كيفية استخدام علبة الوارد التي تم التركيز عليها في Outlook - أو تعطيلها تمامًا

قدمت الإصدارات الحديثة من Outlook (وجعلتها طريقة العرض الافتراضية) ميزة تسمى صندوق البريد الوارد المركّز. تفصل هذه الميزة رسائل البريد الإلكتروني المهمة عن بقية وتضعها في علامة تبويب خاصة للوصول السريع إليها.

إذا وجدت أن التركيز على Inbox مربكًا أكثر من مفيد وعموم بشكل عام ، يمكنك إيقاف تشغيله. إذا كنت ترغب في ذلك ، فسوف نوضح لك كيفية تخصيصه لاحتياجاتك.

كيفية تعطيل صندوق الوارد المركّز في تطبيقات Outlook لنظامي التشغيل iOS و Android

إذا عثرت على بريد إلكتروني كلاسيكي وبسيط أكثر إنتاجية ، يمكنك إيقاف تشغيل التركيز البؤري في Outlook لـ iOS أو Android.

لإيقاف تطبيق Outlook من تقسيم صندوق الوارد للبريد الإلكتروني إلى قسمين مع صندوق الرسائل المركزة:

1. انتقل إلى علامة التبويب الإعدادات في Outlook لنظام iOS.
   1. انقر على رمز ترس الإعدادات ( ⚙️ ) في Outlook لنظام Android.
2. تأكد من إيقاف تشغيل " تركيز علبة الوارد" ضمن "البريد" .

سيحتوي بريدك الوارد الآن على جميع الرسائل الواردة من جميع المرسلين التي تم فرزها حسب التاريخ.

ملاحظة : إذا كان قد تم تمكين إجراء عمليات الربط ، فستظهر الرسائل الإلكترونية القديمة في سلسلة محادثات مجمعة ضمن أحدث رسالة.

نصيحة : يمكنك تصفية البريد الوارد في Outlook لـ iOS أو Android لعرض الرسائل الإلكترونية غير المقروءة أو التي تم الإبلاغ عنها فقط ، على سبيل المثال ، انقر فوق تصفية .

كيفية تعطيل أو تمكين صندوق التركيز في Outlook 2016 لنظام التشغيل Windows

لإيقاف تشغيل التركيز على Inbox في Outlook 2016 لنظام Windows:

1. انتقل إلى مجلد البريد الوارد في Outlook.
2. افتح علامة التبويب " عرض" على الشريط.
3. انقر على عرض صندوق التركيز المركّز لتشغيل صندوق التركيز الموحد أو إيقافه.

كيفية تعطيل أو تمكين صندوق الوارد التركيز في Outlook 2016 لنظام التشغيل Mac

لتشغيل "التركيز على Inbox" أو إيقاف تشغيله في Outlook 2016 لنظام التشغيل Mac:

1. افتح مجلد صندوق الوارد الخاص بك.
2. تأكد من أن علامة التبويب " تنظيم" نشطة على الشريط.
3. انقر فوق " التركيز على علبة الوارد" لتمكين "علبة الوارد المركزة" أو تعطيلها.

كيفية تعطيل أو تمكين علبة الوارد المركزة في بريد Outlook على الويب

لتبديل علبة التركيز المركزة في بريد Outlook على الويب:

1. انقر على رمز ترس الإعدادات ( ⚙️ ).
2. افتح فئة إعدادات العرض .
3. انتقل الآن إلى علامة التبويب " علبة الوارد" .
4. لتمكين صندوق التركيز المركب ، تأكد من تحديد " فرز الرسائل" في "علبة التركيز المركزة" ضمن " عند تلقي البريد الإلكتروني":.
   1. لتعطيل Inbox ، تأكد من عدم تحديد فرز الرسائل بدلاً من ذلك.
5. انقر فوق موافق .

كيف يقوم Outlook بتحديد رسائل البريد الإلكتروني التي سيتم وضعها في صندوق الوارد المركّز؟

بالنسبة لأي رسالة بريد إلكتروني تتلقاها ، يأخذ Outlook في الاعتبار عددًا من العوامل لمعرفة ما إذا كان جديرًا بالعلاج الوارد للبريد المرسل. وتشمل هذه:

