النسخ الاحتياطي البريد الإلكتروني الخاص بك Gmail والمجلدات أمر سهل ومهم

قم بحفظ رسائل البريد الإلكتروني والمجلدات في Gmail عن طريق عمل نسخة احتياطية كاملة

خدمة Gmail قوية ومدعمة جيدًا من Google. ومع ذلك ، لا يتوفر Gmail - كحل البريد الإلكتروني المستند إلى الويب أساسًا - عندما تفقد الاتصال. علاوة على ذلك ، يستخدم بعض الأشخاص حساب Gmail الخاص بهم (أو حساب G Suite المدفوع) لأغراض تجارية تتطلب شكلاً ما من الاحتفاظ بالوثائق وإمكانية الاسترداد يتجاوز ما تقدمه بيئة Gmail المجانية.

استخدم واحدًا من العديد من حلول الأرشفة المختلفة لضمان ألا تكون مطلقًا رسائل مهمة ، بغض النظر عن الظروف.

استخدم Outlook أو Thunderbird لتنزيل رسائل Gmail الإلكترونية الخاصة بك

استخدم Outlook أو Thunderbird أو برنامج بريد إلكتروني آخر لسطح المكتب لتنزيل رسائل Gmail الإلكترونية الخاصة بك مثل POP3 ، والتي ستخزن بالفعل الرسائل محليًا في برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك. احتفظ بالرسائل في برنامج البريد الإلكتروني أو ، على نحو أفضل ، قم بنسخ رسائل البريد الإلكتروني المهمة إلى مجلد على محرك الأقراص الثابت الخاص بك. ستحتاج إلى تمكين وصول POP3 في إعدادات حساب Google ، ضمن إعادة التوجيه والوصول عبر POP / IMAP . ستجد أيضًا تعليمات التهيئة هناك لإعداد بروتوكول POP لـ Gmail في برنامج البريد الإلكتروني.

الجانب السلبي الوحيد لاسترجاع POP3 هو أنه إذا تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو أصبحت المجلدات المحلية فاسدة ، فقد فقدت الأرشيف الخاص بك.

يمكنك أيضًا إعداد Gmail في برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك على أنه IMAP. يعمل هذا الأسلوب على مزامنة بريدك الإلكتروني من السحاب إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، لذلك في حالة اختفاء جميع رسائل البريد الإلكتروني من خوادم Google (أو موفر بريد ويب آخر) ، قد تتم مزامنة عميل البريد الإلكتروني الخاص بك بالفعل مع الخادم الفارغ وحذف النسخ المحلية. إذا كنت تدخل إلى Gmail عبر IMAP ، فيمكنك سحب الرسائل أو حفظها محليًا إلى محرك الأقراص الثابتة كنسخة احتياطية. بالطبع ، ستحتاج إلى القيام بذلك بانتظام - قبل ظهور أية مشكلات على الخادم. أكثر من "

تنزيل أرشيف من Google Takeout

تفضل بزيارة موقع Google Takeout لتنزيل أرشيف لمرة واحدة من حساب Gmail بالكامل.

  1. انتقل إلى Takeout وتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد الحساب الذي تهتم به في الأرشفة. يمكنك استخدام Takeout فقط مع حساب تسجيل الدخول.
  2. حدد Gmail ، واشتمل اختياريًا على تضمين أي بيانات أخرى ذات صلة بـ Google ترغب في تصديرها. تتيح لك القائمة المنسدلة لـ Gmail اختيار تصنيفات محددة لتصديرها ، إذا كنت لا تحتاج إلى جميع رسائلك الإلكترونية القديمة.
  3. انقر فوق التالي . تقدم Google ثلاثة خيارات يجب عليك تخصيصها قبل المتابعة:
    • نوع الملف. اختر نوع الملف الذي يمكن للكمبيوتر التعامل معه. بشكل افتراضي ، سوف يعطيك ملف ZIP ، لكنه يدعم استخراج إلى tarb Gzipped كذلك.
    • حجم الأرشيف. حدد أكبر حجم للملف يمكن لجهاز الكمبيوتر التعامل مع الأجزاء الفردية من أرشيف أكبر. في معظم الحالات ، يكون الحد 2 جيجابايت مناسبًا.
    • طريقة التوصيل. أخبر Takeout مكان وضع ملف الأرشيف المكتمل. اختر من رابط تنزيل مباشر أو (بعد أذونات العرض) نقل مباشرة إلى Google Drive أو Dropbox أو OneDrive.
  4. ترسل لك Google رسائل البريد الإلكتروني عند اكتمال أرشيف.

