كيفية استخدام مهام Google لجعل حياتك أسهل

يمكن لمهام Google اتخاذ المماطلة من تنظيم قائمة المهام الخاصة بك لأنها مُنشأة مباشرة في حساب Gmail الخاص بك. وهذا يعني أنه لا توجد حاجة لتنزيل برنامج مهام محدد لاستخدامه (على الرغم من وجود تطبيقات جيدة للقيام بها) ، لذلك يمكنك الانتقال مباشرة إلى وضع القوائم وفحص العناصر. وعلى الرغم من أن Google Tasks عبارة عن نسخة مبسطة من مدير المهام ، إلا أنه يحتوي على جميع الميزات التي يحتاجها معظمنا للبدء في إنشاء قوائم المهام.

كيفية استخدام مهام Google في Gmail

توجد مهام Google بجانب صندوق بريد Gmail ، لذلك قبل أن تتمكن من استخدامها ، ستحتاج إلى فتح Gmail في متصفح الويب الخاص بك. تعمل مهام Google في جميع متصفحات الويب الرئيسية بما في ذلك Chrome و Firefox و Safari و Internet Explorer و Microsoft Edge.

• أولاً ، انقر على القائمة المنسدلة Gmail في الجانب العلوي الأيسر للبريد الوارد أعلى زر الإنشاء . تتضمن هذه القائمة المنسدلة خيار مهام .
• بعد النقر على المهام ، ستظهر نافذة مهام Google في الجانب السفلي الأيسر من الشاشة.
• إضافة المهام في الواقع بسيطة مثل النقر فوق زر الإضافة (+) في أسفل النافذة. يمكنك إضافة عدة إدخالات بسرعة عن طريق الضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح.
• يمكنك أيضًا إضافة المهام الفرعية عن طريق الضغط على مفتاح Tab . عندما تنتهي من المهام الفرعية ، اضغط على المفتاح Tab أثناء الضغط باستمرار على مفتاح Shift . هذا سوف يأخذك إلى إضافة المهام الرئيسية.
• هل تفضل العمل في نافذة منفصلة؟ إذا قمت بالنقر فوق زر السهم القطري أعلى نافذة المهام ، فستظهر القائمة في نافذة جديدة. سيسمح لك هذا بنقل نافذة المهام إلى أي جزء من الشاشة.

عرض قائمة المهام الخاصة بك في تقويم Google

إحدى الميزات التي تجعل مهام Google جيدة للغاية هي الدمج في تقويم Google وكذلك Gmail. هذا يعني أنه يمكنك إضافة مهمة من بريدك الوارد ، وتعيين تاريخ لها ، ثم عرضها إلى جانب الأحداث والاجتماعات والإشعارات الأخرى في تطبيق تقويم Google.

بشكل افتراضي ، يعرض تقويم Google التذكيرات بدلاً من المهام. فيما يلي كيفية تشغيل "المهام" في التقويم:

• انقر فوق تقاويمي على الجانب الأيسر من الشاشة. تتيح لك هذه الشاشة تشغيل رمزك الشخصي وأرقام أعياد الميلاد والتذكيرات والمهام.
• مرّر مؤشر الماوس فوق التذكيرات للكشف عن زر السهم لأسفل. سيؤدي النقر على هذا الزر إلى ظهور نافذة منبثقة بها إعدادات.
• في النافذة المنبثقة ، انقر فوق التبديل إلى المهام.

هل تريد إضافة مهمة من تقويم Google؟ ليس هناك أى مشكلة.

• إذا كان التقويم في طريقة عرض الأسبوع أو 4 أيام ، فانقر فوق المربع أسفل التاريخ مباشرةً. إذا كنت تعرض الشهر بأكمله ، فيمكنك النقر على أي جزء من المربع الذي يحدد اليوم.
• انقر فوق المهام في أعلى النافذة المنبثقة التي تظهر.
• يمكنك كتابة كل من العنوان والملاحظات لمهمتك. عند الانتهاء ، ستظهر هذه المهمة في التقويم وفي Gmail.

كيفية استخدام مهام Google كمدير مهام للعمل

إذا كنت ترسل مراسلات العمل وتلقيها في الغالب عبر Gmail ، فيمكن أن تعمل مهام Google على جعل تنظيمها وتنظيمه أمرًا سهلاً للغاية. تتمثل إحدى أهم ميزات مهام Google في القدرة على إرفاق بريد إلكتروني بمهمة محددة. يمكنك القيام بذلك في أي وقت تفتح فيه رسالة بريد إلكتروني:

• انقر على زر المزيد أعلى شاشة Gmail.
• اختر إضافة إلى المهام .
• تريد موعد استحقاق لهذه المهمة؟ انقر فوق ">" زر. يمكنك أيضًا تدوين بعض الملاحظات السريعة في هذه الشاشة.

عند إضافة رسالة بريد إلكتروني كمهمة ، ستستخدم Google سطر موضوع البريد الإلكتروني كعنوان للمهمة. كما سيوفر رابطًا "للبريد الإلكتروني ذي الصلة" يأخذك إلى تلك الرسالة الإلكترونية المحددة.

