كيفية صخرة اي باد الخاص بك في المكتب
جهاز iPad مزدهر وجاهز للعمل. لكن هل انت مستعد؟ من السهل استخدام iPad لإنجاز بعض الأعمال ، ولكن إذا كنت تريد فعلاً أن تكون فعالاً ، فستحتاج إلى معرفة الميزات الصحيحة وتنزيل التطبيقات المناسبة لها. وهذا يشمل السماح لـ iPad بأن يصبح مساعدك الشخصي ، باستخدام أحدث التطبيقات لصياغة المستندات والاستفادة من "السحابة" لمزامنة المستندات بين الأجهزة والتعاون مع زملائك في الفريق.
الاستفادة من سيري
سيري ليس فقط لطلب البيتزا أو التحقق من الطقس. إنها في أفضل حالاتها عندما تعمل كمساعد شخصي. سيري قادر تماما على مواكبة التذكيرات ، وتحديد مواعيد الاجتماعات وجدولة الأحداث. يمكنها حتى أن تأخذ إملاءًا صوتيًا ، لذلك إذا لم تكن في متناول اليد بلوحة مفاتيح على الشاشة ولكنك لا تستخدمها بما فيه الكفاية لشراء لوحة مفاتيح حقيقية ، فستقوم بالرفع الثقيل نيابة عنك. بعبارات بسيطة ، قد تكون Siri هي أكثر أدوات الإنتاجية فعاليةً مع نظام iPad.
يعمل سيري بالاشتراك مع تقويم iPad والتذكيرات والتطبيقات الأخرى. تتزامن هذه التطبيقات أيضًا مع iCloud ، لذا يمكنك تعيين تذكير على جهاز iPad وتسجيله على جهاز iPhone. وإذا استخدم العديد من الأشخاص حساب iCloud نفسه ، فسيتمكنون جميعًا من الوصول إلى أحداث التقويم هذه.
إليك بعض الأشياء التي يمكن أن يفعلها Siri لك:
- "ذكِّرني بحضور اجتماع 9 صباحًا في الساعة 8:30 صباحًا يوم الثلاثاء." سيحدد هذا البيان رسالة تذكير تبلغ 8:30 صباحًا حول اجتماع 9 صباحًا ، وهو أمر مفيد إذا كنت بحاجة إلى التحضير له.
- "عيّن اجتماعًا مع كريس ميلر غدًا في الساعة 9 صباحًا." سيؤدي هذا إلى حظر التقويم الخاص بك لمدة 9 صباحًا في اليوم التالي. وقت الحدث الافتراضي هو لمدة ساعة واحدة ، ولكن يمكنك معرفة Siri كم من الوقت سيستمر.
- "لاحظ أن أبعاد مكتبي هي 36 × 24". ألا تريد تحميل تطبيق Notes وكتابة بعض المعلومات السريعة؟ سيري يمكن أن تفعل ذلك أيضا.
قراءة: 17 طرق سيري يمكن أن تساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية
قم بتنزيل مجموعة Office
أحد الأسرار غير المعروفة حول جهاز iPad هو أنه يأتي مع مجموعة مكاتب. Apple iWork ، الذي يتضمن صفحات وأرقام و Keynote ، هو تنزيل مجاني لأي شخص اشترى جهاز iPad أو iPhone خلال السنوات القليلة الماضية. يتيح لك هذا الوصول إلى مجموعة رائعة من التطبيقات التي يمكن أن تساعد في معالجة النصوص أو جداول البيانات أو العروض التقديمية.
هل تفضل Microsoft Office؟ وهو متوفر أيضًا لجهاز iPad. وقررت شركة مايكروسوفت في النهاية التوقف عن توجيه ضربات رأسها ضد قطار آي باد والحصول على متن الطائرة بدلا من ذلك. لا يمكنك الحصول على Word و Excel و PowerPoint فحسب ، بل يمكنك أيضًا تنزيل Outlook و OneNote و Lync و SharePoint Newsfeed.