• التدريب السابق لرسائل البريد الإلكتروني المماثلة.
  • مثال : إذا كنت قد نقلت رسالة بريد إلكتروني من رسالة إخبارية إلى صندوق التركيز البؤري ، فستظهر الرسائل المستقبلية من نفس الرسالة الإخبارية تحت علبة التركيز المركزة تلقائيًا.
  • ملاحظة : انظر أدناه لمعرفة كيف يمكنك تدريب صندوق الوارد الخاص بك المركّز.
• الأشخاص الذين أرسلتهم عبر البريد الإلكتروني في الماضي.
  • مثال : لقد قمت بإرسال العديد من الرسائل إلى العميل ؛ تظهر رسالة جديدة من عنوان البريد الإلكتروني الخاص بهم تلقائيًا تحت التركيز .
  • نصيحة : يمكنك إلغاء ذلك لرسائل البريد الإلكتروني الفردية أو جهة الاتصال بشكل عام من خلال تدريب صندوق الوارد المركّز. (انظر أدناه.)
• الناس في جهات اتصال Outlook الخاصة بك .
  • مثال : طالبك أحد جهات التسويق بإضافتها إلى دفتر العناوين الخاص بك ، والذي فعلته لتجنب التعامل مع رسائله على أنها غير هامة. الآن ، تظهر رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم في علامة التبويب المركزة.
• النشرات الإخبارية المعروفة والقوائم البريدية والرسائل الإلكترونية أو الإشعارات الخاصة بالمعاملات.
  • مثال : تظهر التحديثات حول صفحة Facebook التي أعددتها لأعمالك التجارية ضمن " أخرى" .

كيف يمكنني نقل رسائل البريد الإلكتروني وتدريب Outlook مرسم للبريد الوارد؟

هل اكتشفت بريدًا إلكترونيًا مهمًا ضمن "أخرى" ، أم أن الرسائل الإخبارية التي لا تعد ذات دلالة تسد صندوق الوارد المركّز؟

لا تقلق؛ إن إنقاذ أي رسالة من " أخرى" أمر سهل مثل تدريب صندوق "وارد Outlook" على عدم تصنيف رسالة إخبارية تحت التركيز .

ملاحظة : أي قاعدة تنشئها أثناء نقل الرسائل لن تنطبق إلا على الرسائل المستقبلية ؛ رسائل البريد الإلكتروني من نفس المرسل المصنفة بالفعل تحت التركيز أو غيرها ستظل هناك.
نصيحة : يمكنك دائمًا عكس قاعدة عن طريق نقل الرسالة في الاتجاه المعاكس وإعداد القاعدة المعاكسة.

لنقل رسائل البريد الإلكتروني في Outlook 2016 لنظام Windows :

1. انقر فوق الرسالة التي تريد نقلها باستخدام زر الماوس الأيمن .
2. قرر ما إذا كنت تريد إنشاء قاعدة للرسائل المستقبلية من نفس المرسل:
   1. لنقل الرسالة دون إعداد قاعدة:
   2. حدد نقل إلى غير ذلك لتصنيف البريد الإلكتروني على أنه غير مركّز.
   3. حدد نقل للتركيز على وضع علامة على البريد الإلكتروني الفردي كمهمة كافية للبريد الوارد المركّز.
   5. لتصنيف الرسالة وإعداد قاعدة تقوم بتصنيف الرسائل تلقائيًا من نفس العنوان بالطريقة نفسها:
   6. حدد الانتقال دائمًا إلى أخرى للانتقال إلى علامة التبويب أخرى وإنشاء قاعدة.
   7. حدد " الانتقال دائمًا" إلى "التركيز" للتصنيف على أساس التركيز وتوجيه علبة الوارد المركزة للرابط.

لنقل رسائل البريد الإلكتروني في Outlook 2016 لنظام التشغيل Mac :

1. قم بتمييز البريد الإلكتروني الذي تريد نقله في البريد الوارد.
2. تأكد من أن علامة تبويب الصفحة الرئيسية نشطة وموسعة على الشريط.
3. لنقل الرسالة إلى علامة التبويب أخرى ، انقر فوق " نقل إلى أخرى" .
   1. لتصنيفها على أنها مهمة ومركزة ، حدد نقل للتركيز.
4. حدد ما إذا كنت تريد تدريب Outlook Inbox المرسل للرسائل المستقبلية من نفس المرسل:
   1. لإعادة تصنيف الرسالة بدون إنشاء قاعدة ، حدد نقل إلى أخرى أو نقل للتركيز مرة أخرى ، على التوالي.
   2. لنقل الرسالة وتدريب صندوق الوارد المركّز أيضًا على المرسل ، حدد الانتقال دائمًا إلى أخرى أو الانتقال دائمًا إلى التركيز .

