كيفية مشاركة مجلد من محرك جوجل

جعل التعاون الجماعي بسيطًا

Google Drive هي مساحة تخزين سحابي مقدمة من Google وهي منظمة للعمل بسلاسة مع تطبيقات Google لمعالجة النصوص وجداول البيانات والعروض التقديمية ، بالإضافة إلى غيرها. يتم تعيين أي شخص لديه حساب على Google بمبلغ 15 غيغابايت من السعة التخزينية المجانية في السحاب على Google Drive ، مع توفر كميات تخزين أكبر مقابل رسوم. يتيح Google Drive مشاركة المستندات والملفات بسهولة مع أي شخص آخر لديه حساب Google.

مرة أخرى عندما كان Google Drive صغيرًا ، شارك المستخدمون كل مستند على حدة. الآن ، يمكنك إنشاء مجلدات في Google Drive وملئها بالملفات التي تحتوي على جميع أنواع العناصر ذات الصلة ، بما في ذلك المستندات والعروض التقديمية للشرائح وجداول البيانات والرسومات وملفات PDF. ثم تشارك المجلد الذي يحمل المستندات المتعددة بمجموعة لتسهيل التعاون.

المجلدات هي مجموعات

أول شيء يتعين عليك فعله قبل التعاون مع الآخرين في Google Drive هو إنشاء مجلد. إنها سلة تنظيم يدوية للعناصر التي تريد مشاركتها. لإنشاء مجلد في Google Drive:

  1. انقر على الزر جديد أعلى شاشة Google Drive.
  2. حدد Folder في القائمة المنسدلة.
  3. اكتب اسمًا للحافظة في الحقل المتوفر.
  4. انقر فوق إنشاء .

مشاركة مجلدك

الآن بعد أن قمت بإنشاء مجلد ، تحتاج إلى مشاركته.

  1. انقر على مجلدك في Google Drive لفتحه.
  2. سترى ملفاتي> [اسم المجلد] وسهمًا صغيرًا لأسفل أعلى الشاشة. انقر على السهم .
  3. انقر على " مشاركة" في القائمة المنسدلة.
  4. أدخل عناوين البريد الإلكتروني لجميع الأشخاص الذين ترغب في مشاركة المجلد معهم. إذا كنت تفضل ذلك ، فانقر على الحصول على رابط قابل للمشاركة لتلقي رابط يمكنك إرساله بالبريد الإلكتروني إلى أي شخص تريد الوصول إلى المجلد المشترك.
  5. في كلتا الحالتين ، ستحتاج إلى تعيين أذونات للأشخاص الذين تدعوهم إلى المجلد المشترك. يمكن تخصيص كل شخص للعرض فقط ، أو يمكنه تنظيم ، إضافة وتحرير.
  6. انقر فوق تم .

إضافة المستندات إلى المجلد

مع إعداد المجلد وتفضيلات المشاركة ، فمن السهل مشاركة ملفاتك من الآن فصاعدًا. انقر فوق ملفاتي أعلى شاشة المجلد للعودة إلى الشاشة التي تعرض الملفات التي قمت بتحميلها. بشكل افتراضي ، يعرض Google Drive جميع ملفاتك ، سواء تمت مشاركتها أم لا ، وينظمها حسب التاريخ الذي تم تعديله فيه مؤخرًا. انقر واسحب أي مستند إلى المجلد الجديد لمشاركته. يرث أي ملف أو مجلد أو مستند أو عرض شرائح أو جدول بيانات أو عنصر نفس امتيازات المشاركة الخاصة بالمجلد. أضف أي مستند وازدهار ، ومشاركته مع المجموعة. يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إلى المجلد أن يفعل نفس الشيء ومشاركة المزيد من الملفات مع المجموعة.

يمكنك استخدام نفس الأسلوب لجعل المجلدات الفرعية لتنظيم المحتوى داخل المجلد المشترك. بهذه الطريقة لا تنتهي بمجموعة ضخمة من الملفات ولا توجد طريقة لفرزها.

البحث عن الملفات في Google Drive

لست بحاجة إلى الاعتماد على التنقل في المجلد للعثور على ما تحتاج إليه عند العمل مع Google Drive. إذا أعطيت ملفاتك أسماء ذات معنى ، فما عليك سوى استخدام شريط البحث. انها جوجل ، بعد كل شيء.

يمكن لكل من لديه حق الوصول للتعديل تعديل مستنداتك المشتركة مباشرةً ، وكل ذلك في الوقت نفسه. تحتوي الواجهة على بعض التلاؤمات هنا وهناك ، ولكنها لا تزال أسرع لمشاركة المستندات من استخدام نظام تسجيل الوصول / المغادرة في SharePoint .