استكشف مجموعة متنوعة من الطرق لمشاركة ملفات PUB أو عرضها أو فتحها
لا يوجد حاليًا أي ملحقات خارجية (باستثناء PUB21D كما هو موضح أدناه) أو المشاهدين أو اختصارات لفتح ملفات .pub التي تم إنشاؤها بواسطة Microsoft Publisher . ومع ذلك ، هناك العديد من الطرق التي يمكنك استخدامها لإنشاء ملف Publisher قابل للمشاركة. يعد PDF دائمًا اختيارًا رائعًا ولكن قبل نشره في 2010 ، لا يوجد تصدير PDF مدمج.
عند إنشاء مستند في Microsoft Publisher أو أي برنامج نشر سطح مكتب ، لكي يقوم الآخرون بفتح الملف وعرضه ، فإنهم عادةً ما يكون لديهم نفس البرنامج. إذا لم يحدث ذلك ، فهناك طرق يمكنك من خلالها تحويل إنشاءك إلى تنسيق يمكن للآخرين استخدامه. إذا كنت أنت المستلم ، فستحتاج إلى الحصول على الشخص الذي أنشأ الملف لحفظه بتنسيق يمكنك عرضه.
عندما يكون المحتوى ، بدلاً من التخطيط ، ذو أهمية أساسية - ولا توجد حاجة إلى رسومات - فإن أفضل طريقة لتبادل المعلومات هي نص ASCII عادي. ولكن عندما تريد تضمين الرسومات وترغب في الحفاظ على التصميم الخاص بك ، لن يفعل النص العادي.
استخدم Microsoft تم نشره لإنشاء ملف لمشاركته
الإصدارات السابقة : لمشاركة ملفات Publisher 2000 (أو أعلى) مع مستخدمي Publisher 98 ، قم بحفظ الملف بتنسيق Pub 98.
إنشاء ملفات قابلة للطباعة من مستندات Publisher
أرسل إلى المستلم ملفًا يمكنه طباعته إلى طابعة سطح المكتب الخاصة به. لن يتمكنوا من عرضها على الشاشة ، ولكن يمكنهم الحصول على نسخة مطبوعة إلى حد ما. تتوفر عدة طرق على الرغم من وجود عيوبها:
- بوستسكريبت : القيام بحفظ باسم من القائمة ملف ثم انقر فوق بوستسكريبت في المربع حفظ بنوع لإنشاء ملف .ps. يُستخدم هذا عادةً لإعداد الملفات للطباعة التجارية ، ومع ذلك ، إذا كان لدى المستلم طابعة قادرة على PostScript ، يمكنه طباعة الملف.
- EPS : عادة ما تستخدم للطباعة التجارية ، يمكن فتح ملف EPS في العديد من البرامج الرسومية. عادةً ما يجب وضعه في برنامج آخر (مثل PageMaker أو QuarkXPress) ليتم طباعته. سيكون عليك إنشاء ملف EPS منفصل لكل صفحة في المنشور الخاص بك. اختر Encapsulated PostScript (EPS) كتنسيق إخراج PostScript ضمن Print Setup | الخصائص. حدد طباعة إلى ملف ، ثم اطبع كل صفحة ، كل صفحة على حدة.
- PRN : حدد مربع الطباعة إلى ملف عند طباعة المنشور. بدلاً من الطباعة إلى الطابعة ، سيقوم Publisher بإنشاء ملف .PRN. يمكن للمستلم ثم استخدام الأمر نسخ DOS لإرسال الملف مباشرة إلى طابعة سطح المكتب الخاصة بهم (من نوع DOS PROMPT نسخ filename.prn lpt1 - أو lpt2 ، اعتماداً على موقع الطابعة الخاصة بهم). نظرًا لأن طابعتك قد لا تتطابق مع المستلم ، فقد لا تتم طباعتها تمامًا كما كنت متصوراً. إذا كنت تقوم بتبادل الملفات بانتظام مع مستلم معين ، فاحصل على نسخة من برنامج تشغيل الطباعة للطابعة واستخدمها لإنشاء ملف PRN الخاص بك من Publisher.
إنشاء ملفات HTML (صفحات ويب) من ملفات Publisher
قم بتحويل مستند Publisher إلى ملف HTML . يمكنك بعد ذلك إما نشر الملفات على الويب وإرسال المستلمين إلى العنوان لعرض الملفات أو إرسال ملفات HTML إلى المستلم حتى يتمكنوا من العرض دون اتصال في المتصفح الخاص بهم. إذا قمت بإرسال الملفات ، فستحتاج إلى تضمين جميع الرسومات أيضًا وتأكد من إعداد الملف بحيث يتواجد كل HTML والرسومات في نفس الدليل حتى يتمكن المستلم من وضعها في أي مكان على محرك الأقراص الثابت الخاص به. أو يمكنك أن تأخذ رمز HTML الذي يقوم Publisher بإنشاءه وإرساله عبر البريد الإلكتروني بتنسيق HTML. يعتمد الإجراء الدقيق على عميل البريد الإلكتروني الخاص بك وكيفية استلامه من قبل المستلم وسوف يعتمد على عميل البريد الإلكتروني الذي يستخدمه (وإذا كان يقبل البريد الإلكتروني بتنسيق HTML).
إنشاء ملفات PDF من مستندات Publisher
قم بتحويل مستند Publisher إلى تنسيق Adobe PDF . نظرًا لأن إصدارات Publisher قبل Publisher 2007 لا تحتوي على تصدير PDF ، فستحتاج إلى استخدام برنامج آخر ، مثل Adobe Acrobat Distiller . أولاً ، قم بإنشاء ملف PostScript ثم استخدم Adobe Acrobat لإنشاء ملف PDF. سيتمكن المستلم من عرض المستند على الشاشة أو طباعته. ومع ذلك ، يجب أن يكون لدى المستلم برنامج Adobe Acrobat Reader (إنه مجاني) مثبتًا. توجد أيضًا بعض برامج تشغيل الطابعة والبرامج التي تتيح لك إنشاء ملفات PDF من أي تطبيق Windows تقريبًا.
إذا كنت تستخدم Publisher 2007 أو 2010 ، قم بحفظ ملف Publisher كملف PDF من البرنامج لإرساله إلى أي شخص لديه برنامج (بما في ذلك برنامج Acrobat Reader المجاني) الذي يمكنه فتح أو عرض ملفات PDF.
استخدام ملف .PUB إذا لم يكن لديك Microsoft Publisher
عندما يكون لديك ملف بتنسيق Publisher الأصلي (.pub) ولكن ليس لديك حق الوصول إلى Microsoft Publisher ، فإن خيارات ما يمكنك القيام به محدودة:
الحصول على نسخة تجريبية من الناشر
يجب أن تحصل على Office Suite بأكمله ولكن يمكنك الحصول على نسخة تجريبية من أحدث إصدار من Publisher. استخدمه لفتح ملفك وعرضه.
تحويل ملفات Publisher إلى تنسيقات البرامج الأخرى
قد يكون من الممكن تحويل ملف .PUB إلى التنسيق الأصلي لبعض برامج النشر المكتبي الأخرى. تحقق من خيارات الاستيراد في البرنامج الذي تختاره لمعرفة ما إذا كان يقبل ملفات .PUB (وأي إصدار من ملف .PUB). البرنامج المساعد لتحويل ملفات Publisher إلى InDesign ، PDF2DTP هو منتج Markzware. ومع ذلك ، يجب الانتباه إلى أنه عند استخدام تطبيق مثل PDF2DTP ، قد لا يتم تحويل بعض عناصر ملفك كما هو متوقع.
يوصي العديد من القراء بموقع تحويل عبر الإنترنت يسمى Zamzar.com لتحويل ملفات PUB إلى PDF وتنسيقات أخرى. حاليًا ، سيتم تحويل ملفات .PUB إلى أحد هذه التنسيقات:
- وثيقة - وثيقة مايكروسوفت وورد
- أتش تي أم أل - لغة توصيف النص التشعبي
- mp3 - ملف صوتي مضغوط
- odt - جدول بيانات OpenDocument
- pcx - Paintbrush صورة نقطية
- قوات الدفاع الشعبي - تنسيق وثيقة محمولة
- بابوا نيو غينيا - المحمولة شبكة الجرافيك
- ملاحظة - بوستسكريبت
- rtf - تنسيق نص منسق
- النص - النص الوثيقة
أداة تحويل أخرى عبر الإنترنت ، Office / Word إلى PDF تقوم أيضًا بتحويل ملفات .PUB. تحميل ما يصل إلى ملف 5 ميغابايت للتحويل.