كيف تعمل EOM من أجل تحسين رسائل البريد الإلكتروني

"نهاية الرسالة" يجلب الوضوح والكفاءة للبريد الإلكتروني

يقصد بـ "نهاية الرسالة". باختصار ، إنها طريقة سريعة وفعالة للإشارة إلى أن الرسالة قد انتهت وأنه لا يوجد شيء آخر للقراءة. يعد استخدام EOM مفيدًا بشكل خاص عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني.

إذا تم تضمين "EOM" في نهاية سطر موضوع البريد الإلكتروني (والمتلقي يعرف ما يعنيه) ، فلا داعي للقلق بشأن فتح الرسالة لقراءة أي شيء في الجسم لأنه يفترض أنه لا يوجد شيء هناك. يشرح بسرعة أن الرسالة بأكملها موجودة في سطر الموضوع.

من الواضح أن فوائد توفير الوقت التي يمكن أن تقدمها EOM إلى رسائل البريد الإلكتروني ، لكنها ليست مجرد شيء حديث. في أي مكان ، وفي أي وقت ، ومع تبادل الرسائل ، يكون من المفيد دائمًا معرفة ما إذا كانت الرسالة الكاملة قد تم إرسالها أم لا.

الاستخدام الحديث نسبياً لـ EOM هو مخطط ASCII الأصلي لترميز الأحرف رقميًا في أجهزة الكمبيوتر. مشتقة من رمز مورس ، ASCII شملت EOM كحرف تحكم. رمز مورس للضغط على "نهاية الرسالة" هو di-dah-di-dah-dit.

نصيحة: كبديل ، يمكنك بدلاً من ذلك استخدام بطاقة SIM (موضوع الرسالة) أو أي اتفاقية أخرى قمت بنسخها ، لكن EOM هي المؤشر الأكثر شيوعًا.

إيجابيات وسلبيات استخدام EOM

قد لا تظهر مزايا استخدام "نهاية الرسالة" في رسائل البريد الإلكتروني على الفور ، ولكن هناك بالتأكيد فوائد قابلة للقياس:

• ستتم قراءة رسالتك نظرًا لأن معظم المستلمين سيقررون على الأقل موضوع البريد الإلكتروني
• يتم تشجيعك على الاحتفاظ ببريدك الإلكتروني قصيرًا بما أنك تريد احتواء الموضوع بالكامل في سطر الموضوع. هذا يوفر عليك الوقت ويجبرك على التوصل إلى طريقة جديدة للكتابة وتجنب الكلمات غير الضرورية ، والتوقيعات ، والتحيات.
• تتم تغطية نقطة موضوع واحدة فقط في البريد الإلكتروني ، والتي لن تسهل فقط العثور على البريد الإلكتروني في وقت لاحق ولكن من السهل تتبع رسائل البريد الإلكتروني
• يقوم بحفظ وقت المتلقي لأنه ليس من الضروري فتح الرسالة فقط للعثور على أنه فارغ
• قد يبدأ آخرون في رؤية فوائد استخدام EOM ويستخدمونها في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم ، والتي توفر تأثيرًا ثلجيًا للرسائل التي توفر الوقت
• ستتلقى على الأرجح رسالة إلكترونية قصيرة في الرد ، مما يوفر عليك المزيد من الوقت
• قد تبدأ في كتابة رسائل البريد الإلكتروني أفضل. بدلاً من الاعتماد على العديد من الكلمات في الجسم للقيام بالرفع ، ستحصل على وجهة نظرك ورسالةك بإيجاز ، مما يساعد كل شخص معني
• من الأسهل كتابة رسائل البريد الإلكتروني من هاتفك أو جهازك اللوحي نظرًا لأنها ستكون أقصر بكثير من كتابة الأشياء في نص الرسالة

• نظرًا لأن مواضيع البريد الإلكتروني ليست عادة طويلة جدًا ، يصبح من الأسهل نسخ البريد الإلكتروني أو تسجيل حدث تذكير / تقويم استنادًا إلى الرسالة

ومع ذلك ، هناك بعض العيوب على بعثة المراقبة:

• قد تخلط بين الناس. إذا لم يعرفوا ماذا تعني EOM ، فمن المحتمل أنهم سيتحققون من جسم الرسالة للحصول على تفسير أو حتى الرد على السؤال عما يعنيه ، الأمر الذي لا يؤدي إلا إلى إضاعة المزيد من الوقت
• قد لا تعالج بعض خدمات وبرامج البريد الإلكتروني الموضوع كما هو متوقع. على سبيل المثال ، إذا كان الموضوع طويلًا جدًا ، وكان برنامج البريد الإلكتروني يقتطعه ، فقد يكون المتلقي مشوشًا نظرًا لأنه لا يقتصر الأمر على اختصار الموضوع على ما يبدو ولكن الجسم لا يحتوي على أي محتوى

كيفية استخدام EOM في رسائلك

قد يبدو من غير المنطقي في هذه المرحلة وصف كيفية استخدام EOM بشكل واضح ، لكننا سننظر في التفاصيل على أي حال.

بكل بساطة ، كل ما عليك فعله هو إضافة الحروف EOM في نهاية الموضوع. بمجرد كتابة الموضوع بالكامل ، فقط أدخل "EOM" مع أو بدون علامات اقتباس ، أو ربما حتى بين قوسين إذا أردت.

يجب أيضًا محاولة الحفاظ على إجمالي عدد الأحرف أقل من 40 حرفًا للتأكد من احتواء الأحرف الثلاثة الأخيرة بشكل جيد.

إليك مثال على ذلك: