إدارة البريد الوارد في Gmail من خلال تحديد الرسائل الإلكترونية المجمعة
لتسهيل إدارة البريد الوارد ، يتيح لك Gmail تحديد عدة رسائل إلكترونية في آنٍ واحد ، ثم نقلها ، ووضعها في الأرشيف ، وتطبيق التصنيفات عليها ، وحذفها ، والمزيد - وكل ذلك في الوقت نفسه.
اختيار جميع رسائل البريد الإلكتروني في Gmail
إذا كنت تريد تحديد كل بريد إلكتروني في صندوق بريد Gmail الخاص بك ، فيمكنك ذلك.
- على صفحة Gmail الرئيسية ، انقر فوق مجلد Inbox في الجزء الأيمن من الصفحة.
- في أعلى قائمة رسائل البريد الإلكتروني ، انقر فوق الزر " تحديد رئيسي". سيؤدي ذلك إلى تحديد جميع الرسائل المعروضة حاليًا ؛ يمكنك أيضًا النقر فوق السهم الصغير لأسفل الموجود على جانب هذا الزر لفتح قائمة تسمح لك بتحديد أنواع محددة من رسائل البريد الإلكتروني التي سيتم اختيارها ، مثل "قراءة" و "غير مقروءة" و "مميزة بنجمة" و "غير مميزة" و "بلا" وبالطبع "الكل".
- لاحظ أنه في هذه المرحلة ، حددت فقط الرسائل المرئية حاليًا على الشاشة.
- لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني ، بما في ذلك الرسائل التي لا يتم عرضها حاليًا ، انظر أعلى قائمة البريد الإلكتروني وانقر فوق الارتباط حدد كافة المحادثات [ number] في Inbox . سيكون الرقم المعروض هو إجمالي عدد رسائل البريد الإلكتروني التي سيتم اختيارها.
الآن قمت باختيار جميع رسائل البريد الإلكتروني في علبة الوارد الخاصة بك.
تضييق قائمتك من رسائل البريد الإلكتروني
يمكنك تضييق رسائل البريد الإلكتروني التي تريد تحديدها جملاً باستخدام البحث أو التصنيفات أو الفئات.
على سبيل المثال ، يتيح لك النقر على فئة مثل "الرسائل الترويجية" تحديد رسائل البريد الإلكتروني في هذه الفئة فقط وإدارتها دون التأثير على رسائل البريد الإلكتروني التي لا تعتبر إعلانات ترويجية.
وبالمثل ، انقر فوق أي تصنيف قمت بتعريفه يظهر في اللوحة اليمنى لإظهار جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تم تعيينها لهذا التصنيف.
عند إجراء بحث ، يمكنك أيضًا تضييق نطاق البحث عن طريق تحديد جوانب الرسائل الإلكترونية التي تريد وضعها في الاعتبار. في نهاية حقل البحث هو سهم صغير لأسفل. انقر فوقه لفتح خيارات لعمليات بحث أكثر دقة حسب الحقل (مثل To و From و Subject) ، وسلاسل البحث التي يجب تضمينها (في حقل "Has the words") ، بالإضافة إلى سلاسل البحث التي يجب أن تكون غير موجودة من رسائل البريد الإلكتروني في نتائج البحث (في حقل "لا يوجد به").
عند البحث ، يمكنك أيضًا تحديد أن نتائج البريد الإلكتروني يجب أن تحتوي على مرفقات عن طريق تحديد المربع بجوار المرفقات ، وأن النتائج تستثني أي محادثات دردشة عن طريق تحديد المربع الموجود بجوار عدم تضمين الدردشات.
أخيرًا ، يمكنك تحسين بحثك من خلال تحديد نطاق حجم البريد الإلكتروني بالبايت ، أو الكيلوبايت ، أو الميغابايت ، وعن طريق تضييق الإطار الزمني لتاريخ البريد الإلكتروني (مثل خلال ثلاثة أيام من تاريخ محدد).
اختيار جميع الرسائل
- ابدأ من خلال إجراء بحث ، أو تحديد تصنيف أو فئة في Gmail.
- انقر فوق خانة الاختيار الرئيسية حدد فوق قائمة رسائل البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا النقر على السهم لأسفل بجوار مربع الاختيار الرئيسي وتحديد الكل من القائمة لتحديد رسائل البريد الإلكتروني التي يمكنك رؤيتها على الشاشة. هذا يحدد فقط رسائل البريد الإلكتروني المعروضة على الشاشة.
