ظهر جهاز BYOD (إحضار الجهاز الخاص بك) منذ عدة سنوات كتغيير في طريقة توفير المنظمات الوصول إلى شبكات الكمبيوتر الخاصة بهم. تقليديا ، يقوم قسم تكنولوجيا المعلومات (IT) في الأعمال التجارية أو المدرسة ببناء شبكات مغلقة لا يمكن إلا لأجهزة الكمبيوتر التي يملكونها الوصول إليها. يسمح BYOD للموظفين والطلاب أيضًا بالانضمام إلى أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم والهواتف الذكية والأجهزة اللوحية إلى هذه الشبكات الأكثر انفتاحًا.
تم تشغيل حركة BYOD من خلال زيادة شعبية الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية إلى جانب انخفاض تكاليف أجهزة الكمبيوتر المحمولة. وبينما كانت تعتمد في السابق على المنظمات لإصدارها أجهزة من أجل العمل ، إلا أن الأفراد في العديد من الحالات يمتلكون الآن أجهزة قادرة بشكل كافٍ.
أهداف BYOD
يمكن أن يُساعد BYOD الطلاب والموظفين على زيادة الإنتاجية من خلال تمكينهم من استخدام الأجهزة التي يفضلونها للعمل. فعلى سبيل المثال ، قد يتمكن الموظفون الذين كانوا في السابق بحاجة إلى حمل الهاتف المحمول الصادر من الشركة والهاتف الخاص بهم من البدء في حمل جهاز واحد فقط بدلاً من ذلك. يمكن أن يعمل نظام BYOD أيضًا على تقليل تكاليف الدعم لقسم تكنولوجيا المعلومات من خلال تقليل الحاجة إلى شراء أجهزة الجهاز وانخفاض استهلاكها. وبالطبع ، تتطلع المؤسسات أيضًا إلى الحفاظ على أمان كافٍ لشبكاتها ، بينما يريد الأفراد ضمان خصوصيتهم الشخصية أيضًا.
التحديات الفنية من BYOD
يجب أن يتيح تكوين أمان شبكات تكنولوجيا المعلومات الوصول إلى أجهزة BYOD المعتمدة دون السماح للأجهزة غير المصرح لها بالاتصال. عندما يترك الشخص مؤسسة ، يجب إلغاء الوصول إلى شبكة BYOD الخاصة به على الفور. قد يحتاج المستخدمون إلى تسجيل أجهزتهم باستخدام تقنية المعلومات وتثبيت برنامج تتبع خاص.
كما يجب اتخاذ احتياطات الأمان لأجهزة BYOD مثل تشفير التخزين لحماية أي بيانات أعمال حساسة مخزنة على أجهزة BYOD في حالة السرقة.
يمكن أيضًا توقع جهد إضافي للحفاظ على توافق الجهاز مع تطبيقات الشبكة مع BYOD. سيؤدي مزيج متنوع من الأجهزة التي تعمل بأنظمة تشغيل مختلفة ومكدسيات البرامج إلى كشف المزيد من المشكلات الفنية في تطبيقات الأعمال. يجب حل هذه المشكلات ، أو وضع قيود على أنواع الأجهزة التي يمكن أن تتأهل لـ BYOD ، لتجنب فقدان الإنتاجية في المؤسسة.
التحديات غير الفنية من BYOD
يمكن أن يعقد BYOD التفاعلات عبر الإنترنت بين الأشخاص. من خلال جعل شبكة المؤسسة متاحة بسهولة في المنزل وأثناء السفر ، يتم تشجيع الأشخاص على تسجيل الدخول والتواصل مع الآخرين في ساعات غير قياسية. تجعل العادات المتغيرة للأفراد عبر الإنترنت من الصعب التنبؤ بما إذا كان شخص ما سيبحث عن إجابة على بريده الإلكتروني صباح يوم السبت ، على سبيل المثال. قد يميل المديرون إلى الاتصال بالموظفين الذين يكونون في موعد مع الطبيب أو في إجازة. بشكل عام ، يمكن أن يكون امتلاك القدرة على التعامل مع الآخرين في جميع الأوقات أمرًا جيدًا جدًا ، مما يشجع الناس على الاعتماد بلا داع على البقاء متصلين بدلاً من حل مشكلاتهم الخاصة.
تتشابك الحقوق القانونية للأفراد والمنظمات مع BYOD. على سبيل المثال ، قد تتمكن المؤسسات من مصادرة الأجهزة الشخصية التي تم توصيلها بشبكتهم إذا زُعم أنها تحتوي على أدلة في بعض الإجراءات القانونية. كحل ، اقترح البعض الاحتفاظ بالبيانات الشخصية من الأجهزة المستخدمة كجهاز BYOD ، على الرغم من أن هذا يزيل فوائد القدرة على استخدام جهاز واحد لكل من العمل والنشاطات الشخصية.
وفورات التكلفة الحقيقية من BYOD يمكن مناقشتها. سوف تنفق متاجر تكنولوجيا المعلومات أقل على المعدات ، ولكن من المحتمل أن تنفق المنظمات في المقابل المزيد على أشياء مثل
- ترقيات البنية التحتية ، على سبيل المثال ، التوثيق ، والتشفير وخدمات النسخ الاحتياطي للشبكة لأجهزة BYOD
- فواتير الهاتف - تعويضات للموظفين عن رسومهم الفردية (على الخطط التي لا تحتوي على خصومات الشركات)
- التدريب والدعم - على وجه الخصوص ، إجراء مكالمات الدعم وحل مشكلات التوافق بين أجهزة BYOD وشبكة البرامج وأنظمة المؤسسة