يمكنك أيضًا تنزيل التطبيقات لمستندات Google وجداول بيانات Google التي ستجعل استخدام أدوات Google المستندة إلى السحاب أكثر سهولة.
دمج التخزين السحابي
بالحديث عن السحابة ، فإن Dropbox هو واحد من أكثر التطبيقات إنتاجية على iPad. فهو لا يجعل النسخ الاحتياطي لمستنداتك المهمة على جهاز iPad عملية رائعة فحسب ، بل إنه رائع أيضًا للعمل على كل من جهاز iPad وجهاز الكمبيوتر الشخصي في الوقت نفسه. يمكن لـ Dropbox مزامنة ملف في ثوانٍ ، بحيث يمكنك الانتقال من التقاط صورة وجعل عمليات اللمس على جهاز iPad للقيام بطباعة أعمق من التعديلات على جهاز الكمبيوتر ثم العودة إلى جهاز iPad في ثوانٍ معدودة. بالطبع ، Dropbox ليست اللعبة الوحيدة في المدينة. هناك عدد من حلول التخزين السحابي الرائعة لأجهزة iPad. جعلت شركة Apple من السهل جدًا إدارة المستندات السحابية من خلال تطبيق الملفات الجديد وميزة السحب والإفلات .
مؤتمرات الفيديو
لا ينبغي أن يكون من المفاجئ أن تتفوق باد في الاتصالات. يمكنك حتى استخدامه كهاتف ، وبين FaceTime و Skype ، يوفر iPad وصولاً سهلاً إلى مؤتمرات الفيديو. ولكن ماذا عن اجتماعات الفيديو الكاملة؟ بين Cisco WebEx Meetings و GoToMeeting ، لن يكون لديك أي وقت للتعاون أو العصف الذهني أو ببساطة البقاء منظمًا مع فريق من الأشخاص.
مسح المستندات باستخدام جهاز iPad
بقدر ما حاولنا هناك يبدو أنه لا يوجد الابتعاد عن الورق. لحسن الحظ ، لا نحتاج إلى زيادة المشكلة عن طريق امتلاك جهاز مخصص لمسح تلك الورقة. إن كاميرا iPad قادرة تمامًا على العمل كمسح ضوئي ، وبفضل عدد من التطبيقات الجيدة ، من السهل جدًا التقاط صورة لمستند وتقطيع هذه الصورة بشكل مثالي بحيث يبدو وكأنه قد مرّ بالفعل الماسح الضوئي. أفضل جزء هو أن معظم تطبيقات Scanner ستتيح لك نسخ المستند إلى التخزين السحابي ، وترميز المستند ، وطباعته وإرساله كمرفق بريد إلكتروني.
Scanner Pro هو واحد من التطبيقات الرائدة لمسح المستندات ضوئيًا. واستخدامه ربما يكون أسهل من استخدام الكاميرا. لمسح مستند ضوئي ، اضغط على زر "+" البرتقالي الكبير ويتم تنشيط كاميرا جهاز iPad. كل ما عليك القيام به لمسح الوثيقة هو محاذاة داخل حدود الكاميرا. سينتظر برنامج Scanner Pro إلى أن يتم التقاط صورة ثابتة ثم يلتقط الصورة تلقائيًا ويقطعها بحيث يظهر المستند فقط. نعم ، هذا سهل.
اقرأ: كيف تحول جهاز iPad إلى ماسح ضوئي
اشتر طابعة AirPrint
دعونا لا ننسى الطباعة! من السهل أن تفوت أن الـ iPad متوافق مع العديد من الطابعات المختلفة مباشرة خارج الصندوق. تسمح AirPrint لجهاز iPad والطابعة بالاتصال من خلال شبكة Wi-Fi محلية ، لذلك لا داعي لتوصيل جهاز iPad بالطابعة. ما عليك سوى شراء طابعة تدعم AirPrint ، وتوصيلها بشبكة Wi-Fi وسيتعرف جهاز iPad عليها.
