أدى الاستخدام الواسع النطاق للبريد الإلكتروني إلى ظهور مجموعة غير مكتوبة من البروتوكولات التي تساعد المستخدمين على إرسال البريد الإلكتروني وتلقيه بطريقة منتجة وكياسة. تتعلق إحدى قواعد "الأخلاق الحميدة" بإرسال بريد إلكتروني واحد إلى مجموعة من الأشخاص الذين لا يعرفون بعضهم البعض بالضرورة ؛ يعتبر شكلًا سيئًا لأنه لا يحترم خصوصية المستلمين الفرديين.
على وجه التحديد ، عند إرسال بريد إلكتروني يحتوي على جميع عناوين المستلمين في الحقل " إلى" ، يمكن لكل مستلم أن يرى عناوين البريد الإلكتروني لجميع المستلمين الآخرين - وهو موقف قد يجده واحد أو أكثر مرفوضًا أو تدخليًا.
ومن المخاوف المحتملة الأخرى لإرسال نفس الرسالة إلى عدة مستلمين في وقت واحد هو الافتقار الملحوظ إلى التخصيص. قد يشعر مستلم هذه الرسالة الإلكترونية - بشكل صحيح أو غير صحيح - بأن المرسل لم يعتبر المراسلات مهمة بشكل كافٍ لإنشاء رسالة شخصية.
أخيرًا ، قد لا ترغب في الكشف عن جميع المستلمين الذين أرسلت إليهم بريدًا إلكترونيًا ببساطة لتجنب العمل أو المواقف الشخصية غير الملائمة.
يقدم MacOS Mail ، مثل معظم تطبيقات البريد الإلكتروني ، حلًا سهلًا: ميزة " نسخة مخفية الوجهة ".
مخفية: ما هو وماذا يفعل
يشير " Bcc " إلى "نسخة كربونية أعمى" - وهو مصطلح تم الاحتفاظ به من أيام الآلات الكاتبة والنسخ المطبوعة. في ذلك الوقت ، ربما يكون أحد المطابع قد أدرج "نسخة مخفية الوجهة: [أسماء]" في الجزء السفلي من المراسلات الأصلية لإخبار المستجيب الأساسي بأن الآخرين قد تلقوا نسخًا منه. ومع ذلك ، تلقى هؤلاء المستلمون الثانويون نسخًا لم تتضمن حقل " نسخة مخفية الوجهة" وكانوا غير مدركين أن الآخرين قد تلقوا نسخًا أيضًا.
في استخدام البريد الإلكتروني في يومنا هذا ، فإن استخدام نسخة مخفية الوجهة يحمي خصوصية جميع المستلمين. يقوم المرسل بإدخال جميع عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالمجموعة في الحقل " نسخة مخفية الوجهة" بدلاً من الحقل " إلى" . ثم يرى كل مستلم عنوانه أو عنوانها الخاص فقط في الحقل " إلى" . تظل عناوين البريد الإلكتروني الأخرى التي تم إرسال البريد الإلكتروني لها مخفية.
استخدام حقل نسخة مخفية في بريد MacOS
مثل معظم تطبيقات البريد الإلكتروني ، يجعل بريد MacOS استخدام ميزة Bcc أمرًا سهلاً للغاية. في حقل رأس Bcc ، يمكنك ببساطة إضافة جميع عناوين البريد الإلكتروني التي تريد إرسال البريد الإلكتروني إليها. سيظل المستلمون الآخرون لرسالتك غير مدركين لاستلام بعضهم البعض لنفس البريد الإلكتروني.
لإرسال رسالة إلى مستلمو النسخة المخفية في بريد MacOS :
- افتح نافذة بريد إلكتروني جديدة في البريد. لاحظ أنه لا يتم عرض حقل النسخة المخفية بشكل افتراضي عند فتح شاشة بريد إلكتروني جديدة في MacOS Mail . لا يعرض تطبيق Mail في MacOS سوى الحقلين " إلى" و "نسخة".
- حدد View> Bcc Address Field من شريط القوائم. يمكنك أيضًا الضغط على Command + Option + B للتبديل بين حقل Bcc وإيقافه في عنوان البريد الإلكتروني.
- اكتب عناوين البريد الإلكتروني لمستلمي " نسخة مخفية الوجهة " في الحقل " نسخة مخفية الوجهة" .
عند إرسال البريد الإلكتروني ، لن يرى أحد المستلمين الذين أدرجتهم في حقل Bcc . حتى المستلمون الآخرون المدرجون في حقل Bcc لا يمكنهم رؤية هؤلاء المستلمين. إذا كان شخص ما في قائمة " نسخة مخفية الوجهة" يستخدم " الرد على الكل" عند الرد ، فإن الأشخاص الذين تم إدخالهم في حقلي " إلى" و " سي" سيعرفون أن الآخرين قد تم إرسالهم إلى البريد الإلكتروني - على الرغم من أنهم لن يعرفوا هوياتهم ، بخلاف الشخص من رد على كل منهم.
طرق أخرى لاستخدام Bcc
يمكنك ترك الحقل " إلى" فارغًا. عندما يتلقى الأشخاص رسائلك الإلكترونية ، سيشاهدون "المستلمين غير المفصحين" في الحقل " إلى" . بدلاً من ذلك ، يمكنك وضع عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك في الحقل " إلى" وجميع عناوين المستلمين في الحقل " نسخة مخفية الوجهة" .