المعرفة قوة إنتاجية
لدينا جميعا حياة مشغولة وبالنسبة لمعظم مستخدمي iOS ، أصبحت تطبيقات التقويم وجهات الاتصال أساسية لتلبية أهداف الاتصال والإنتاجية اليومية ، ولكنك ستكون أكثر إنتاجية بكثير عند استخدامها إذا اتبعت هذه النصائح البسيطة. في حين أن هذا ليس دليلاً كاملاً لاستخدام التطبيقات ، فقد تم تصميمه لمساعدتك في التعرف على من يتصل بك ، والبقاء على اتصال ، وإدارة الأحداث ، وأكثر من ذلك بكثير.
صورة جهات الاتصال الخاصة بك
عندما يقوم شخص ما بخاتمك ، تقوم iOS بالفعل بوضع رقمها واسمها على الشاشة. لقد حرصت شركة Apple على التأكد من أن نظام التشغيل ذكي بما فيه الكفاية لتخمين من قد يتصل بك عن طريق إلقاء نظرة سريعة على رسائلك الإلكترونية إذا كان الرقم غير موجود في جهات الاتصال. ومع ذلك ، هناك طريقة واحدة تجعل من السهل جدًا معرفة من يتصل بك هو إضافة صورة لجهة الاتصال الخاصة بك. إليك ما عليك فعله إذا كان لديك صورة لجهة الاتصال أو صورة أخرى قد تكون مناسبة.
- افتح تطبيق جهات الاتصال ، وحدد اسم الشخص الذي تريد إضافة صورة إليه ، ثم انقر على تعديل في الجانب الأيسر
- انقر على إضافة صورة وسيُطلب منك التقاط صورة أو اختيار صورة من مكتبة صورك
- أضف الصورة وسيُطلب منك نقل الصورة وتكبيرها
- استخدم إصبعك لتحريك الصورة داخل الإطار المعروض بوضوح ، ويستخدم التدرج إيماءات قرصة.
- عندما يكون لديك صورة جهة الاتصال بالطريقة التي تريدها ، انقر فوق " اختر" و " تم" .
في المستقبل ، سترى صورة لجهة الاتصال الخاصة بك تظهر على شاشة iPhone عند اتصالك بك ، وستتمكن من التعرف على من هم بسرعة أكبر بكثير.
تلميح: يمكنك أيضًا تعيين الصور لجهات الاتصال من داخل الصور. عندما تعثر على صورة تريد استخدامها لجهة اتصال ، ما عليك سوى النقر على أيقونة المشاركة واختيار التعيين إلى جهة الاتصال . ستحتاج بعد ذلك إلى العثور على جهة الاتصال وتحريك الصورة وتغييرها لتناسبها.
لا تفوت البريد الإلكتروني من أي شخص يهم
للأسف ، تتوفر ميزة VIP للشخصيات فقط على نظام iOS ، وهي طريقة جيدة لمراقبة البريد الوارد من جهات الاتصال الرئيسية. فهو يجمع بين جميع الرسائل من جهات الاتصال الرئيسية داخل مجلد واحد سهل المشاهدة. يمكنك أيضًا تعيين جهاز iOS لتنبيهك عندما تتلقى رسائل من أشخاص رئيسيين.
- لتمكين VIP ، قم بإدخال عرض Mailboxes في بريد iOS ، ثم انقر فوق Edit ، ثم انقر فوق Add VIP.
- سيظهر صندوق بريد VIP في قائمة صناديق البريد الخاصة بك. اضغط على زر المعلومات I المحاط بيمين يمين VI P
- أنت في قائمة VIP. انقر فوق إضافة VIP . لتحديد جهات الاتصال التي تريد مراقبتها بهذه الطريقة. يمكنك أيضًا إضافة جهات اتصال إلى VIP من خلال النقر على عنوانها في عنوان البريد الإلكتروني واختيار إضافة إلى VIP في الشاشة التالية.
- بمجرد اختيار الأشخاص الذين ترغب في مشاهدة رسائل البريد الإلكتروني ، يمكنك إعداد التنبيهات. اضغط على I بجانب VIP Mailbo x وانتقل إلى أسفل القائمة حيث ستجد تنبيهات VIP ، والتي يجب النقر فوقها .
ستقوم بإدخال إعدادات البريد للإشعارات. مكِّن السماح بالإشعارات ثم اضبطها كما ترغب في أن تكون. أحب تعطيل الإشعارات بشكل عام ، باستثناء تلك الواردة من الأشخاص المهمين. ستساعدك هذه المقالة في التحكم بشكل أفضل في مركز الإشعارات على جهازك.
إعادة جدولة الأحداث
قد لا يكون هذا التلميح القصير والحلو واضحًا على الفور. عندما تحتاج إلى تغيير وقت حدث مجدول ، يمكنك:
- على نظام التشغيل iOS ، اضغط باستمرار على الحدث حتى يصبح معتمًا ويمكنك سحبه إلى الوقت الجديد أو حتى يوم جديد.