- في أعلى قائمة الرسائل الإلكترونية ، انقر على الرابط الذي يشير إلى تحديد جميع محادثات [number] في [name] . هنا ، سيكون الرقم هو العدد الإجمالي لرسائل البريد الإلكتروني وسيكون الاسم هو اسم الفئة أو التصنيف أو المجلد الذي توجد به هذه الرسائل الإلكترونية.
ما يمكنك القيام به مع رسائل البريد الإلكتروني المختارة
بمجرد تحديد رسائل البريد الإلكتروني ، لديك العديد من الخيارات المتاحة:
- حذف —يمكنك حذف رسائل البريد الإلكتروني المحددة بالنقر على الزر حذف ، الذي يبدو وكأنه سلة مهملات. سيؤدي هذا إلى حذف رسائل البريد الإلكتروني تمامًا من Gmail.
- الأرشيف - يظهر رمز هذا الزر كمربع به سهم صغير فيه. تعمل رسائل البريد الإلكتروني في الأرشيف على إزالتها من العرض في البريد الوارد دون حذفها. يساعد هذا في تنظيم البريد الوارد الخاص بك دون احتمالية حذف رسائل البريد الإلكتروني التي قد تحتاجها لاحقًا. بمجرد وضعه في الأرشيف ، لن يظهر البريد الإلكتروني في علبة الوارد الخاصة بك ، ولكن يمكن العثور عليه من خلال عملية بحث أو من خلال عرض مجلد "كل البريد" الموجود بالقرب من الجزء السفلي من الجزء الأيمن (قد تضطر إلى النقر فوق المزيد للكشف عنه إذا كان لديك العديد من التصنيفات والمجلدات).
- الإبلاغ عن رسائل غير مرغوب فيها - يحتوي هذا الزر على علامة توقف مع علامة تعجب في وسطها. سيؤدي استخدام هذا إلى نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها ، ومن المرجح أن تتجاوز رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية من هؤلاء المرسلين البريد الوارد وانتقل إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها تلقائيًا.
- الانتقال إلى —يحتوي هذا الزر على رمز مجلد عليه ، ويسمح لك بنقل رسائل البريد الإلكتروني المحددة إلى مجلد أو تسمية بسهولة.
- التصنيفات - يحتوي هذا الزر على صورة لعلامة عليها. يسمح لك بتعيين تصنيفات لرسائل البريد الإلكتروني التي اخترتها. يمكنك تحديد تصنيفات متعددة عن طريق تحديد المربعات المجاورة لأسماء التصنيفات ، ويمكنك إنشاء تصنيفات جديدة لتعيينها إلى رسائل البريد الإلكتروني بالنقر فوق " إنشاء جديد" في القائمة.
- المزيد - يوفر الزر المزيد عدة خيارات أخرى لرسائل البريد الإلكتروني التي اخترتها. يشملوا:
- ضع إشارة مقروء
- وضع علامة كغير مقروءة
- اجعلها مهمة
- اجعلها غير مهمة
- أضف إلى المهام
- أضف نجمة
- تصفية الرسائل مثل هذه
قد يكون لديك أيضًا زرًا مصنّفًا ليس " [category] " إذا كنت قد حددت رسائل البريد الإلكتروني في فئة مثل العروض الترويجية. سيؤدي النقر على هذا الزر إلى إزالة الرسائل الإلكترونية المحددة من هذه الفئة المحددة ، ولن يتم وضع الرسائل الإلكترونية المستقبلية من هذا التصنيف في هذه الفئة عند وصولها.
هل يمكنك تحديد رسائل إلكترونية متعددة في تطبيق Gmail أو صندوق بريد Google؟
لا يحتوي تطبيق Gmail على وظائف لتحديد عدة رسائل إلكترونية بسهولة. في التطبيق ، سيكون عليك تحديد كل على حدة من خلال النقر على الرمز الموجود على يسار البريد الإلكتروني.
Google Inbox هو تطبيق وموقع ويب يقدمان طريقة مختلفة لإدارة حساب Gmail الخاص بك. لا يتوفر لدى Google Inbox طريقة لتحديد رسائل البريد الإلكتروني بشكل مجمَّع تمامًا كما يفعل Gmail ؛ ومع ذلك ، يمكنك استخدام حزم Inbox لإدارة رسائل البريد الإلكتروني المتعددة بسهولة.
على سبيل المثال ، هناك حزمة اجتماعية في Inbox تقوم بجمع رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالوسائط الاجتماعية. عند النقر على هذه الحزمة ، يتم عرض جميع الرسائل الإلكترونية المتعلقة بالشبكات الاجتماعية. في الجزء العلوي الأيسر من المجموعة المجمعة ، ستجد خيارات لوضع علامة على جميع رسائل البريد الإلكتروني على أنها (أرشفة) ، أو حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني ، أو نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد.