إن استخدام توقيع البريد الإلكتروني ، خاصةً إذا كنت في مجال الأعمال التجارية ، يمنح كل رسالة مظهرًا أكثر احترافية وجدية. إنه أمر مميز ، يضع علامتك التجارية على المراسلات الخاصة بك ، وعندما تسرد معلومات الاتصال الخاصة بك ، يجعل من السهل على الأشخاص الوصول إليك.
إن إنشاء توقيع واستخدامه في Microsoft Outlook أمر سهل. على الرغم من ذلك ، يقوم Outlook تلقائيًا بإضافة توقيع فقط إلى رسائل البريد الإلكتروني الجديدة التي تكتبها من البداية ، وليس الردود أو المهاجم.
توقيعات الردود والمخططات
إذا كنت تريد إلحاق توقيعك تلقائيًا بالردود أو بالرسائل التي تعيد توجيهها ، فستحتاج إلى تعديل خياراتك. إليك الطريقة:
- انقر فوق أدوات> خيارات .
- حدد علامة التبويب تنسيق البريد .
- انقر فوق علامة التبويب التوقيعات .
- انقر على الردود / التوجيه أو التوقيع على الردود / إلى الأمام (اعتمادا على إصدار Outlook الخاص بك).
هنا ، يمكنك اختيار التوقيع الذي تريد تطبيقه على الرسائل التي ترد عليها أو تحيلها إلى مستلمين آخرين. إذا كنت تريد استخدام نفس توقيع البريد الإلكتروني الصادر ، فاختر ذلك. إذا كنت تريد استخدام توقيع مختلف للردود وإعادة التوجيه ، فقم بإنشاء هذا التوقيع الجديد ثم حدده هنا. ثم انقر فوق "موافق".
الآن ، سيظهر توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك على كل البريد الإلكتروني الصادر.