تظهر ملفات أرشيف Gmail بتنسيق MBOX ، وهو عبارة عن ملف نصي كبير جدًا. يمكن أن برامج البريد الإلكتروني مثل ثندربيرد قراءة ملفات MBOX أصلا. بالنسبة إلى ملفات الأرشيف الضخمة ، يجب عليك استخدام برنامج بريد إلكتروني متوافق مع MBOX بدلاً من محاولة تحليل الملف النصي.

يقدم Google Takeout عرضًا سريعًا في وقت مبكر لحساب Gmail الخاص بك ؛ إنها لا تدعم الأرشفة المتزايدة ، لذا ستحصل على كل شيء ما لم تحد نفسك بتصنيفات محددة. على الرغم من أنه يمكنك طلب أرشيف Takeout متى شئت ، فإن استخدام Takeout لمستخلصات البيانات المتكررة غير فعال. إذا كنت بحاجة إلى سحب البيانات بشكل متكرر أكثر من مرة في ربع تقويمي أو نحو ذلك ، فابحث عن طريقة بديلة للأرشفة.

استخدم خدمة النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت

تدعم Backupify المعلومات الشخصية من Facebook و Flickr و Blogger وتقويم Google وجهات الاتصال و LinkedIn و Twitter وألبومات الويب بيكاسا والخدمات المماثلة. امنحها فترة تجريبية لمدة 15 يومًا مجانًا قبل أن تلتزم بالدفع مقابل الخدمة.

بدلاً من ذلك ، جرّب Upsafe أو Gmvault. توفر Upsafe سعة تخزينية تصل إلى 3 غيغابايت مجانًا ، في حين أن Gmvault عبارة عن مشروع مفتوح المصدر مع دعم متعدد المنصات ومجتمع مطوري قوي. أكثر من "

الأرشيف بشكل انتقائي باستخدام قواعد البيانات

إذا لم تكن بحاجة إلى جميع رسائلك الإلكترونية ، ففكر في اتباع أسلوب أكثر انتقائية لأرشفة البريد الإلكتروني.

اعتقد قبل ان ارشيف!

هناك صناعة كوخ من خدمات النسخ الاحتياطي التي تشير إلى أنه يجب عمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك خشية أن تختفي بطريقة سحرية يوما ما إلى الأبد.

على الرغم من أن Google يمكنها حذف حسابك بسبب انتهاك بنود الخدمة ، أو يمكن أن يسيطر أحد المتسللين على حسابك ويحذف بعض أو كل الأرشيف ، إلا أن هذه النتائج نادرة نسبيًا. لا تميل Google ، باعتبارها موفرًا يستند إلى مجموعة أساسية من نظام بريد إلكتروني قوي ، إلى فقدان الرسائل أو حذف الحسابات بشكل عشوائي بدون أي سبب.

على الرغم من أنه قد يكون لديك سببًا مشروعًا للنسخ الاحتياطي لحسابك ، إلا أن النسخ الاحتياطية ليست ضرورية بالضرورة. يمكنهم فعليًا فتح رسائل البريد الإلكتروني لتسريب بيانات أكبر عند توصيل منتجات وخدمات أخرى بحساب Gmail الخاص بك - الأدوات التي قد لا تكون آمنة مثل النظام الأساسي السحابي الخاص بـ Google.