- على iOS ، اضغط مع الاستمرار على الحدث حتى يصبح معتمًا ، ثم اسحب إحدى الدوائر الصغيرة إلى بداية جديدة أو وقت انتهاء.
- على كل من iOS و Mac ، انقر على الحدث لفتحه ، وانقر على تعديل وتغيير الوقت أو اليوم أو الموقع.
- على كل من نظامي التشغيل iOS و Mac ، يمكنك أيضًا استخدام Siri لإعادة جدولة حدث ما ، قل شيئًا مثل "إعادة جدولة اجتماعي في الساعة الثانية عشرة من أبريل في 24 أبريل [إلى وقت جديد]".
إضافة أحداث من البريد
لقد أنشأت Apple سلسلة من أجهزة الكشف عن البيانات التي تحاول مساعدتك في إضافة الأحداث بسهولة من البريد. في الواقع ، فإنه يحاول القيام بكل عمل من أجلك. إليك طريقة عملها: عندما تتلقى رسالة إلكترونية تحتوي على حدث ، سترى عنصرًا صغيرًا يظهر أعلى شاشة جهازك المحمول. يحتوي على رمز التقويم وعبارة " تم العثور على الحدث ".
إذا كنت ترغب في إضافة الحدث إلى التقويم الخاص بك ، فكل ما عليك فعله الآن هو النقر فوق الكلمة الصغيرة " إضافة " ... (ستظهر باللون الأزرق). سيتم إنشاء حدث تقويم جديد فورًا لك.
صنع التنبيهات الافتراضية العظمى مرة أخرى
كل شخص لديه احتياجات مختلفة قليلا. مع وضع ذلك في الاعتبار ، قد تجد أنك عادة بحاجة إلى تغيير وقت التنبيه عند إنشاء عناصر تنبيه جديدة في التقويم ، فلماذا لا تغير الوقت الافتراضي إلى الوقت الذي يناسبك بشكل أفضل؟ لتحقيق هذا الإعدادات المفتوحة > التقويم > أوقات التنبيه الافتراضية . هنا يمكنك اختيار أنسب وقت للتنبيهات لتذكيرك بأعياد الميلاد والأحداث وأحداث اليوم كله. في المستقبل عند إنشاء حدث ' t' فإن الوقت الافتراضي سوف يتطابق مع تفضيلاتك المعتادة ، مما يوفر عليك بضع ثوانٍ عند إعداد أحداث جديدة.
لا تتأخر
إحدى ميزات التقويم الأكثر فائدة هي قدرتها على معرفة الوقت الذي تستغرقه للسفر إلى الأحداث المجدولة. لاستخدام هذا ، يجب عليك إنشاء حدث بالطريقة المعتادة ، وفتح هذا الحدث ، والنقر فوق تحرير . بعد ذلك ، يجب إدخال موقع الحدث والسماح للتقويم بالوصول إلى بيانات موقعك إذا طلبت منك ذلك. انقر على زر التنبيه ثم أنشئ تنبيهًا بوقت مغادرة في القائمة المنسدلة. يمكنك إنشاء تذكيرات متعددة ، بما في ذلك التذكيرات التقليدية التي يقترب موعد الحدث. ومع ذلك ، ما سيحدث عندما يكون لديك مجموعة التنبيه " وقت المغادرة" هو أن جهازك سيذكرك عندما تضطر إلى المغادرة للوصول إلى وجهتك للاجتماع.
مشاركة التقاويم مع الآخرين
القدرة على مشاركة التقاويم مع الآخرين هي جوهرة صغيرة مستخدمة. يمكن أن يكون ذلك مفيدًا جدًا عندما تريد مشاركة الكاميرات العائلية أو المرتبطة بالعمل. عند مشاركة تقويم ، يمكن لأي شخص تختار مشاركته قراءة تقويماتك أو تعديلها ، بما في ذلك القدرة على إضافة الإدخالات الخاصة به ، وهذا هو السبب في ضرورة إنشاء تقويم محدد للمشاركة ، بدلاً من مشاركة جميع بيانات جدولك الخاص.
لإنشاء تقويم جديد:
- افتح " التقاويم" وانقر فوق " تقاويم" في الجزء السفلي من الشاشة
- الآن انقر فوق تحرير في الجزء العلوي من الشاشة
- اختر " إضافة تقويم" ، ثم قم بتسمية العنصر الجديد وقم بتعيين لون له.
- انقر فوق تم .
لمشاركة التقويم: T افتح زر التقاويم للوصول إلى قائمة بكافة التقاويم الحالية. ابحث عن الشخص الذي ترغب في مشاركته وانقر على زر (معلومات) I إلى اليمين. في الصفحة التالية ، انقر فوق الارتباط " إضافة شخص " ، واختر جهة (جهات) الاتصال التي تريد مشاركة هذا العنصر معها. ستتمكن من التحكم في ما يمكنهم فعله ، ولكن حتى تكون هذه الميزة مفيدة ، يجب أن يكونوا قادرين على إنشاء العناصر وتعديلها.
