أتمتة عملية إعداد المشروع
استخدام مدير مجموعة ورقة إلى إعداد مشاريع
أحد الأجزاء الأكثر استهلاكا للوقت في أي مشروع هو إعداد الملفات الأولية. عندما تبدأ مهمة جديدة ، تحتاج إلى تحديد حجم الورقة المناسبة ، مقياس ، وتوجيه رسوماتك قبل أن تتمكن من القيام بأي شيء. بعد ذلك ، ستحتاج إلى إنشاء الخطط الفعلية وإنشاء وإنشاء كتل عناوين لكل منها وإضافة واجهات العرض والملاحظات العامة ومقاييس الشريط والأساطير ونحو ستة عناصر أخرى لكل نوع من أنواع الخطة الفردية. هذا هو كل الوقت القابل للفوترة لأنك تقوم بذلك لمشروعك ، ولكنه ليس استخدامًا فعالاً من حيث التكلفة لساعاتك القابلة للفوترة. يمكن أن يستغرق الإعداد الأولي لمشروع عشرين رسمًا يومًا كاملاً من وقت فريق عمل CAD. يمكن أن يستغرق كل رسم لاحق تضيفه ساعة إضافية أو أكثر. قم بإجراء المطابقة على التكلفة لإعداد مجموعة رسم 100+ ويمكنك أن ترى مدى السرعة التي يمكن بها مضغ الميزانيات ، ولم تبدأ حتى في التصميم بعد.
ألن يكون من الجيد إذا كان هناك طريقة لتبسيط وأتمتة عملية الإعداد؟ وهنا يأتي دور مدير مجموعة الأوراق AutoCAD (SSM). فقد كانت SSM موجودة منذ فترة طويلة ، ولكن ليس الكثير من الشركات التي تستخدمها وتلك التي لا تستفيد بشكل كامل من وظائفها. سأوضح لك كيفية استخدام SSM لتوفير عشرات الآلاف من الدولارات في كل مشروع من مشروعاتك.
كيف يعمل مدير مجموعة ورقة
الفكرة من وراء SSM بسيطة ؛ إنه ليس أكثر من لوحة أدوات موجودة على جانب الشاشة مع روابط لكل الرسومات في مجموعتك. يتيح لك كل رابط في لوحة SSM فتح مواقع أو تخطيطها أو تغييرها ، أو حتى إعادة تسمية جميع الرسومات الموجودة في المجموعة وإعادة ترقيمها. يتصل كل رابط بمساحة التخطيط للرسم الفردي المحفوظة في مشروعك. يمكن لـ SSM الارتباط بعلامات تبويب تخطيط متعددة داخل رسم واحد أيضًا ، ولكنها ليست الطريقة الأفضل للتعامل معها. إن الطريقة الأسهل والأكثر مرونة للعمل مع SSM هي لفصل نموذج التصميم الخاص بك والأوراق المخططة إلى رسومات مميزة. بشكل أساسي ، أنت تقسم مساحة النموذج ومساحة الورق إلى ملفات منفصلة. بهذه الطريقة ، يمكن أن يكون لديك منسق واحد يعمل على نموذج التصميم ، بينما يقوم الآخر بتعديل تخطيط الورقة.
في المثال أعلاه ، قمت بالنقر بزر الماوس الأيمن واخترت خيار PROPERTIES في المستوى الأعلى لـ SSM (حيث تقول: Colts Neck Crossing.) يمنحك مربع الحوار الذي سيظهر لك تحكمًا كاملاً في خصائص العنوان للمجموعة بأكملها. على سبيل المثال ، إذا أضفت ثلاث أوراق تفاصيل أخرى إلى مجموعتك ، فلن تضطر إلى الدخول في كل واحدة وتحديث رقم الورقة الإجمالي ، يمكنك ببساطة تغيير "9" إلى "12" في خصائص SSM وتحديثها جميع الخطط في المجموعة. يعمل بنفس الطريقة لجميع الخصائص المذكورة أعلاه. يمكنك إضافة روابط جديدة عبر النقر بزر الماوس الأيمن ، واختيار إما رسم جديد تمامًا أو ربطه بتنسيق ملف حالي. تم إنشاء قائمة SSM أعلاه من الصفر في أقل من دقيقتين.
نماذج المشروع
يمكنك استخدام SSM لإضافة أوراق يدويًا إلى مجموعتك ، لكن ذلك لا يوفر لك بالفعل التوفيرات التي وعدتك بها. بدلاً من ذلك ، ما تريد القيام به هو إعداد Project Prototype ، مع كافة المجلدات والملفات و xrefs وملفات التحكم SSM الموجودة بالفعل حتى يمكنك نسخ النموذج الأولي إلى مجلد العمل الخاص بك ، وإعادة تسميته ، والإعداد بالكامل فعله. الآن ، هناك وفورات!
ما قمت به في مكتبي هو إنشاء مجموعة من المجلدات القياسية المملوءة بالفعل بالرسومات المستخدمة عادة لهذا النوع من المشروع وحجم الحدود. في المثال أعلاه ، لدي مجلد Prototype بنطاق مشروع مختلف وأحجام حدود تم إنشاؤها بالفعل. يمكنك أن ترى أن لديّ مجلدات نموذجية ورقية للاحتفاظ بمساحات التصميم والتخطيط الخاصة بي منفصلة وأنني قمت بإنشاء مجلد فرعي ضمن مجلد "نموذج DWG" لتنظيم كل البيانات المرجعية الخاصة بي لتصميمي. إن أهم وقت يتم توفيره هنا هو أن كل ملفاتي المرجعية (xrefs والصور وغيرها) مرتبطة بالفعل ببعضها البعض ، حتى ولو كانت الملفات فارغة. بعبارة أخرى ، إذا فتحت خطة التقدير الخاصة بي ، فسيكون لديها بالفعل xrefs من خطط Basemap و Dimension و Layout و Utility. لقد قمت بالفعل بإنشاء SSM الخاصة بي في المجلد الفرعي "مجموعة الأوراق" (المميز).
لكي أتمكن من إعداد مشروعي بالكامل خلال بضع ثوانٍ ، يمكنني فقط نسخ المجلد الصحيح من موقع Prototype الخاص بمكان حيث توجد مشروعاتي على الشبكة ، ثم إعادة تسمية مجلد المستوى الأعلى باسم المشروع أو رقمه. من هناك ، يمكنني فتح أي رسم في المجموعة واستخدام القائمة المنسدلة أعلى لوحة ألوان SSM الخاصة بي للتوجه إلى المجلد الجديد وتحديد ملف "Sheet Set.dss". بمجرد فتح هذا الملف ، يتم ملء SSM وكل ما يجب القيام به هو ملء خصائص وظيفتي. بعد ذلك ، أقوم فقط بفتح ملفات التصميم الخاصة بي والبدء في العمل.
فقط من خلال إعداد مجلد مشروع نموذجي بسيط ، مع ملف SSM داخله ، قمت بقطع ساعات من وقت الفوترة في كل مشروع سأقوم بإنشائه. في شركتي ، نحن في المتوسط حوالي ألف مشروع جديد كل عام ، لذا فإن هذه العملية البسيطة توفر لنا ما لا يقل عن 5000 ساعة عمل في كل عام (ربما أكثر). مضاعفة تلك الأوقات في المتوسط معدل فوترة CAD drafter والتي يمكن أن توفر لك بضع مئات كبير.
كيف تتعامل شركتك مع مشروع الإعداد؟ هل لديك عملية رسمية أم أنها مجرد نوع "على الطاير"؟