لا تحتوي رسائل البريد الإلكتروني الواردة حاليًا على أي مشكلة في الاحتفاظ برسائل مع عدة غيغابايت في المستندات المرفقة وقبولها. البريد الإلكتروني نفسه كوسيلة نقل مجهزة أيضًا ، من حيث المبدأ ، لإلقاء الوثائق من أي حجم عملي. ومع ذلك ، فإن إرسال الملفات عبر البريد الإلكتروني ليس فعالاً للغاية ، ويمكن لأي خادم بريد إلكتروني أن يختار رفض البريد الذي يتجاوز حجمًا معينًا - ربما محدودًا جدًا -.
البريد الإلكتروني وإرسال الملفات الخدمات
تعد خدمات إرسال الملفات ، التي توفر للمستندات إمكانية تنزيلها من الويب (أو عبر FTP) ، ومواقع التعاون عبر الإنترنت ، والتي تتيح للمستلمين تحرير الملفات والتعليق عليها للتمهيد ، وسائل أكثر موثوقية لتمرير الملفات الكبيرة ومشاركتها. عادةً ما تكون أكثر تعقيدًا من مجرد إرسال مرفق بريد إلكتروني ، ولكن ليس بالضرورة.
على سبيل المثال ، يتكامل Google Drive جيدًا مع Gmail . يصبح إرسال الملفات عبر Google Drive مباشرة من Gmail أمرًا شبيهًا للغاية وبسهولة إلى حد كبير بإرفاقها . بدلاً من حجم يصل إلى 25 ميغابايت ، يمكن أن يصل حجم المستندات إلى 10 غيغابايت ، ويمكنك الحصول على أذونات للملفات المشتركة أيضًا.
إرسال ملفات كبيرة (حتى 10 غيغابايت) باستخدام Gmail باستخدام Google Drive
لتحميل ملف (بحجم يصل إلى 10 غيغابايت) إلى Google Drive ومشاركته بسهولة عبر البريد الإلكتروني في Gmail:
- مرّر مؤشر الماوس فوق زر Attach files (أو علامة + ) أثناء إنشاء رسالة في Gmail.
- حدد إدراج الملفات باستخدام Drive .
- لإرسال ملف (أو أكثر) من جهاز الكمبيوتر الخاص بك (والذي لم تحمّله بعد إلى حسابك في Google Drive):
- (لاحظ أنه يمكنك فقط إدراج الملفات من Google Drive أو من جهاز الكمبيوتر الخاص بك في وقت واحد ؛ يمكنك إضافة كلا النوعين إلى بريدك الإلكتروني ، بالطبع ، بشكل منفصل.)
- انتقل إلى فئة التحميل .
- اسحب الملف (أو أكثر) من جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقم بإسقاطه إلى ملفات السحب هنا .
- إذا كنت لا ترى سحب الملفات هنا أو بشكل عام لاختيار المستندات لتحميلها عبر مربع حوار:
- انقر فوق تحديد ملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك .
- إذا قمت بالفعل بتحميل الملفات ، انقر فوق إضافة ملفات أخرى .
- قم بتمييز كل الملفات التي تريد تحميلها.
- انقر فوق ، عادة ، فتح .
- انقر فوق تحديد ملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك .
- إذا كنت لا ترى سحب الملفات هنا أو بشكل عام لاختيار المستندات لتحميلها عبر مربع حوار:
- انقر فوق تحميل .
- (لاحظ أنه يمكنك فقط إدراج الملفات من Google Drive أو من جهاز الكمبيوتر الخاص بك في وقت واحد ؛ يمكنك إضافة كلا النوعين إلى بريدك الإلكتروني ، بالطبع ، بشكل منفصل.)
- لإرسال ملف (أو ملفات) في حسابك على Google Drive:
- انتقل إلى فئة " ملفاتي" .
- حدد جميع المستندات التي تريد مشاركتها عبر البريد الإلكتروني حتى يتم التحقق منها.
- استخدم البحث والتسميات لتحديد موقع الملفات.
- انقر فوق إدراج .
- إذا لم تتم مشاركة مستند أو أكثر من المستندات التي أضفتها إلى الرسالة في Google Drive مع جميع مستلمي البريد الإلكتروني ، بعد النقر على إرسال :
- لإرسال رابط يسمح لأي شخص بعرض الملفات في Google Drive أو عدم التعليق عليها:
- تأكد من تحديد العرض أسفل أي شخص لديه الرابط:.
- لإرسال رابط يسمح لأي شخص بتعديل الملفات والتعليق عليها في Google Drive:
- تأكد من أنه يمكن تحرير التعديل ضمن أي شخص لديه الرابط:.
- لإرسال رابط يسمح لأي شخص بعرض ملفات Google والتعليق عليها وعدم تعديلها في Google Drive:
- تأكد من أنه يمكن تحديد التعليق ضمن أي شخص لديه الرابط:.
- لمشاركة المستندات مع المستلمين فقط (بدلاً من أي شخص يستخدم رابطًا) عبر حسابه على Gmail (أو Google) في Google Drive:
- انقر فوق المزيد من الخيارات .
- تأكد من تحديد مستلمو هذا البريد الإلكتروني ضمن تغيير كيفية مشاركة هذه الملفات على Drive.
- للسماح لجميع المستلمين بعرض الملفات في Google Drive دون تعديلها أو التعليق عليها:
- تأكد من تحديد العرض ضمن مستلمو هذا البريد الإلكتروني:.
- للسماح لجميع المستلمين بتعديل الملفات والتعليق عليها في Google Drive:
- تأكد من تحديد التعديل ضمن مستلمو هذا البريد الإلكتروني:.
- للسماح لجميع المستلمين بعرض الملفات والتعليق عليها وعدم تعديلها في Google Drive:
- تأكد من تحديد التعليق ضمن مستلمو هذا البريد الإلكتروني .
- انقر فوق مشاركة وإرسال .
- لإرسال رابط لا يأتي في حد ذاته مع الأذونات وبدون تغيير - وإضافة أذونات - في Google Drive:
- انقر فوق إرسال دون مشاركة .
- لإرسال رابط لا يأتي في حد ذاته مع الأذونات وبدون تغيير - وإضافة أذونات - في Google Drive:
- لإرسال رابط يسمح لأي شخص بعرض الملفات في Google Drive أو عدم التعليق عليها:
(تسمح لك Gmail بالانتقال إلى الاتجاه الآخر أيضًا: حفظ الملفات التي يتم تلقيها كمرفقات بريد إلكتروني عادية - إلى Google Drive - هي عادةً نقرة واحدة).