مع إعداد هذه الميزة ، ستتمكن أنت وعائلتك / زملائك من تتبع جداول مواعيد بعضهم البعض وضمان عدم المواجهة.
نصيحة: عند مشاركة التقاويم ، سيتم تنبيهك عندما يضيف الأشخاص الذين تشارك معهم أو يضيفون أي شيء.
الأسماء المستعارة استخدام
إذا كنت تستخدم أسماء مستعارة ، فستتمكن من مطالبة سيري "بالاتصال بأمي" أو "الاتصال بالطبيب" أو "إرسال رسالة إلى المدير". ترى ، سيري ذكية بما فيه الكفاية للبحث عن ألقاب الناس عند أداء أمر بالنسبة لك - على الرغم من أنك تحتاج إلى تعيين هذه الأسماء أولاً.
هناك طريقتان للقيام بذلك:
- الطريقة الأولى
- افتح " جهات الاتصال" ، وابحث عن الشخص الذي تريد إضافة معلومات عنه ، وافتح سجله وانقر على " تعديل ".
- قم بالتمرير لأسفل حتى ترى عنصر " إضافة حقل " مكتوبًا باللون الأزرق
- انقر فوق هذا ثم انقر فوق " اللقب "
- يظهر حقل اللقب أسفل الاسم الموجود أعلى البطاقة. الآن يمكنك إدخال الاسم ذي الصلة ، (أبي ، أمي ، بوس ، على سبيل المثال).
- الطريقة الثانية
- أطلق سيري واطلب منه أن يطلق على لقب "أبي" ، على سبيل المثال.
- إذا لم تقم بتعيين اللقب الذي تستخدمه لجهة اتصال ، فسوف يسأل سيري عن الشخص المناسب
- بمجرد تسمية الشخص الصحيح ، سيسألك سيري عما إذا كنت تريد أن يتذكر أن الاسم المستعار يتعلق بجهة الاتصال تلك. قل نعم ، وستتمكن من استخدام هذا اللقب للإشارة إلى جهة الاتصال في المستقبل.
العمل مع خدمات أخرى
يمكن مزامنة تطبيقات التقويم وجهات الاتصال مع خدمات جهات خارجية ، بما في ذلك حلول Yahoo! أو Google أو Microsoft Exchange المتوافقة. وهذا مفيد لمستخدمي Gmail العرضيين ، ولكنه ضروري لأولئك منا الذين يحتاجون إلى الوصول إلى أنظمة الشركة من أجهزة iPhones لدينا. لمزامنة خدمة طرف ثالث:
- افتح الإعدادات وانقر على خيار البريد
- انقر فوق حسابات واختر إضافة حساب
- يجب عليك الآن اختيار نوع الحساب الذي تريد مزامنته مع البيانات. انقر فوق الخيار " أخرى" إذا كنت تستخدم إدارة جهات اتصال بديلة و / أو حلول جدولة تدعم بروتوكولات LDAP أو CardDAV.
- بعد إدخال التفاصيل ذات الصلة ، ستتمكن من اختيار التطبيقات التي تدعم خدمة الجهات الخارجية.
عندما تقوم بإعداد هذه الأجهزة ، سيتزامن جهاز iPhone أو iPad أو Mac تلقائيًا مع هذه الخدمات ، مما يعني أنك ستتمكن من الوصول إلى تقاويم العمل وجدولة المواعيد باستخدام منتج Apple الخاص بك.
مكافأة لمستخدمي ماك: نصيحة جدول
هذه هي ميزة كبيرة أنه من العار حقا أنه متوفر حاليا فقط على أجهزة ماكينتوش. القدرة على فتح أي نوع من الملفات لجدولة هي موهبة غير معروفة. يمكنك استخدامها ، على سبيل المثال ، للحفاظ على الجداول الزمنية أو التأكد من تسليم مواد العرض عندما تكون في طريقك إلى اجتماع. الميزة مخفية بعض الشيء ، ولكن إليك طريقة عملها:
- إنشاء حدث جديد في التقويم ( Command + N )
- التحكم انقر على الحدث واختر Get Info في القائمة
- انقر في حقل الحصول على المعلومات للوصول إلى وظائف التحرير. أو حدد الحدث واضغط على Command + E.
- انقر على حقل التنبيه وفي القائمة المنسدلة ، اختر مخصص .
- في البند التالي ، انقر فوق الحقل العلوي لرفع قائمة منسدلة يمكنك فيها اختيار نمط التنبيه الخاص بك: الرسالة ، والرسالة مع الصوت ، والبريد الإلكتروني ، وملف فتح . اختر فتح الملف .
- سيُطلب منك اختيار الملف الذي تريد فتحه ، ويمكن ضبط الوقت الذي ينشط فيه التنبيه
- انقر فوق موافق .
عندما تتم جدولة هذا الحدث ، ستحصل على جميع المستندات التي تحتاج إلى تحديد موقعها وفتحها تلقائيًا حتى تتمكن من الانتقال مباشرة إلى اجتماعك. يمكنك إضافة إنذارات إضافية عن طريق النقر على الزر + بجوار التنبيه.