخدمة البريد الإلكتروني المجانية من Google: بروتوكول POP وكذلك الوصول عبر IMAP و 15 غيغابايت من السعة التخزينية عبر الإنترنت ومصادقة ثنائية للحفاظ على أمان الحساب وواجهة للعديد من خدمات الجهات الخارجية.
يمكنك أيضًا التبديل بين واجهة Inbox و Gmail الكلاسيكي في أي وقت. (سنصل إلى سبب رغبتك في القيام بذلك بعد قليل).
جرافاتك الخاصة لـ Inbox by Gmail
بالإضافة إلى المجموعات التي تأتي مع Inbox ، يمكنك تحديد ملف التعريف الخاص بك ، بالطبع ؛ تعمل هذه بمثابة مجموعات (بدون جميع الميزات الأصلية ، مع ذلك) في Inbox ، كتصنيفات في Gmail ، وكمجلدات عبر IMAP وتطبيقات تابعة لجهات خارجية.
أثناء إضافة قواعد بسيطة لوضع الرسائل في مجموعات البيانات تلقائيًا استنادًا إلى المرسل ، يكون نص الرسالة والموضوع سهلًا ، ولا يأتي Inbox مع واجهة مباشرة إلى نظام تصفية أكثر تعقيدًا في Gmail. ومع ذلك ، فإن الفلاتر التي أعددتها في Gmail تعمل في Inbox.
وينطبق الشيء نفسه على ميزات Gmail الأخرى ، مثل إعداد العناوين الموجودة لإرسالها ، أو إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا أو الرد التلقائي الذي يمكنك استخدامه لإرسال ردود لك أثناء وجودك في إجازة.
زيارة موقعه على الانترنت