سؤال: ما هي الاستراتيجيات التي يجب على المؤسسة اعتمادها لضمان حماية البيانات؟
تثير الهجمات الأخيرة على قطاع الشركات تساؤلات بالغة الأهمية. كيف حقا آمنة هي المؤسسة؟ ما هي السياسات الأمنية التي يجب على الشركة اتباعها لتأمين معلومات المؤسسة؟ ما مدى أمان استخدام الأجهزة اللوحية الشخصية والأجهزة المحمولة الأخرى في قطاع المؤسسات؟ والأهم من ذلك ، ما هي استراتيجيات حماية البيانات التي ينبغي أن يعتمدها قطاع الشركات؟
إجابة:
عنصر الربط الأساسي لجميع هذه الأسئلة ، كما ترون ، هو القلق بشأن الأمن المحمول في قطاع الشركات. من الأهمية بمكان لأي شركة أن تطبق استراتيجية فعالة لحماية البيانات ، وذلك لتأمين البيانات الحساسة المتعلقة بتلك الشركة. وبالنظر إلى أهمية هذا الجانب من جوانب الأمن في المؤسسة ، فإننا نقدم لك قسم الأسئلة الشائعة حول استراتيجيات حماية البيانات التي يجب أن يتبعها قطاع المؤسسات.
لماذا تعتبر إستراتيجية حماية البيانات مهمة؟
والأهم من ذلك ، أن إستراتيجية حماية البيانات الفعالة تتوافق مع متطلبات خصوصية الشركة كما هو منصوص عليه في القانون. والسبب الآخر هو أن الحفاظ على سياسة فعالة لحماية البيانات يساعد الشركة في الحصول على قائمة كاملة بجميع عملياتها الخاصة بالبيانات والملكية الفكرية وما إلى ذلك ؛ وبالتالي يساعد أيضا في وضع استراتيجية أمنية شاملة لنفسه.
يجب مراعاة جميع أنواع بيانات الشركة في هذه العملية ، بما في ذلك الملكية الفكرية الرسمية مثل براءات الاختراع والعلامات التجارية والمواد الأخرى المحمية بحقوق الطبع والنشر ؛ كما عمليات التشغيل ، رموز المصدر ، دليل المستخدم ، خطط ، تقارير وما شابه ذلك. على الرغم من أن العمليات الأخيرة لا تعتبر في الواقع ملكية فكرية ، إلا أن خسارتهم ستؤدي بالتأكيد إلى الإضرار بالنشاط التجاري وسمعة الشركة ككل.
ومن ثم ، ينبغي أن تراعي استراتيجيات حماية البيانات كل من بيانات الشركة المصنعة والخامدة.
كيف يمكن للمرء أن يبدأ بهذه الإستراتيجية؟
هناك عدة أقسام في مؤسسة تدير الملفات ومعلومات الشركة الحساسة.
- يقوم قسم تكنولوجيا المعلومات ، على سبيل المثال ، بمعالجة كافة الملفات والمعلومات التي تمر عبر خادم الشركة. يمكن أن يساعد هذا القسم في الحفاظ على مخزون البيانات ، وكذلك تنفيذ استراتيجيات الأمان لنفسه.
- يمكن لقسم الشؤون القانونية رسمياً صياغة قوانين الشركة فيما يتعلق باستخدام هذه الملفات والبيانات الرسمية الأخرى. عادة ما يكون هذا القسم هو السياسات الأمنية لإنشاء وإدارة شركة.
- يمكن أن يعمل قسم الموارد البشرية جنباً إلى جنب مع القسم القانوني في فحص الموظفين والحفاظ على معلوماتهم الشخصية.
- هل الأجهزة اللوحية آمنة للاستخدام في Enterprise؟
ما هي الاحتياطات الأخرى التي يجب أن تتخذها المؤسسة؟
بالإضافة إلى إنشاء والحفاظ على سياسة أمنية واضحة ، يجب على المؤسسة أيضا إدارة جميع المعلومات المتاحة لها بشكل فعال. يتضمن ذلك الجوانب التالية:
- السياسة الأمنية المناسبة والمفصلة هي ضرورة مطلقة لأي مؤسسة. يجب أن يكون الموظفون على وعي بكافة المبادئ والأحكام الواردة في السياسة ، حتى يفهموا أنواع البيانات التي يمكنهم الوصول إليها ولا يمكنهم الوصول إليها ؛ والمعلومات التي يستطيعون أو لا يستطيعون الكشف عنها للآخرين خارج الشركة. من المرغوب جدًا بالنسبة للشركات صياغة سياسة أمان وخصوصية عبر الإنترنت لفائدة موظفيها.
- يجب تصنيف جميع أجزاء البيانات والمعلومات الأخرى وفقًا لمستوى حساسيتها. من الواضح أن معظم الشركات تعطي أولوية عالية فقط لما تعتبره بيانات سرية. في كثير من الأحيان ، يتم تجاهل البيانات التي يعتبرونها أقل أهمية بشكل كامل ، وبالتالي إنشاء رابط ضعيف للتسرب المحتمل للمعلومات.
- يجب أن تكون جميع المعلومات والبيانات مرتبطة إلى أقصى حد ممكن ، وذلك لمنع إمكانية التلاعب بأحد أجزاء البيانات ، وبالتالي تعريض إستراتيجية الشركة الأمنية للخطر. إن تقييم كل البيانات وعرضها كصورة واحدة كبيرة يقلل إلى حد كبير من فرص حدوث عطل واحد في قاعدة البيانات.
- من المهم جدًا تحديث جميع أنظمة أمان البيانات باستمرار ، بحيث يتم إعداد المؤسسة على الإطلاق للتعامل مع أحدث التهديدات الأمنية . في حين أنه يكاد يكون من المستحيل ضمان أمن الشركات الكامل في جميع الأوقات ، يمكن للشركة أن تبذل قصارى جهدها لضمان أقصى درجات الأمان من خلال الحفاظ على أحدث نظم أمن البيانات.
- سياسة الأجهزة القابلة للارتداء: أفضل الممارسات
فى الختام
نحن نعيش في عالم يعتمد على رقميا ، حيث قواعد المعلومات فوق كل شيء آخر. وبالتالي ، يصبح تطوير استراتيجية فعالة لحماية البيانات أمراً حتمياً لأي مؤسسة. لذلك ، يجب أن تكون استراتيجية حماية البيانات هذه شاملة ، مع الأخذ بعين الاعتبار جميع جوانب عمليات بيانات الشركة والعمليات الإدارية وما إلى ذلك ؛ مع الحفاظ باستمرار على تحديث الأدوات المتاحة لنفسه.