يمكنك الطباعة من داخل تطبيقات iPad من خلال النقر على زر مشاركة ، والذي يبدو كأنه صندوق به سهم يخرج منه. إذا كان التطبيق يدعم الطباعة ، فسيظهر الزر "طباعة" في الصف الثاني من الأزرار في قائمة المشاركة.
قم بتنزيل التطبيقات المناسبة
لقد قمنا بالفعل بتغطية مجموعتي المكاتب الأكثر شعبية لجهاز iPad ، وسيكون من المستحيل سرد جميع تطبيقات iPad الرائعة المفيدة في بيئة العمل ، ولكن هناك عدد قليل منها يمكن أن يتوافق مع أي نوع تقريبًا من العمل.
إذا كانت حاجتك إلى تدوين الملاحظات تتجاوز ما يمكن لتطبيق Notes المدمج ، وخاصة إذا كنت بحاجة إلى مشاركة هذه الملاحظات مع أجهزة أخرى غير تابعة لـ iOS ، فيمكن أن يكون Evernote مذاقًا حقيقيًا للحياة. Evernote هو إصدار قائم على السحابة متعددة المنصات من Notes.
هل تعمل مع الكثير من ملفات PDF؟ GoodReader ليس فقط طريقة رائعة لقراءتها ، كما أنه يسمح لك بتحريرها. GoodReader يتصل بجميع حلول التخزين السحابي الشهيرة ، بحيث يمكنك توصيلها مباشرة في سير عملك.
هل تتجاوز حاجتك لإدارة المهام ما يمكن أن تقدمه تذكيرات وتطبيقات التقويم الخاصة بجهاز iPad؟ الأشياء هي واحدة من أعلى تطبيقات الإنتاجية على iPad ببساطة بسبب تفوقها كمدير مهام.
تعدد المهام وتغيير المهام
بعد الانتهاء من تحميل جهاز iPad باستخدام تطبيقات رائعة ، ستحتاج إلى التنقل بين هذه التطبيقات بكفاءة. يوفر تبديل المهام القدرة على التنقل بسرعة بين التطبيقات المختلفة بسلاسة. يمكنك تنشيط "تبديل المهام" بالنقر المزدوج على زر الصفحة الرئيسية لإظهار شاشة المهمة والتنصت ببساطة على التطبيق الذي تريد استخدامه. يحتفظ جهاز iPad بالتطبيق في الذاكرة عندما يكون في الخلفية بحيث يمكن تحميله بسرعة عند تنشيطه. يمكنك أيضًا إظهار شاشة المهمة عن طريق وضع أربعة أصابع على شاشة جهاز iPad وتحريكها إلى الأعلى طالما أن لديك إيماءات متعددة المهام قيد التشغيل في إعدادات جهاز iPad.
لكن أسرع طريقة للتبديل بين المهام هي استخدام رصيف iPad. يتيح لك الرصيف الجديد وضع المزيد من الرموز عليه للوصول السريع ، ولكن بشكل أفضل ، فإنه يتضمن آخر ثلاثة تطبيقات قمت بفتحها. توجد هذه الرموز في أقصى الجانب الأيسر من الرصيف ، مما يجعلها سهلة التبديل من تطبيق إلى آخر.
يمكنك الوصول بسرعة إلى قفص الاتهام في أي تطبيق عن طريق تحريك إصبعك من الحافة السفلية للشاشة.
