يمكن لأصحاب العمل ، وخاصة في الولايات المتحدة ، الدخول في مشكلات مكلفة عبر البريد الإلكتروني - بما في ذلك الرسائل الخاصة التي يرسلها الموظفون الذين يستخدمون أجهزة الكمبيوتر وشبكة الشركة.
وهذا يجعل من الحكمة أن تراقب الشركات كل ما تفعله على حاسوب عملك - وكيف تتواصل بشكل خاص. لا يقتصر الأمر على بعض المواقع على شبكة الإنترنت التي تمت تصفيتها وأنشطة الويب الأخرى تتم برسمتها بدقة ؛ يتم فحص جميع الرسائل الإلكترونية التي ترسلها وتستقبلها أيضًا. بشكل روتيني ، ولكن بشكل خاص إذا كان من الممكن توقع أي مشاكل قانونية ، يتم أرشفة جميع البريد وتصنيفه.
في عام 2005 ، على سبيل المثال ، ألغت شركة واحدة من كل 4 شركات أمريكية عقود عمل لإساءة استخدام البريد الإلكتروني وفقًا لمسح معهد AMA / ePolicy.
لا تستخدم أجهزة كمبيوتر الشركة للبريد الإلكتروني الشخصي
عندما تراقب الشركة كل ضغطة ، يجب عليك كذلك.
- لا تستخدم أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالشركة ، وحساب البريد الإلكتروني ، وخادم البريد الصادر لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة.
- إذا تم إعداد حساب البريد الإلكتروني الخاص بالعمل في المنزل ، فاستخدم حسابًا منفصلاً للرسائل الخاصة. تأكد من أن الحسابات الخاصة تستخدم خادمًا مختلفًا (SMTP) (عادةً موفر خدمة الإنترنت) لإرسال البريد.
- خدمات البريد الإلكتروني المجانية خاصة بشكل معقول. لا تستخدمها على أجهزة كمبيوتر الشركة أو شبكة الشركة (على سبيل المثال ، Wi-Fi) للبريد الخاص ، مع ذلك.
- لا يمكنك توقع أي خصوصية للبريد الذي يلامس البنية الأساسية للشركة: أجهزة الكمبيوتر أو الشبكات السلكية أو اللاسلكية أو البريد الإلكتروني (SMTP ، IMAP ، POP ، Exchange ، Notes).
خارج الولايات المتحدة ، قد تكون خصوصية البريد الإلكتروني في العمل مختلفة. في دول الاتحاد الأوروبي ، على سبيل المثال ، فإن الوضع هو عكس ذلك تقريبا: يمكن أن تواجه الشركات مشاكل في مراقبة اتصالات الموظفين. لا تعتمد على ذلك ، على الرغم من!