الجزء 8: نموذج إدخال بيانات الوصول
ملاحظة : هذه المقالة واحدة من سلسلة حول "إنشاء قاعدة بيانات Access من الأرض إلى الأعلى." لمعرفة الخلفية ، راجع إنشاء علاقات ، والتي تقوم بإعداد السيناريو الأساسي لقاعدة بيانات Patricks Widgets التي تمت مناقشتها في هذا البرنامج التعليمي.
الآن بعد أن أنشأنا النموذج العلائقي والجداول والعلاقات لقاعدة بيانات Patricks Widgets ، سنبدأ بداية رائعة. عند هذه النقطة ، لديك قاعدة بيانات تعمل بشكل كامل ، لذلك لنبدأ في إضافة الأجراس والصفارات التي تجعلها سهلة الاستخدام.
خطوتنا الأولى هي تحسين عملية إدخال البيانات. إذا كنت تجرِّب استخدام Microsoft Access نظرًا لأننا أنشأنا قاعدة البيانات ، فمن المحتمل أنك لاحظت أنه يمكنك إضافة البيانات إلى الجداول في طريقة عرض ورقة البيانات بمجرد النقر على الصف الفارغ في أسفل الجدول وإدخال البيانات يتوافق مع أي قيود الجدول. تسمح لك هذه العملية بالتأكيد بتعبئة قاعدة البيانات الخاصة بك ، ولكنها ليست بديهية أو سهلة. تخيل مطالبة مندوب مبيعات بمتابعة هذه العملية في كل مرة يتم فيها تسجيل عميل جديد.
لحسن الحظ ، يوفر Access تقنية إدخال بيانات أكثر سهولة للمستخدم من خلال استخدام النماذج. إذا كنت تتذكر من سيناريو Patricks Widgets ، فإن أحد متطلباتنا هو إنشاء نماذج تسمح لفريق المبيعات بإضافة وتعديل وعرض المعلومات في قاعدة البيانات.
سنبدأ بإنشاء نموذج بسيط يتيح لنا العمل مع جدول العملاء. إليك العملية خطوة بخطوة:
- افتح قاعدة بيانات Patricks Widgets.
- اختر علامة التبويب "نماذج" في قائمة قاعدة البيانات.
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق "إنشاء نموذج باستخدام المعالج."
- استخدم زر ">>" لتحديد كل الحقول في الجدول.
- انقر على زر التالي للمتابعة.
- اختر تخطيط النموذج الذي تريده. مبرر هو نقطة انطلاق جيدة وجذابة ، ولكن كل تخطيط له إيجابيات وسلبيات. اختر التنسيق الأنسب لبيئتك. تذكر ، هذه مجرد نقطة بداية ، ويمكنك تعديل مظهر النموذج الفعلي لاحقًا في العملية.
- انقر على زر التالي للمتابعة.
- اختر نمطًا ، وانقر على زر التالي للمتابعة.
- أعط النموذج عنوانًا ، ثم اختر زر الاختيار المناسب إما لفتح النموذج في وضع إدخال البيانات أو وضع التخطيط. انقر فوق الزر "إنهاء" لإنشاء النموذج الخاص بك.
بمجرد إنشاء النموذج ، قد تتفاعل معه كما تشاء. يتيح لك عرض التخطيط تخصيص مظهر حقول محددة والنموذج نفسه. يسمح لك عرض إدخال البيانات بالتفاعل مع النموذج. استخدم الأزرار ">" و "<" للانتقال للأمام والخلف من خلال مجموعة السجلات بينما يقوم الزر "> *" تلقائيًا بإنشاء سجل جديد في نهاية مجموعة السجلات الحالية.
الآن بعد أن قمت بإنشاء هذا النموذج الأول ، تكون مستعدًا لإنشاء نماذج للمساعدة في إدخال البيانات للجداول المتبقية في قاعدة البيانات.