تريد تعدد المهام؟ الرصيف يمكن أن يساعدك هناك أيضا! بدلاً من النقر على رمز التطبيق للتبديل إليه ، فاضغط بإصبعك عليه. عندما يكون لديك تطبيق مفتوح ويمكنك النقر مع الاستمرار على رمز في قفص الاتهام ، يمكنك سحبه على جانب الشاشة. إذا كان التطبيقان يدعمان تنفيذ مهام متعددة ، فسترى تطبيق ملء الشاشة منتصلاً للسماح بتشغيل التطبيق الجديد على جانب الشاشة. بعد الانتهاء من تطبيقين في وقت واحد ، يمكنك استخدام الفاصل الصغير بينهما إما للسماح لكل منهما بنقل نصف الشاشة ، أو تشغيل واحد على جانب الشاشة ، أو نقل الحاجز إلى الجانب الآخر من الشاشة. الشاشة لإغلاق تطبيق متعدد المهام.
قراءة المزيد عن كيفية القيام بمهام متعددة على جهاز iPad
آيباد برو 12.9 بوصة
إذا كنت تريد حقاً زيادة إنتاجيتك ، فعليك التفكير في شراء جهاز iPad Pro . الفرق بين iPad Pro و iPad Air (أو "iPad") خط ضخم. يتنافس iPad Pro على معظم أجهزة الكمبيوتر المحمولة من حيث طاقة المعالجة النقية ، وهو يضاعف ذاكرة الوصول العشوائي الموجودة في أجهزة iPad الأخرى ، كما أنه يحتوي على أكثر أجهزة أيباد تطوراً ، بما في ذلك دعم الألوان واسعة النطاق.
ولكنها ليست السرعة التي ستجعلك أكثر إنتاجية. تعد مساحة الشاشة الإضافية الموجودة على الطراز 12.9 بوصة مثالية لعمليات تعدد المهام. وإذا قمت بعمل الكثير من إنشاء المحتوى ، فستكون لوحة المفاتيح على الشاشة أكبر حجمًا تقريبًا من حجم لوحة المفاتيح العادية. حتى أنه يحتوي على صف مفاتيح الأرقام / الرموز في أعلى الشاشة ، مما يوفر الوقت من التبديل بين التخطيطات المختلفة.
تعلم كيف يمكن للمدربين التنقل في iPad
وإذا كنت تريد أن تكون أكثر إنتاجية على جهاز iPad ، فستحتاج إلى أن تكون أكثر كفاءة أثناء استخدامه. هناك عدد من اختصارات التنقل التي يمكن أن تساعدك في الوصول إلى المكان الذي تسير فيه بشكل أسرع. على سبيل المثال ، بدلاً من البحث عن تطبيق ، يمكنك إطلاقه بسرعة من خلال التمرير لأسفل على الشاشة الرئيسية لإظهار Spotlight Search وكتابة اسم التطبيق في شريط البحث. يمكنك أيضًا تشغيل التطبيقات باستخدام Siri.
أيضا ، الاستفادة من شاشة المهمة. لقد تحدثنا بالفعل عن النقر المزدوج على زر الصفحة الرئيسية لعرض شاشة المهمة. حتى إذا كنت لا تتنقل بين التطبيقات ، فهذه طريقة رائعة لإطلاق التطبيق إذا كنت قد استخدمته مؤخرًا.
قراءة: كيفية استخدام آي باد مثل الموالية
أضف مواقع الويب إلى الشاشة الرئيسية
إذا كنت تستخدم مواقع ويب محددة للعمل ، على سبيل المثال ، نظام إدارة المحتوى (CMS) ، يمكنك توفير الوقت عن طريق إضافة موقع الويب إلى الشاشة الرئيسية لجهاز iPad. سيسمح هذا لموقع الويب بالتصرف مثل أي تطبيق آخر. ولن تصدق مدى سهولة حفظ موقع الويب كرمز للتطبيق. ما عليك سوى الانتقال إلى صفحة الويب ، والنقر على زر مشاركة أعلى الشاشة واختيار "إضافة إلى الشاشة الرئيسية" من الصف الثاني من الخيارات.
سيعمل الرمز مثل أي تطبيق آخر ، بحيث يمكنك وضعه في مجلد أو حتى نقله إلى رصيف iPad ، مما يتيح لك الوصول إليه بسرعة في جميع الأوقات.
البريد الإلكتروني المخصص إلى جانب جهاز الكمبيوتر الخاص بك
لا ينبغي أن يتوقف استخدام iPad الخاص بك لمجرد جلوسك على سطح المكتب. يمكن لجهاز iPad تقديم عدد من الوظائف الرائعة أثناء العمل. يمكنك استخدامه كعميل مخصص للبريد الإلكتروني أو عميل الرسائل الفورية ، أو يمكن استخدامه ببساطة كوصول سريع إلى متصفح الويب. يعمل هذا بشكل أفضل إذا كان لديك قفص الاتهام لجهاز iPad ، مما يجعله يشبه شاشة أخرى. ونعم ، إذا كنت تريد أن تتصرف مثل شاشة إضافية ، يمكنك القيام بذلك عن طريق تنزيل تطبيق مثل Duet Display.
شراء لوحة المفاتيح
ربما كنت تتوقع أن يكون هذا أقرب إلى أعلى القائمة ، لكنني أوصي في الواقع بتخطي لوحة المفاتيح عند شراء جهاز iPad. فوجئ العديد من الأشخاص بمدى سرعة تمكنهم من الكتابة باستخدام لوحة المفاتيح التي تظهر على الشاشة ، خاصة بعد تعلمهم اختصارات لوحة المفاتيح مثل تخطي الفاصلة العليا والسماح Auto Correct بإدخالها. كما يسمح لك جهاز iPad بإملاء أي وقت على لوحة المفاتيح على الشاشة عن طريق النقر على زر الميكروفون المدمج في لوحة المفاتيح القياسية.
ولكن إذا كنت ستفعل الكثير من الكتابة على iPad ، فلا شيء يضاهي لوحة المفاتيح الفعلية.
يدعم خط iPad Pro للأجهزة اللوحية لوحة المفاتيح الذكية من Apple ، والتي قد تكون أفضل لوحة مفاتيح شاملة لجهاز iPad. جزء واحد لطيف حول لوحات مفاتيح Apple هو أن اختصارات الكمبيوتر مثل command-c للنسخ ستعمل أيضًا على iPad ، مما يوفر لك من الضغط على الشاشة. وعندما تستخدم مع لوحة اللمس الافتراضية ، فإنها تشبه استخدام الكمبيوتر.
لا تملك جهاز iPad Pro؟ يمكنك أيضًا استخدام لوحة المفاتيح السحرية من Apple مع iPad والحصول على العديد من الميزات نفسها. الشيء الوحيد الذي لن يفعله هو الشحن من خلال الموصل الجديد لجهاز iPad Pro.
تريد توفير المال؟ أو الذهاب مع شيء مختلف؟ هناك مجموعة واسعة من لوحات المفاتيح الخاصة بالأطراف الثالثة مثل لوحة المفاتيح Anker's Ultra Compact ، والتي تكلف أقل من 50 دولارًا ، و Logitech's Type + ، وهي حالة تحتوي على لوحة مفاتيح مدمجة.
إن المفتاح لشراء لوحة مفاتيح لاسلكية هو التأكد من أنه يدعم البلوتوث والبحث عن دعم iOS أو iPad في العلبة. إذا كنت تفضل استخدام حالة لوحة المفاتيح ، فستحتاج إلى التأكد من أنها تعمل مع طراز iPad الخاص بك. تتميز أجهزة iPad Pre-iPad في وقت سابق بأبعاد مختلفة ، وبثلاثة أحجام مختلفة لجهاز iPad ، فأنت بالتأكيد تريد التأكد من أن هذه الحقيبة تناسب طرازك الخاص.
هل تعلم: يمكنك أيضًا استخدام لوحة مفاتيح سلكية مع جهاز iPad. تحتاج ببساطة إلى محول الكاميرا.