هل تنظر إلى التوقيعات في رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها؟ إذا قمت بإلقاء نظرة ، فهل هذا لأن التوقيع طويل للغاية ، ويأتي في خطوط وألوان مروعة ، أو يتضمن أغرب الصور ؟
لتجنب كون أحد "هؤلاء الأشخاص" الذين يمثل توقيعهم الإلكتروني عبئًا أكثر من نعمة ، أوقف ميزة التوقيع التلقائي في Gmail.
أزل توقيع البريد الإلكتروني من Gmail
لمنع Gmail من إضافة توقيع تلقائيًا إلى كل بريد إلكتروني تنشئه:
- انقر على رمز ترس الإعدادات ( ⚙ ) في شريط التنقل في Gmail.
- حدد الإعدادات من القائمة التي ظهرت.
- انتقل إلى علامة التبويب عام.
- تأكد من عدم تحديد Signature تحت التوقيع . سيحفظ Gmail أي توقيعات قمت بإعدادها لحساباتك ؛ لا يلزم إعادة إدخالها عند تشغيل توقيعات البريد الإلكتروني مرة أخرى.
- انقر فوق حفظ التغييرات .
أفضل ممارسات التوقيع
عند إعادة تشغيل توقيع بريدك الإلكتروني ، تأكد من اتباع إرشادات أفضل الممارسات:
- اجعل الأمر بسيطًا - استهدف فقط بضع جمل
- تذكر أن الصور المضمنة قد تضيع في الأمام والردود ، لذلك لا تضع المعلومات الأساسية في تنسيق مرئي
- فكر مليًا في المعلومات الشخصية التي تدرجها ، لأنك لا تعرف أبدًا مَن ستُرسل رسالة
- تقليديا ، تتكون التوقيعات من ثلاثة أو أقل من الأسطر المفصولة عن الجسم بخط يتألف من ثلاثة واصلات فقط
- قد لا يستقبل جميع المتلقين استقراءات عن القضايا الاجتماعية أو السياسية الساخنة