تواصل الشبكات الاجتماعية اكتساب المزيد من الشعبية هذه الأيام ، ولكن الرسائل الإلكترونية لا تزال هي الخيار الأكثر تحديدًا للرسائل ، حيث تتفوق بسهولة على جميع أشكال الاتصالات الإلكترونية الأخرى حتى في هذا العالم الحديث المليء بتطبيقات كثيرة. قد تبدو رسائل البريد الإليكتروني مهمة مكلفة ، خاصة بالنسبة للأعمال الصغيرة ومتوسطة الحجم ، ويبحث العديد من المسؤولين عن حلول فعالة من حيث التكلفة لنفس الشيء.
تجد العديد من الشركات مهمة صعبة لتشغيل خوادم البريد الخاصة بها بسبب الجهود المستمرة من قبل مرسلي الرسائل غير المرغوب فيها لإرسال الرسائل غير المرغوب فيها الصادرة وقصف البريد العشوائي الوارد الضخم عبر خوادم البريد الخاصة بهم. نظرًا لأن معظم الشركات التي تواجه مثل هذه المشكلات تكون صغيرة إلى متوسطة الحجم ، فإنها غالبًا ما تكون أقل من الحلول الفنية الداخلية لتهيئة خادم البريد وتشغيله بشكل صحيح وإدارة مثل هذه التهديدات. هذا هو السبب وراء قيام العديد من الشركات بالاستعانة بمتطلبات خارجية لمقدمي الخدمات الخارجيين بتكلفة كبيرة.
ومع ذلك ، لا يتعلق الأمر بالتكلفة وحدها ؛ قد لا يبدو أن الاستعانة بمصادر خارجية لهذه المتطلبات أمر مكلف ، ولكنه يأتي مع المخاطر الخفية التالية أيضًا -
1. يفقد العمل السيطرة على أمان البريد الخاص به. تدير شركة الاستعانة بمصادر خارجية المصادقة والتشفير المستندة إلى الخادم ، والتي قد تتطلب تشفيرًا إضافيًا للاتصال الحساس ، ولكنها ليست في أيدي مالك الشركة بعد الآن.
2. يجوز لأحكام وشروط شركة الاستعانة بمصادر خارجية ، في بعض الأحيان ، أن تسمح لها بفحص محتويات البريد للمساعدة في استهداف الإعلانات ، مما يطرح مخاطر أعلى من السرية والخصوصية.
3- يمكن أن تتسبب مشاركة خادم البريد مع الأنشطة التجارية الأخرى في حدوث مشكلات في التسليم عندما يرسل شخص في الشركة الأخرى رسائل غير مرغوب فيها عبر خادم البريد هذا. قد يزيد هذا من المخاطر إذا لم تكن شركة التعهيد قادرة على اكتشاف الرسائل غير المرغوب فيها ومنعها.
4. أكبر عقبة هي أن شركة أخرى يمكن عرض جميع محتويات الرسالة. في بعض الأحيان ، قد يتم تخزين محتوى الرسالة على خوادم شركة الاستعانة بمصادر خارجية لأجل غير مسمى. هذه الجوانب السلبية كبيرة.
بالنسبة للشركات الصغيرة التي تتطلب أنظمة بريد إلكتروني سرية وموثوقة ، يمكن أن يكون قرارًا صعبًا اتخاذ قرار بشأن الاستعانة بمصادر خارجية أم لا. من الممكن للأنشطة التجارية الصغيرة تشغيل خادم بريد مزيف ومرغوب فيه من خلال اتباع هذه الإرشادات.
اختر موفر خدمة إنترنت جيد أو موفر استضافة
عند اختيار مزود خدمة الإنترنت ، تأكد من أنه لديه القدرة على التعامل مع مشكلات إساءة الاستخدام والبريد العشوائي. إذا كنت تدير خادم البريد الإلكتروني الخاص بك ، فمن الأهمية بمكان أن لا يسمح مزود خدمة الإنترنت الخاص بك للإساءة والرسائل الاقتحامية أن تزدهر على شبكته. للتأكد من أن مزود خدمة استضافة أو ISP يدير هذه المشكلات على شبكته بشكل صحيح ، هناك العديد من الموارد للتحقق من سمعة مجالاتها وبروتوكولات الإنترنت.
رفض البريد المزعج الوارد قدر الإمكان
هناك العديد من قواعد بيانات النطاق وعناوين IP التي يمكن أن تخفض كمية الرسائل غير المرغوب فيها الواردة وصولًا إلى صناديق البريد دون حظر الرسائل الشرعية. يمكن استخدام قواعد البيانات هذه بحرية إذا كان حجم الرسائل ليس مرتفعاً للغاية. ومع ذلك ، فمن الضروري استخدام هذه بشكل صحيح.
ضع حدًا للبريد العشوائي الصادر
ينتج إرسال الرسائل غير المرغوب فيها بشكل أساسي إما عن وجود وحدة أو شخص في الشركة يرغب في إرسال رسائل غير مرغوب فيها أو مشكلات أمنية تسمح للآخرين بإرسال رسائل غير مرغوب فيها باستخدام عنوان IP الخاص بك.
لا يوجد حل تقني للحالة الأولى ، على الرغم من أن جميع موظفي التسويق يجب أن يعرفوا أن جميع معرفات البريد الإلكتروني المستخدمة في إرسال البريد بالجملة يجب أن تكون مطلوبة بشكل خاص لتلقي رسائل البريد الإلكتروني حول المنتجات من خلال عملية اشتراك مؤكد.
الحالة الثانية هي أكثر شيوعا. يرجع السبب في معظم الرسائل غير المرغوب فيها إلى مشكلات أمنية تخص إحدى هذه الفئات: برامج ضارة وأحصنة طروادة وفيروسات واتصال مفتوح وحسابات مخترقة ومخدمات ويب تم اختراقها. يجب معالجة هذه المشكلات بشكل صحيح لمنع مشاكل البريد العشوائي .
مراقبة السجل
يمكنك قضاء بعض الوقت أو إنشاء آليات تلقائية استنادًا إلى عدد عناوين البريد الإلكتروني لمراقبة خادم بريدك. قد يؤدي اكتشاف مشكلة وتنفيذ إجراءات تصحيحية في أقرب وقت ممكن قبل أن تبدأ سمعة النطاق أو عنوان IP للتدهور المتدهور إلى تقليل تأثير الحدث على تدفق البريد العادي.
خادم البريد الداخلي هو بالتأكيد خيار أكثر قابلية للتطبيق بالنسبة للشركات الصغيرة. إذا تم النظر بجدية في مشاكل الخصوصية أو الخصوصية ، فيجب على المرء اختيار خادم البريد الخاص به. إذا تم أخذ النقاط المذكورة أعلاه بعين الاعتبار ، فلا يجب أن يكون الأمر مربكًا لتشغيل خادم البريد الخاص بك ، ولكن من الأسهل دائمًا قول ذلك من القيام به.
يمكن أن يكون الحل الأمثل هو العثور على مزود خدمة استضافة بريد إلكتروني موثوق به ، والذي يضمن السرية والموثوقية بنسبة 100٪ وفي الوقت نفسه ، يوفر لك من آلام إدارة خادم البريد الخاص بك.