هل هي فكرة جيدة؟
سواء كنت تستخدم أو لا تستخدم حساب البريد الإلكتروني الخاص بشركتك لإرسال رسائل البريد الإلكتروني الشخصية ، فإن الأمر يرجع في المقام الأول إلى الشركة. يعود الأمر إلى صاحب العمل الخاص بك لوضع سياسات ومبادئ توجيهية تحكم استخدام موارد الشبكة الخاصة به. يجب أن يكون لدى أرباب العمل موظفون يقرون ويوافقون على سياسة الاستخدام المقبول (AUP) التي توضح ما هو مسموح وما ليس قبل منحهم حق الوصول إلى موارد الشبكة.
ماذا عن استخدام حساب بريدك الإلكتروني الشخصي لإجراء أعمال؟
مرة أخرى ، الجواب هو أنه ربما ليس من الحكمة. هل يملك حساب بريدك الإلكتروني الشخصي نفس قواعد كلمة المرور الصارمة مثل حساب البريد الإلكتروني الخاص بشركتك؟ هل الاتصالات بين جهاز الكمبيوتر الخاص بك وخوادم مزود خدمة البريد الشخصي آمنة أو مشفرة بطريقة أو بأخرى؟ إذا أرسلت معلومات حساسة أو سرية ، فهل يمكن اعتراضها ، أم هل سيتم تخزين نسخة أو تخزينها مؤقتًا على خوادم البريد الإلكتروني؟
بالإضافة إلى هذه الأسئلة ، إذا كانت شركتك تخضع لولايات الامتثال مثل Sarbanes-Oxley (SOX) ، فهناك متطلبات تتعلق بحماية واستبقاء اتصالات البريد الإلكتروني المتعلقة بالشركة. إذا كنت تعمل في وكالة حكومية ، فهناك فرصة جيدة لأن تخضع اتصالاتك لنوع من قواعد حرية المعلومات. في كلتا الحالتين ، فإن إرسال معلومات رسمية على حسابك الشخصي سيضعها خارج عناصر التحكم الموجودة لحماية اتصالات البريد الإلكتروني والاحتفاظ بها. إن القيام بذلك ليس انتهاكًا للامتثال فقط ، ولكنه أيضًا يعطي مظهرًا لمحاولة متعمدة ومتعمدة للتحايل على النظام وإخفاء اتصالاتك سراً.
ليس هناك توضيح أفضل لسبب اختلاط البريد الإلكتروني الشخصي مع البريد الإلكتروني للعمل هو فكرة رهيبة من استخدام هيلاري كلينتون لخادم بريد إلكتروني خاص خلال فترة توليها منصب وزيرة الخارجية. كانت هذه واحدة من أكثر الحالات العامة التي تفسر لماذا لا يجب عليك القيام بشيء كهذا. ليس فقط ضد سياسة الحكومة. إنها ليست فكرة جيدة لأن حسابات البريد الإلكتروني الشخصية لا يوجد لديها في أي مكان بالقرب من كمية الضمانات التقنية التي تقدمها الأنظمة الحكومية. لا تعتبر الأنظمة الحكومية مثالية ، ولكنها عادةً ما يتم تهيئتها بطريقة تحاول تقليل التهديدات الأمنية.
على الجانب الآخر من الممر ، تعلمت سارة بالين ، المرشحة لمنصب نائب الرئيس في ولاية ما قبل الرئاسة ، وهي حاكم ألاسكا السابق ، بالطريقة الصعبة أن حسابات البريد الإلكتروني الشخصية لا توفر نفس المستوى من الأمن مثل نظام البريد الإلكتروني للحكومة في ألاسكا. تمكنت مجموعة تطلق على نفسها اسم "مجهول الهوية" من اختراق حسابات بريد ياهو الشخصية. جعل "Anonymous" عددًا قليلاً من رسائل البريد الإلكتروني العامة ، أكثر أو أقل لإثبات أنهم قاموا بالفعل باختراق الحساب. يبدو أن بعض عناوين الرسائل ومتلقيها تدعم الشائعات التي تقول إنها ربما استخدمت بريدها الشخصي على وجه التحديد للحفاظ على موضوع أخلاقيًا من نظام البريد الإلكتروني التابع للحكومة في ألاسكا وخارج أي من متطلبات حرية المعلومات.
لست متأكداً بعد كيف تمكنت 'anonymous' من الوصول ، ولكن تأكد من اتباع الممارسات الجيدة عند إنشاء كلمات المرور حتى لحساباتك الشخصية. ولكن ، كلمات المرور الآمنة أم لا ، استخدم الحكم السليم واتبع القواعد عند تقرير ما إذا كنت تريد خلط البريد الإلكتروني الشخصي والتجاري.
تتضمن بعض الموارد الرائعة الأخرى على أمان البريد الإلكتروني ما يلي
- 5 نصائح ل Beefing لأعلى أمن Gmail الخاص بك
- مخاطر الرسائل خارج المكتب - الرد التلقائي
- لماذا تحتاج إلى حساب البريد الإلكتروني المتاح
ملاحظة المحرر: تم تحديث هذا المقال القديم بواسطة آندي أودونيل