إن القدرة على الانتقال إلى قائمة المهام الخاصة بك ووضع علامة على العناصر المكتملة والقيام فورًا بعمل رسالة بريد إلكتروني ذات صلة هي ما يجعل مهام Google مثل مدير عمل جيد لأولئك الذين يستخدمون Gmail بشكل منتظم.

يمكنك أيضًا استخدام مهام Google لتنظيم قائمة التسوق الخاصة بك

على الرغم من أن مهام Google قد تكون ذات اسم ، إلا أن Google Tasks هي أيضًا محرر قائمة رائع للعديد من الأسباب نفسها ، فهي إدارة مهام جيدة: إمكانية الوصول والتكامل في كل من Gmail وتقويم Google. هذا يعني أن زوجك يمكن أن يرسل إليك بالبريد الإلكتروني بأن المنزل خارج بيوض ويمكنك بسهولة إضافته إلى قائمة البقالة.

لكي تكون مديرًا جيدًا لقائمة التسوق ، ستحتاج إلى الوصول إلى مهام Google على هاتفك الذكي. من السهل جدًا الوصول إلى مهام Google على جهاز الكمبيوتر من خلال متصفحك ، ويمكنك الوصول إليها على جهاز iPhone بالطريقة نفسها. والمثير للدهشة أنه ليس سهلاً على الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي بنظام Android.

• على iPhone الخاص بك ، يمكنك ببساطة:
  تصفح إلى موقع Gmail على الويب
  اضغط على زر المزيد في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة واختر المهام . يمكنك حتى حفظ هذا الموقع الإلكتروني كإشارة مرجعية للعودة إليه بسهولة.
• على هاتفك الذكي الذي يعمل بنظام Android ، يمكنك:
  استعرض إلى مهام Google (للسجل ، عنوان URL هو: https://mail.google.com/tasks/canvas) في متصفح الويب Chrome.
  يمكنك أيضًا تنزيل To-List for Google Tasks من متجر Google Play.

يمكنك أيضًا إنشاء تطبيق خارج أي صفحة ويب. إذا وجدت أنك تستخدم مهام Google بشكل منتظم ، فهذه طريقة رائعة للوصول السريع إليها.

• على iPhone:
  انتقل إلى موقع ويب مهام Google على النحو الوارد أعلاه ، ثم انقر فوق الزر " مشاركة" . هذا هو الزر الذي يشبه مربعًا به سهم يخرج منه.
  قم بالتمرير خلال المجموعة السفلية من الأيقونات حتى تجد Add to Home Screen . سيسمح لك اختيار هذا الخيار بإضافة صفحة الويب إلى الشاشة الرئيسية تمامًا كما لو كانت تطبيقًا.
• على جهاز Android:
  انتقل إلى مهام Google لإظهار مهام Google.
  بعد ذلك ، انقر على زر القائمة في الزاوية العلوية اليسرى من متصفح الويب Chrome. هذا هو الزر المزود بثلاث نقاط في خط رأسي. من هذه القائمة ، اختر Add to Home Screen .

أضف مهام إلى قائمتك من أي موقع

إذا كنت تستخدم متصفح Chrome ، فهناك إضافة يدوية تضيف زر مهمة إلى أعلى نافذة المتصفح. ستتيح لك هذه الإضافة عرض نافذة المهام من أي موقع ويب.

هل أنت مستعد لتنزيل الإضافة؟ يمكنك الانتقال مباشرةً إلى نتائج البحث لمهام Google على متجر Chrome أو اتباع الخطوات التالية:

• انقر على زر التطبيقات على الجانب الأيمن من شريط الأدوات أعلى الشاشة.
• على شاشة التطبيقات ، انقر على Web Store .
• سينقلك هذا إلى متجر Chrome. ابحث عن "مهام Google" لعرض الإضافة الرسمية.
• يجب أن تكون مهام Google (بواسطة Google) هي أول إضافة مدرجة. انقر على الزر إضافة إلى Chrome لتثبيته على متصفح Chrome.

لاستخدام الامتداد بعد تثبيته ، انقر فوق علامة الاختيار الخضراء في الزاوية العلوية اليمنى من المستعرض. سيتم إدراج الإضافات التي تثبتها في هذا القسم من المتصفح. يبدو زر مهام Google مثل مربع اختيار أبيض مع علامة اختيار خضراء. تتيح لك الإضافة فتح مهام Google بصرف النظر عن موقعك على الويب ، وهو أمر مفيد ، ولكن أفضل جزء هو ميزة يتجاهلها معظم الأشخاص: إنشاء مهمة خارجة عن النص على الويب.

إذا كنت تستخدم الماوس لتحديد جزء من النص من صفحة ويب ثم انقر بزر الماوس الأيمن عليه ، فسترى إنشاء مهمة لـ ... كخيار. يؤدي النقر فوق عنصر القائمة هذا إلى إنشاء مهمة خارج النص. كما سيحفظ عنوان الويب في حقل الملاحظات لتسهيل الرجوع إلى صفحة الويب الأصلية.