يعمل Gmail على تسهيل إرسال رسائل البريد الإلكتروني للمجموعات إلى عناوين متعددة في وقت واحد. إذا وجدت أنك تحتاج إلى إضافة المزيد من الأشخاص إلى مجموعة قائمة أو قائمة بريدية ، فمن السهل تحديد الأشخاص الذين يجب أن يكونوا جزءًا من المجموعة ثم اختيار المجموعة التي تريد وضعهم فيها.
هناك طريقتان أساسيتان لإضافة أشخاص إلى مجموعة في Gmail . الطريقة الأولى هي أسرع بكثير من الثانية ، ولكن الطريقة الثانية تستخدم واجهة جهات اتصال Google الأحدث.
كيفية إضافة المستلمين إلى مجموعة Gmail
لإضافة جهات الاتصال الموجودة إلى مجموعة:
- افتح مدير الاتصال.
- حدد جهات الاتصال التي تريد إضافتها إلى المجموعة. نصيحة: يمكنك إضافة عدة صفوف بسرعة عن طريق تحديد واحدة ثم الضغط باستمرار على مفتاح Shift للنقر أو النقر فوق جهة اتصال أخرى في القائمة.
- انقر على السهم الصغير لأسفل بجوار الرمز المكون من ثلاثة أشخاص في القائمة أعلى Gmail لتحديد المجموعة التي ترغب في إضافة العنوان (العناوين) إليها. يمكنك اختيار مجموعات متعددة إذا أردت.
تعمل الطريقة التالية لإضافة أشخاص إلى مجموعة Gmail على جهات الاتصال التي لديك بالفعل بالإضافة إلى تلك الموجودة في دفتر العناوين الخاص بك.
- افتح مدير الاتصال.
- اختر مجموعة من اليسار بتحديدها مرة واحدة.
- انقر أو اضغط على زر الإضافة إلى [اسم المجموعة] بجوار المزيد . يتم تمثيله بواسطة رمز صغير لشخص مع علامة + .
- اكتب عنوان بريد إلكتروني في هذا المربع ، أو ابدأ في كتابة اسم ليتم ملء عنوان Gmail تلقائيًا. افصل الإدخالات المتعددة بفاصلة؛ يجب على Gmail إضافة الفاصلة تلقائيًا بعد إضافة كل مستلم.
- اختر إضافة في الجزء السفلي من مربع النص لإضافة تلك العناوين كأعضاء مجموعة جديدة.
جهات اتصال Google هي إصدار أحدث من مدير جهات الاتصال. في ما يلي كيفية إضافة جهات اتصال إلى مجموعة Gmail باستخدام جهات اتصال Google:
- افتح جهات اتصال Google.
- ضع علامة في المربع بجوار كل جهة اتصال تريد إضافتها إلى المجموعة. يمكنك البحث عنها باستخدام مربع البحث في أعلى الصفحة.
- إذا كنت تضيف جهة اتصال جديدة إلى المجموعة (جهة اتصال غير موجودة بالفعل في قائمة العناوين الخاصة بك) ، فافتح المجموعة أولاً ، ثم استخدم علامة الجمع ( + ) في أسفل اليمين لإدخال تفاصيل جهة الاتصال الجديدة. يمكنك بعد ذلك تخطي الخطوتين الأخيرتين.
- من القائمة الجديدة التي تظهر في أعلى جهات اتصال Google ، انقر أو اضغط على زر Manage labels (الرمز الذي يشبه السهم الأيمن الكبير).
- حدد المجموعة (المجموعات) من تلك القائمة التي يجب إضافة جهة الاتصال (الأسماء) إليها.
- انقر أو اضغط على زر إدارة التصنيفات مرة أخرى لتأكيد التغييرات.
نصائح على مجموعات Gmail
لا يسمح لك Gmail بإنشاء مجموعة جديدة من المستلمين على الفور في رسالة. على سبيل المثال ، إذا تم إرسالك عبر البريد الإلكتروني بواسطة عدة أشخاص في رسالة جماعية واحدة ، فلا يمكنك إضافة جميعهم بسرعة إلى مجموعة جديدة. يجب عليك بدلاً من ذلك إضافة كل عنوان كجهة اتصال جديدة على حدة ، ثم استخدام إحدى الطرق المذكورة أعلاه لدمج هؤلاء المستلمين في نفس المجموعة.
وينطبق نفس الأمر إذا كنت قد كتبت عناوين بريد إلكتروني متعددة في حقول إلى أو نسخة إلى أو نسخة مخفية ، ثم تريد إضافتها إلى مجموعة. يمكنك تمرير الماوس فوق كل عنوان ، وإضافتها كجهات اتصال ، ثم إضافتها إلى مجموعة ، ولكن لا يمكنك إضافة كل عنوان إلى مجموعة جديدة تلقائيًا بشكل سريع.