لنقل رسائل البريد الإلكتروني في بريد Outlook على الويب :

1. افتح الرسالة التي تريد نقلها في بريد Outlook على علبة الوارد على الويب.
   1. ملاحظة : يمكنك أيضًا التحقق من عدة رسائل في البريد الوارد لنقلها في خطوة واحدة ؛ هذا لن يسمح لك بإعداد قواعد المرسل ، على الرغم من أنه يتحرك فقط رسائل البريد الإلكتروني.
2. انقر فوق نقل إلى في شريط الأدوات.
3. قرر ما إذا كنت تريد تلقي جميع رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية من نفس العنوان كما لو كنت تعالج الرسالة المختارة:
   1. لنقل البريد الإلكتروني دون إنشاء قاعدة في Outlook Focused:
   2. حدد نقل إلى صندوق بريد آخر من القائمة لتصنيف الرسالة على أنها غير مهمة (أو عاجلة) كافية للبريد الوارد المركّز.
   3. حدد نقل للتركيز على صندوق الوارد لوضع الرسالة على علامة تبويب التركيز .
   4. لتصنيف الرسالة وإعداد قاعدة للمرسل:
   5. حدد الانتقال دائمًا إلى البريد الوارد الآخر لنقل البريد الإلكتروني إلى غير ذلك وتوجيه علبة الوارد المركزة للرسائل الإلكترونية المستقبلية من نفس المرسل بشكل صريح.
   6. حدد Always Move to Focused Inbox to

لنقل رسائل البريد الإلكتروني في Outlook لنظام iOS :

1. افتح الرسالة التي تريد نقلها.
   1. ملاحظة : لا يمكنك تحديد أكثر من رسالة واحدة (أو محادثة) ونقلها في كل مرة.
2. اضغط على زر القائمة الثلاثة ( ••• ).
3. لتصنيف الرسالة على أنها (غير مركزة) ، حدد نقل إلى علبة أخرى من القائمة التي ظهرت.
   1. لنقل الرسالة إلى صندوق الوارد المركّز (من الآخر) ، حدد نقل إلى صندوق التركيز المركب من القائمة.
4. قرر ما إذا كنت تريد توجيه علبة التركيز المركزة للرسائل المستقبلية من نفس المرسل:
   1. لإعداد قاعدة للرسائل الإلكترونية المستقبلية ، حدد Always Move .
   2. لنقل هذه الرسالة كاستثناء بدون إعداد قاعدة ، حدد " نقل مرة واحدة" .

لنقل رسائل البريد الإلكتروني في Outlook لنظام Android :

1. افتح أو حدد البريد الإلكتروني الذي تريد نقله.
   1. نصيحة : لنقل أكثر من رسالة واحدة دفعة واحدة ، انقر مع الاستمرار على واحدة في البريد الوارد ، ثم انقر فوق جميع الرسائل الأخرى التي تريد نقلها.
   2. ملاحظة : إذا قمت بنقل أكثر من رسالة ، فلن تحصل على فرصة لإعداد قواعد مرسلي رسائل البريد الإلكتروني.
2. اضغط على زر قائمة النقاط الثلاث ( ⋮ ).
3. لنقل الرسالة أو الرسائل إلى علامة تبويب البريد الوارد أخرى (غير مركزة) ، حدد نقل إلى علبة التركيز غير المركزة من القائمة.
   1. لتصنيف الرسالة أو الرسائل كمركزة ، حدد نقل إلى علبة التركيز من القائمة.
4. تحديد ما إذا كنت تريد تدريب علبة الوارد الخاصة بـ Outlook Focus:
   1. حدد نقل هذه الرسالة وكافة الرسائل المستقبلية لجعل Outlook يقوم بإنشاء قاعدة للبريد الإلكتروني المستقبلي من نفس المرسل.
   2. حدد نقل هذه الرسالة فقط لنقل البريد الإلكتروني بدون إعداد قاعدة.

هل سيتم التركيز على علبة الوارد عبر أجهزة الكمبيوتر والأجهزة والويب؟

نعم ، ستتم مزامنة محتويات صندوق الوارد وعلامات التبويب المركزة.

سترى دائمًا نفس الرسائل في صندوق الوارد البؤري في بريد Outlook على الويب أو Outlook لنظام Windows أو Mac وتطبيقات Outlook لنظامي التشغيل iOS و Android. إذا كنت تستخدم Mail for Windows 10 ، فستشاهد نفس علبة التركيز المركزة أيضًا.

هل يمكنني تمكين علبة الوارد التي تم تمكينها في مكان واحد وتعطيلها في مكان آخر؟

نعم ، تمكنك كافة تثبيتات Outlook و Outlook Mail على الويب من تمكين علبة التركيز المركزة بشكل مستقل. إذا قمت بإيقاف تشغيل علبة التركيز المركزة في مكان واحد ، فلن يتم تعطيلها تلقائيًا مع عمليات التثبيت الأخرى - والعكس صحيح.