كيفية تغيير تنسيق البريد الإلكتروني إلى HTML أو نص عادي في Outlook

تأتي رسائل البريد الإلكتروني بثلاثة تنسيقات مختلفة: نص عادي أو نص منسق أو HTML .

كانت الرسائل الإلكترونية في الأصل عبارة عن نص عادي ، يشبه إلى حد كبير صوته ، ببساطة النص بدون نمط الخط أو تنسيق الحجم ، والصور المدرجة ، والألوان ، وغيرها من الإضافات التي تنظّم مظهر الرسالة. Rich Text Format (RTF) هو تنسيق ملف تم تطويره بواسطة Microsoft والذي يوفر المزيد من خيارات التنسيق. يتم استخدام لغة HTML (لغة ترميز النص التشعبي) لتنسيق رسائل البريد الإلكتروني وصفحات الويب ، مما يوفر نطاقًا واسعًا من خيارات التنسيق بخلاف النص العادي.

يمكنك إنشاء رسائل البريد الإلكتروني مع المزيد من الخيارات في Outlook عن طريق تحديد تنسيق HTML.

كيفية إنشاء رسائل بتنسيق HTML في Outlook.com

إذا كنت تستخدم خدمة البريد الإلكتروني في Outlook.com ، فيمكنك تمكين تنسيق HTML في رسائلك الإلكترونية مع إجراء تعديل سريع على إعداداتك.

1. في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة ، انقر على الإعدادات ، التي تظهر كرمز تروس أو ترس.
2. في قائمة الإعدادات السريعة ، انقر فوق عرض الإعدادات الكاملة الموجودة في الأسفل.
3. انقر على "البريد" في نافذة قائمة الإعدادات.
4. انقر على إنشاء في القائمة على اليمين.
5. بجوار إنشاء الرسائل ، انقر على القائمة المنسدلة وحدد HTML من الخيارات.
6. انقر فوق حفظ في أعلى النافذة.

الآن ، ستتوفر لجميع رسائل البريد الإلكتروني خيارات تنسيق HTML متاحة عند إنشاء رسائلك.

تغيير تنسيق الرسالة في Outlook على جهاز Mac

يمكنك تعيين رسائل فردية لاستخدام تنسيق HTML أو تنسيق نص عادي في Outlook لنظام التشغيل Mac عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني:

1. انقر فوق علامة التبويب خيارات في أعلى رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك.
2. انقر فوق تبديل تنسيق النص في قائمة الخيارات للتبديل بين تنسيق HTML أو نص عادي.
   1. لاحظ أنه في حالة الرد على رسالة بريد إلكتروني بتنسيق HTML ، أو أنك قمت بتأليف رسالتك أولاً بتنسيق HTML ، فإن التبديل إلى نص عادي سيزيل جميع التنسيقات الموجودة ، بما في ذلك كافة الخطوط المائلة والخطوط المائلة والألوان والخطوط. عناصر الوسائط المتعددة مثل الصور التي يحتوي عليها. بمجرد إزالة هذه العناصر ، فإنها تختفي ؛ ولن يؤدي التبديل إلى تنسيق HTML إلى استعادتها إلى رسالة البريد الإلكتروني.

افتراضيًا يتم تعيين Outlook على إنشاء رسائل البريد الإلكتروني باستخدام تنسيق HTML. لإيقاف هذا لجميع الرسائل الإلكترونية التي تنشئها وتستخدم نصًا عاديًا:

1. في القائمة الموجودة أعلى الشاشة ، انقر على Outlook > التفضيلات ...
2. في قسم البريد الإلكتروني من نافذة تفضيلات Outlook ، انقر فوق إنشاء .
3. في نافذة تفضيلات الإنشاء ، ضمن الشكل والحساب ، ألغ تحديد المربع الأول بجوار إنشاء الرسائل في HTML افتراضيًا .

الآن ، سيتم إنشاء جميع رسائلك الإلكترونية بنص عادي افتراضيًا.

تغيير تنسيق الرسالة في Outlook 2016 لنظام التشغيل Windows

إذا كنت ترد على أو تعيد توجيه رسالة بريد إلكتروني في Outlook 2016 لـ Windows وترغب في تغيير تنسيق الرسالة إلى HTML أو نص عادي لرسالة واحدة فقط:

1. انقر فوق Pop Out في الزاوية اليسرى العليا من رسالة البريد الإلكتروني ؛ هذا سيفتح الرسالة في نافذة خاصة به.
2. انقر فوق علامة التبويب تنسيق النص في أعلى نافذة الرسالة.
3. في قسم التنسيق في شريط القوائم ، انقر فوق إما HTML أو نص عادي ، وفقًا للنسق الذي تريد التبديل إليه. لاحظ أن التبديل من HTML إلى نص عادي سيزيل جميع أشكال التنسيق خارج البريد الإلكتروني ، بما في ذلك الخط الغامق والمائل والألوان وعناصر الوسائط المتعددة الموجودة في الرسائل السابقة والتي قد يتم اقتباسها في البريد الإلكتروني.
   1. الخيار الثالث هو Rich Text ، وهو مماثل لتنسيق HTML في أنه يوفر خيارات أكثر من النص العادي.

إذا كنت ترغب في تعيين التنسيق الافتراضي لجميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها في Outlook 2016:

1. من القائمة العلوية ، انقر فوق ملف > خيارات لفتح نافذة خيارات Outlook.
2. انقر على البريد في القائمة اليمنى.
3. ضمن رسائل الإنشاء ، بجوار إنشاء الرسائل بالتنسيق التالي: انقر على القائمة المنسدلة وحدد إما نص HTML أو نص عادي أو نص منسق.
4. انقر فوق " موافق" في الجزء السفلي من إطار "خيارات Outlook".